Online konvertor DB do DOC zdarma

Databázový soubor může být nutné převést na dokument Word, když je třeba záznamy upravovat, tisknout, sdílet nebo je odeslat do software, který přijímá soubory Word. Protože .db není jeden standardizovaný formát, praktický postup spočívá v exportu vybraných dat a jejich vložení do formátovaného dokumentu, nikoli v pouhém přejmenování přípony.

Co je formát DB

.db je obecná přípona názvu souboru používaná databázovými aplikacemi, nikoli jediný formát souboru. SQLite běžně používá .db, .sqlite nebo .sqlite3; mobilní aplikace, desktopové programy, vestavěné systémy a další software používají tyto přípony pro tabulky, relace, indexy, dotazy, nastavení a záznamy specifické pro aplikaci. Proprietární databáze mohou obsahovat adresáře, katalogy, data uložená v mezipaměti nebo binární přílohy.

Před otevřením souboru zjistěte program a databázový engine, který jej vytvořil. Soubor s názvem .db může být SQLite, databáze Access nebo formát specifický pro konkrétní aplikaci a editor dokumentů nedokáže neznámé databázové struktury spolehlivě interpretovat.

Co je formát DOC

.doc je starší binární formát dokumentů Microsoft Word, který podporuje Word a kompatibilní kancelářské balíky. Ukládá formátované odstavce, tabulky, obrázky, rozvržení stránky, záhlaví a zápatí, takže exportované záznamy lze prezentovat jako report nebo tiskopis.

DOC použijte, pokud příjemce nebo starší systém konkrétně vyžaduje formát Word 97–2003. Pro současný software je obvykle vhodnější .docx, protože jde o moderní formát Wordu, který podporuje novější funkce dokumentů a nabízí lepší kompatibilitu.

Jak převést soubor DB na DOC

Nejprve databázi zálohujte a pracujte s kopií. Vyberte tabulku nebo dotaz obsahující požadované záznamy; export celé databáze jen zřídka vytvoří použitelný dokument Word.

1. Určete databázový engine. Soubor SQLite otevřete pomocí DB Browser for SQLite. Pro databázi Access použijte Microsoft Access nebo se k databázi připojte prostřednictvím LibreOffice Base, pokud jsou daný engine a ovladač podporovány.
2. Exportujte požadovanou tabulku nebo dotaz do .csv. V DB Browser for SQLite použijte File → Export → Table(s) as CSV; pokud potřebujete filtrování, spojení, vypočítaná pole nebo definované pořadí záznamů, nejprve spusťte dotaz.
3. Otevřete CSV v LibreOffice Calc nebo Microsoft Excel. Zkontrolujte oddělovač, kódování znaků, interpretaci data, oddělovače desetinných míst a pole s úvodními nulami, například poštovní směrovací čísla nebo čísla účtů.
4. Ověřený rozsah zkopírujte do Microsoft Word nebo LibreOffice Writer. Pokud data dorazí jako text oddělený tabulátory, označte jej a ve Writeru použijte Table → Convert → Text to Table nebo odpovídající příkaz pro převod textu na tabulku ve Wordu.
5. Dokument naformátujte: nastavte orientaci stránky, upravte šířky sloupců, opakujte řádky záhlaví, použijte formáty čísel a odstraňte nebo seskupte záznamy, které do reportu nepatří.
6. Uložte jej pomocí File → Save As. Pro starší formát vyberte Word 97–2003 (*.doc), případně zvolte .docx, pokud příjemce nevyžaduje DOC.

Microsoft Access může u podporovaných databází nabídnout kratší postup. Vyberte tabulku nebo dotaz a použijte External Data → Export → Word nebo dostupný příkaz pro export do Wordu/RTF v dané verzi Accessu. Exportovaný dokument otevřete, zkontrolujte jeho rozvržení a v případě potřeby jej uložte jako .doc. Jednotlivé verze Accessu se liší a export může vytvořit soubor RTF nebo novější soubor kompatibilní s Wordem namísto nativního staršího souboru DOC.

Soubor můžete také bezplatně odeslat do převaděče na webu 101convert.com bez instalace software, pokud služba daný typ DB podporuje. Obecný soubor .db nemusí být podporován, protože přípona neurčuje jeho interní formát; důvěrná data ani data podléhající regulaci nenahrávejte, pokud nejsou podmínky nakládání s daty dané služby přijatelné.

Omezení kvality a kompatibility

Obvykle jde o export dat, nikoli o úplnou konverzi databáze. Relace, indexy, validační pravidla, formuláře, makra, dotazy, oprávnění a chování databáze se nestanou funkcemi DOC. Dokument obsahuje pouze vybrané hodnoty a formátování prezentace.

Obrázky, přílohy, pole s formátovaným textem, hodnoty null, časová razítka, znaky Unicode a velmi široké tabulky mohou vyžadovat ruční opravy. Pokud záleží na filtrování, spojeních, vypočítaných polích nebo konkrétním pořadí řazení, exportujte dotaz namísto nezpracované tabulky a definici dotazu i nastavení exportu uchovejte, pokud musí být výsledek reprodukovatelný.

Šifrované, komprimované, poškozené nebo aplikací uzamčené databáze mohou vyžadovat původní software a přihlašovací údaje. Přejmenováním .db na .doc se obsah nepřevede a Word díky tomu nebude schopen soubor otevřít.