Online konvertor DB do EXCEL zdarma

Program, databáze nebo zařízení může ukládat záznamy do souboru DB, zatímco příjemce potřebuje upravitelnou tabulku. Převod záznamů do Excelu usnadňuje jejich filtrování, sdílení, archivaci nebo analýzu.

Co obsahují soubory DB a Excel

DB je obecná přípona, nikoli jeden databázový formát. Soubor s názvem data.db může být databází SQLite, tabulkou dBASE, databází specifickou pro určitou aplikaci nebo proprietárním souborem používaným zařízením. Samotná přípona neurčuje jeho strukturu; přejmenování souboru jej nepřevede.

Soubory DB mohou obsahovat tabulky, sloupce, indexy, relace, dotazy, metadata a hodnoty specifické pro aplikaci. Soubory SQLite se běžně používají v desktopovém a mobilním software, protože databáze je uložena v jediném přenositelném souboru. Soubory dBASE běžně používají příponu .dbf, zatímco databáze Microsoft Access obecně používají .mdb nebo .accdb.

Soubory Excel jsou tabulky. .xlsx je aktuální formát sešitů založený na XML, zatímco .xls je starší binární formát. Excel podporuje více listů, vzorce, filtry, grafy, kontingenční tabulky a široce kompatibilní tabulkové úpravy. Je navržen pro analýzu a prezentaci, nikoli pro databázové relace nebo zpracování transakcí.

Jak převést soubor DB online

1. Vytvořte zálohu původního souboru a zavřete program, který jej vytvořil.
2. Otevřete převaděč DB do Excelu na webu 101convert.com.
3. Vyberte soubor DB, jako výstupní formát zvolte XLSX nebo XLS a spusťte převod.
4. Stáhněte vygenerovaný sešit a otevřete jej v Microsoft Excelu, LibreOffice Calc nebo jiné kompatibilní tabulkové aplikaci.

Tato metoda nevyžaduje instalaci softwaru, závisí však na tom, zda převaděč podporuje konkrétní variantu DB. Nenahrávejte důvěrné, regulované nebo proprietární záznamy, pokud to zásady služby týkající se nakládání s daty nepovolují. U nepodporovaných souborů použijte databázový software, který je vytvořil, nebo jejich tabulky exportujte lokálně.

Jak lokálně převádět běžné varianty DB

Databáze Microsoft Access

U souborů .mdb a .accdb otevřete databázi v Microsoft Accessu, vyberte požadovanou tabulku nebo dotaz a poté použijte External Data → Export → Excel. Zvolte cestu k sešitu a dokončete průvodce exportem. Export zopakujte pro každou tabulku, která se má stát samostatným listem.

Access také dokáže před exportem importovat tabulky dBASE, nedokáže však interpretovat každý soubor, který má pouze příponu .db.

Databáze SQLite

Otevřete soubor v DB Browser for SQLite nebo jiném desktopovém nástroji SQLite, prohlédněte si tabulky a exportujte každou požadovanou tabulku jako CSV. Otevřete jednotlivé soubory CSV v Excelu nebo LibreOffice Calc, zkontrolujte rozpoznané sloupce a datové typy a poté uložte sešit jako .xlsx pomocí File → Save As. Databáze SQLite může obsahovat mnoho souvisejících tabulek, takže jediný list tabulky nemůže zachovat celé její schéma.

Pro opakované převody může shell příkazového řádku SQLite exportovat dotaz namísto celé tabulky. Dotaz je třeba zvolit uvážlivě, aby byly před uložením dat jako CSV a otevřením v Excelu explicitně určeny spojení, pořadí sloupců a filtrování.

Tabulky DBASE a DBF

Otevřete soubory .dbf v aplikaci podporující DBF, například LibreOffice Calc, nebo je importujte do Microsoft Accessu. Data exportujte nebo uložte jako .xlsx. Pokud se názvy nebo text s diakritikou zobrazují nesprávně, zkontrolujte kódovou stránku a kódování znaků.

Omezení kompatibility a kvality dat

• Struktura databáze se nezachovává: Export do Excelu obvykle kopíruje řádky a sloupce, nikoli indexy, relace, omezení, uložené dotazy, oprávnění nebo historii transakcí.
• Více tabulek vyžaduje samostatné zpracování: Každá tabulka se může stát vlastním listem, případně lze související tabulky sloučit do jednoho exportu pomocí záměrně vytvořeného dotazu.
• Typy se mohou změnit: Data, logické hodnoty, hodnoty null, přesnost desetinných čísel, dlouhá celá čísla, binární pole a vzorce mohou být převedeny na text nebo interpretovány Excelem. Po exportu ověřte reprezentativní záznamy.
• Počáteční nuly vyžadují pozornost: Poštovní směrovací čísla, kódy produktů a identifikátory mohou být převedeny na čísla. Před uložením nebo importem nastavte tyto sloupce jako text.
• Kódování ovlivňuje text: Nesprávné kódové stránky DBF nebo nastavení importu CSV mohou poškodit znaky mimo ASCII.
• Excel má omezení velikosti: List .xlsx podporuje až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Větší tabulky je nutné rozdělit, filtrovat nebo ponechat v databázi.
• Ověřte výsledek: Před odstraněním nebo nahrazením souboru DB porovnejte se zdrojem počty řádků, názvy sloupců, součty, rozsahy dat, hodnoty null a několik záznamů.