Online konvertor DB do DOCX zdarma

Lidé převádějí databázi do formátu DOCX, když je třeba záznamy sdílet jako upravitelný report, otevřít je bez databázového softwaru, vytisknout nebo archivovat jako dokument. Při převodu se vybraná data exportují do tabulek a textu ve Wordu; databáze se tím nezachová jako systém, v němž lze provádět dotazy.

Co je formát DB

.db je obecná přípona názvu souboru, nikoli jedna univerzální specifikace databáze. Databáze SQLite ji běžně používají, zatímco jiné aplikace používají .db pro proprietární úložiště dat, katalogy, adresáře a obchodní záznamy. Samotná přípona nedokáže určit databázový engine ani zaručit, že soubor otevře jiný program.

Před převodem identifikujte zdrojovou aplikaci. DB Browser for SQLite dokáže otevřít standardní databáze SQLite. Microsoft Access otevírá vlastní formáty .mdb a .accdb, ale automaticky neotevře každý soubor s názvem .db. Zašifrované, poškozené nebo nedokumentované soubory obecně vyžadují původní aplikaci a její exportní funkci.

Co je formát DOCX

.docx je formát dokumentů Office Open XML používaný aplikacemi Microsoft Word, LibreOffice Writer, OnlyOffice a kompatibilními textovými procesory. Jedná se o balíček XML založený na ZIP, který může obsahovat odstavce, tabulky, styly, obrázky, záhlaví, zápatí a metadata dokumentu.

DOCX je vhodný pro čitelný a upravitelný report. Podporuje komentáře, tisk a rozvržení stránky, ale nezachovává vztahy mezi databázovými tabulkami, indexy, omezení, dotazy, formuláře, oprávnění ani spustitelnou logiku.

Jak převést soubor DB do DOCX

Použití integrovaného převaděče

Na webu 101convert.com nahrajte soubor .db, jako výstupní formát zvolte DOCX, spusťte převod a stáhněte výsledek. Službu lze používat bez instalace softwaru, ale nepodporovaný typ databáze, šifrování, poškození nebo nadměrná velikost souboru mohou přímému převodu zabránit. Nenahrávejte důvěrné nebo regulované záznamy, pokud podmínky nakládání s daty dané služby nesplňují vaše požadavky.

Lokální export databáze SQLite

1. Vytvořte kopii původní databáze a otevřete kopii v DB Browser for SQLite.
2. Pomocí Browse Data identifikujte požadované tabulky a sloupce.
3. Spusťte dotaz, který vybere a seřadí požadovaná pole, a poté výsledek exportujte jako CSV.
4. Otevřete CSV v LibreOffice Calc, ověřte oddělovač a kódování znaků a opravte interpretaci polí.
5. Očistěnou tabulku zkopírujte do LibreOffice Writer a zvolte File → Save As, poté vyberte Word 2007–365 (*.docx).

Nástroj SQLite pro příkazový řádek dokáže exportovat dotaz přímo:

sqlite3 records.db ".headers on" ".mode csv" ".once customers.csv" "SELECT id, name, email FROM customers ORDER BY name;"

Otevřete customers.csv v Calcu, zkontrolujte importované hodnoty, vložte tabulku do Writeru a uložte ji jako report.docx.

Vytvoření reportu pomocí Pythonu

Pro opakovatelné převody se dotazujte databáze a vytvořte dokument pomocí balíčku python-docx:

python -m pip install python-docx

Tento minimální příklad SQLite vytvoří tabulku DOCX:

import sqlite3
from docx import Document

connection = sqlite3.connect("records.db")
rows = connection.execute(
    "SELECT id, name, email FROM customers ORDER BY name"
)
document = Document()
document.add_heading("Customer report", level=1)
table = document.add_table(rows=1, cols=3)
for cell, heading in zip(table.rows[0].cells, ("ID", "Name", "Email")):
    cell.text = heading
for row in rows:
    cells = table.add_row().cells
    for cell, value in zip(cells, row):
        cell.text = "" if value is None else str(value)
document.save("report.docx")
connection.close()

Podle potřeby nahraďte SQL dotaz, záhlaví a části dokumentu. V případě Accessu nebo jiného databázového enginu použijte podporovaný ovladač nebo exportní nástroj a poté použijte stejný krok pro generování DOCX.

Omezení kvality a kompatibility

• Používejte explicitní názvy sloupců namísto SELECT *; změny schématu by jinak mohly změnit rozvržení reportu.
• Kontrolujte data, oddělovače desetinných míst, text Unicode, hodnoty null, dlouhá pole a identifikátory s úvodními nulami. Tabulkový procesor může změnit 00125 na 125.
• Velké množiny výsledků mohou vytvořit nepraktické rozvržení stránek. Filtrujte záznamy, rozdělte výstup podle tabulky nebo období reportování, případně generujte samostatné dokumenty.
• Binární pole, přílohy, vzorce, propojené záznamy a formátování specifické pro danou aplikaci mohou vyžadovat samostatné zpracování a automaticky se nestanou použitelným obsahem DOCX.
• Soubor DOCX obsahuje prezentaci vybraných záznamů, nikoli náhradu zdrojové databáze, jejího schématu nebo zálohy. Původní soubor ponechte nezměněný.