Online konvertor MDB do DOCX zdarma

Lidé převádějí databázi MDB do DOCX, když potřebují odeslat záznamy z databáze jako upravitelný dokument Word, připravit tisknutelný report nebo archivovat vybraná data v široce podporovaném formátu. Převod exportuje obsah a rozvržení databáze; nepřevádí tabulky, dotazy, formuláře a relace Accessu na ekvivalentní objekty Wordu.

Co je formát MDB

MDB je formát databázových souborů používaný především verzemi Microsoft Access až po Access 2003. Může obsahovat tabulky, uložené dotazy, formuláře, reporty, makra, relace, indexy a moduly VBA.

Se soubory MDB se můžete setkat ve starších podnikových aplikacích, účetních systémech, databázích inventáře, archivech průzkumů a exportech dat. Microsoft Access je nejspolehlivější aplikace pro otevření a interpretaci souboru MDB, protože zachovává dotazy, reporty, relace a vložené objekty specifické pro Access. Novější verze Accessu ve výchozím nastavení používají .accdb, ale obvykle dokážou otevřít soubory MDB.

Co je formát DOCX

DOCX je formát dokumentů Word založený na XML, který používá Microsoft Word a podporují ho LibreOffice Writer, import v Google Docs a mnoho systémů pro správu dokumentů. Je určen pro formátované dokumenty, nikoli pro relační data.

DOCX je vhodný pro narativní reporty, dopisy, tisknutelné tabulky, materiály ze schůzek a dokumenty, které vyžadují úpravy, komentáře, sledování změn nebo standardní kancelářskou archivaci. Obecně vytváří menší soubory s menším rizikem poškození než starší binární formát DOC a zároveň podporuje nadpisy, tabulky, obrázky, styly, záhlaví, zápatí a zalomení stránek.

Jak skutečně převést MDB do DOCX

Pomocí Microsoft Access a Wordu

1. Vytvořte zálohu původního souboru .mdb. Otevřete kopii v Microsoft Access a povolte opravu nebo převod souboru pouze v případě, že o to Access požádá.
2. Rozhodněte, co se má v dokumentu zobrazit. U nezpracovaných záznamů otevřete nebo vytvořte dotaz, který vybere požadovaná pole a použije filtry nebo řazení. U formátovaného reportu otevřete nebo vytvořte report Accessu a zkontrolujte jeho rozvržení stránky v náhledu před tiskem.
3. U reportu použijte External Data → Export → Word nebo ekvivalentní příkaz External Data → Export → More → Word v závislosti na verzi Accessu. Vyberte report nebo dotaz, zvolte umístění a proveďte export. Access obvykle vytvoří soubor .rtf místo nativního souboru DOCX.
4. Otevřete exportovaný soubor .rtf v Microsoft Word. Zkontrolujte tabulky, zalomení stránek, písma, obrázky, záhlaví a zápatí, poté zvolte File → Save As, vyberte Word Document (*.docx) a soubor uložte.
5. U jednoduché tabulky vyberte v Accessu datový list dotazu, zvolte Home → Copy, vložte jej do Wordu a uložte dokument jako DOCX. Tento postup je často rychlejší než export reportu, ale nezachovává složité formátování reportů Accessu.

Pomocí integrovaného online převodníku

Soubor můžete bezplatně převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor MDB, jako výstupní formát vyberte DOCX, spusťte převod a stáhněte výsledný dokument. Tuto metodu používejte pouze u dat, u kterých je povoleno opustit počítač; soubory MDB mohou obsahovat osobní údaje, přihlašovací údaje, finanční záznamy nebo důvěrné obchodní informace.

Kvalita, kompatibilita a omezení

• Převod MDB do DOCX je export obsahu, nikoli migrace databáze. Tabulky se převedou na tabulky Wordu nebo obsah reportu; dotazy se převedou na vrácené výsledky; formuláře, relace, indexy, makra, kód VBA a oprávnění databáze se do DOCX nepřenášejí.
• Pokud databáze obsahuje citlivé nebo nerelevantní tabulky, exportujte pouze požadovaný dotaz nebo report. Před exportem použijte filtry, protože DOCX neposkytuje relační řízení na úrovni Accessu.
• Rozvržení reportů Accessu se může během převodu RTF nebo DOCX změnit. Dlouhé hodnoty polí, seskupené reporty, podreporty, vypočítané ovládací prvky, záhlaví stránek a vložené obrázky mohou vyžadovat ruční opravy ve Wordu.
• Po převodu zkontrolujte kódování znaků, formáty dat, symboly měn, oddělovače desetinných míst a hodnoty null. Místní nastavení v Accessu, Windows, Wordu a převodní službě mohou způsobit odlišné zobrazení.
• Pokud je MDB chráněn heslem, poškozený, propojený s nedostupnými tabulkami nebo závislý na nepodporovaných ovladačích ODBC, nejprve jej otevřete a opravte v Accessu. Převodník nemůže spolehlivě exportovat data, která databázový engine nedokáže přečíst.
• U velkých datových sad je DOCX obvykle nevhodnou náhradou původní databáze. Ponechte MDB jako zdrojový záznam a DOCX používejte pouze pro vybraný report nebo snímek dokumentu.