Online konvertor MDB do DOC zdarma

Pokud příjemce potřebuje tisknutelný soubor Word namísto databáze Access, exportujte požadovanou sestavu nebo dotaz do formátu DOC. Tento postup se používá k odesílání pevných sestav, úpravě doprovodného textu nebo uchování čitelného snímku v případě, že Microsoft Access není k dispozici.

Co obsahuje formát MDB

MDB je formát databáze Microsoft Access používaný v Accessu 2003 a starších verzích; novější verze Accessu jej stále dokážou otevřít, přestože jejich výchozím formátem je ACCDB. Soubor MDB může obsahovat tabulky, dotazy, relace, indexy, formuláře, sestavy, makra, moduly VBA, propojené tabulky a objekty OLE.

MDB je databázový kontejner, nikoli dokument. Převodem do DOC se exportuje čitelná reprezentace vybraných dat nebo sestavy; funkční aplikace Access se tím nezachová.

Co poskytuje formát DOC

DOC je binární formát dokumentů Microsoft Word 97–2003. Ukládá text, tabulky, obrázky, rozvržení stránky, záhlaví a základní formátování dokumentu, takže je vhodný ke kontrole, tisku, komentářům a distribuci uživatelům staršího softwaru kompatibilního s Wordem.

DOC nedokáže zachovat relační tabulky, definice dotazů, formuláře, relace, makra ani kód VBA. Pokud musí data zůstat prohledávatelná, aktualizovatelná nebo použitelná v Accessu, ponechte si původní soubor MDB.

Převod souboru MDB do DOC

Pro rychlý převod nahrajte soubor MDB do převodníku na webu 101convert.com, jako výstupní formát vyberte DOC, spusťte převod a stáhněte výsledek. Před sdílením zkontrolujte, který databázový objekt byl exportován: MDB může obsahovat více tabulek, dotazů a sestav, zatímco soubor DOC je obvykle jediný dokument.

Pokud musí výstup obsahovat konkrétní záznamy nebo zachovat navržené rozvržení sestavy, použijte Microsoft Access:

1. Otevřete soubor MDB v aplikaci Microsoft Access. Pokud Access vyžaduje heslo, zabezpečení na úrovni uživatele nebo hlásí nedostupné propojené tabulky, před exportem vyřešte tyto požadavky na přístup.
2. Vyberte obsah, který chcete exportovat. U tabulkových dat vytvořte nebo spusťte dotaz, který zahrnuje pouze požadovaná pole, záznamy, řazení a seskupení. Pro výsledek připravený k tisku použijte sestavu Accessu.
3. V podokně Navigace vyberte tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu. Sestava obvykle poskytuje nejpoužitelnější rozvržení ve Wordu, protože může definovat nadpisy, seskupení, součty a konce stránek.
4. Použijte External Data → Export → Word nebo příkaz pro export do formátu Rich Text Format. Access exportuje obsah kompatibilní s Wordem jako soubor RTF; názvy příkazů se podle verze Accessu mírně liší.
5. Otevřete exportovaný soubor .rtf v aplikaci Microsoft Word. Zkontrolujte tabulky, konce stránek, šířky sloupců, záhlaví a součty.
6. Zvolte File → Save As, vyberte Word 97–2003 Document (*.doc) a soubor uložte, například jako report.doc.

Přímý export tabulky nebo dotazu může vytvořit širokou základní tabulku. Pokud dokument potřebuje nadpis, opakovaná záhlaví stránek, seskupené záznamy, vypočítané součty nebo řízené konce stránek, nejprve vytvořte sestavu Accessu.

Omezení kvality a kompatibility

• Přenese se pouze exportovaný výsledek. Logika dotazů, indexy, relace, ověřovací pravidla, formuláře, makra a VBA se nestanou funkčním obsahem Wordu.
• Propojené tabulky exportují pouze data, která může Access v době exportu načíst. Poškozené odkazy, nedostupné síťové zdroje a přihlašovací údaje k databázi mohou zabránit vytvoření úplného výstupu.
• Hesla a zabezpečení Accessu na úrovni uživatele mohou převodu zabránit, pokud soubor není otevřen s oprávněnými přihlašovacími údaji.
• Složité sestavy se mohou ve Wordu změnit. Vnořené sestavy, podmíněné formátování, ovládací prvky ActiveX, objekty OLE, vlastní písma a přesné umístění ovládacích prvků mohou být zjednodušeny nebo přeformátovány.
• DOC je zastaralý formát. Pokud příjemci podporují aktuální verze Wordu, uložte také kopii .docx; formát DOC ponechte pouze v případě, že je vyžadována kompatibilita se staršími verzemi.