Převod souboru EDOC do DOC

Příjemci mohou vyžadovat starší soubor Microsoft Word pro úpravy, starší systém správy dokumentů nebo kompatibilitu se softwarem, který nepřijímá původní podepsaný kontejner. Převod obvykle znamená extrahování dokumentu uvnitř .edoc a jeho uložení jako .doc; samotný kontejner podpisu se nepřevádí.

Co je formát EDOC

.edoc není univerzální formát pro zpracování textu. Může označovat kontejner elektronického dokumentu nebo digitálního podpisu vytvořený konkrétní aplikací pro elektronickou veřejnou správu, správu záznamů nebo podepisování dokumentů. Některé estonské pracovní postupy DigiDoc používají kontejnery související s EDOC, ale estonské podepsané soubory mohou používat také přípony jako .ddoc, .bdoc nebo .asice. Před výběrem převodníku ověřte aplikaci, která soubor vytvořila.

Kontejner může obsahovat jednu nebo více příloh, včetně souborů .doc, .docx, .pdf a obrazových souborů, společně s certifikáty a údaji o podpisu. Obvykle nejde o upravitelný dokument. Přejmenování souboru file.edoc na file.doc změní pouze název souboru a neprovede převod.

Co je formát DOC

.doc je starší binární formát dokumentů aplikace Microsoft Word. Microsoft Word, LibreOffice Writer a mnoho starších systémů správy dokumentů jej dokážou otevřít a upravovat. Podporuje text, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí a běžné formátování, při ukládání do tohoto formátu však může dojít ke ztrátě novějších funkcí Wordu.

.docx je pro moderní pracovní postupy obvykle vhodnější, protože používá novější formát Office Open XML a obvykle vytváří menší a lépe interoperabilní soubory. Formát .doc použijte, pokud jej příjemce nebo aplikace výslovně vyžaduje.

Jak převést obsah

1. Určete program, který soubor vytvořil. U estonského kontejneru DigiDoc nainstalujte DigiDoc4 Client z oficiálního zdroje estonského ID-software. U jiné varianty EDOC použijte původní aplikaci nebo její zdokumentovaný prohlížeč.
2. Otevřete soubor v aplikaci pro podepisování a před extrahováním čehokoli ověřte podpisy. Pomocí příkazu pro přílohy nebo uložení exportujte každý vložený soubor do samostatné složky. Původní kontejner nepřepisujte.
3. Pokud je extrahovaná příloha již ve formátu .doc, není nutný žádný převod. Otevřete ji v aplikaci Word nebo LibreOffice Writer a zkontrolujte, zda jde o požadovanou přílohu.
4. U přílohy .docx ji otevřete v aplikaci Microsoft Word a zvolte File → Save As, poté vyberte Word 97–2003 Document (*.doc). V aplikaci LibreOffice Writer použijte File → Save As a zvolte formát Microsoft Word 97–2003. Potvrďte dialogové okno s upozorněním na formát.
5. U textového PDF jej otevřete ve Wordu a povolte jeho převod, nebo použijte Adobe Acrobat Pro prostřednictvím Export a PDF → Microsoft Word → Word 97–2003 (*.doc). Výsledek uložte jako .doc a ručně jej zkontrolujte.
6. U naskenovaného PDF nebo obrázku nejprve spusťte OCR pomocí aplikace Word, Adobe Acrobat Pro nebo ABBYY FineReader PDF a rozpoznaný dokument poté uložte jako .doc. OCR vyžaduje opravy, pokud zdroj obsahuje sloupce, tabulky, rukopis, neobvyklá písma nebo má nízkou kvalitu obrazu.

Online služby, jako jsou Adobe Acrobat online PDF-to-Word a CloudConvert, mohou zpracovat extrahovaný soubor PDF nebo .docx, obecně však nedokážou rozbalit ani ověřit podpisový kontejner EDOC. Nahrávejte pouze důvěrné soubory, jejichž zpracování povolují zásady vaší organizace; u citlivých dokumentů použijte DigiDoc4, Word, LibreOffice nebo jinou místní aplikaci.

Omezení kvality a podpisu

Extrahováním se zachová vložená příloha; uložením jako .doc vznikne samostatný odvozený soubor. Původní podpis EDOC automaticky neověřuje převedený soubor DOC a úprava přílohy může zneplatnit jakýkoli podpis, který se na ni přímo vztahuje. Pokud záleží na pravosti, identitě podepisující osoby nebo čase podpisu, uchovejte původní soubor .edoc a údaje o jeho ověření.

Převod do DOC může změnit písma, zalomení řádků, konce stránek, pole, formuláře, umístěné objekty, tabulky, obrázky a speciální znaky. Porovnejte počet stránek, nadpisy, tabulky, obrázky a důležitý text s extrahovaným zdrojem. Pokud jej příjemce akceptuje, ponechte původní soubor .docx nebo .pdf jako primární soubor s obsahem a DOC poskytněte pouze jako kopii pro zajištění kompatibility.