Převod souboru RVF do DOC

Program, který přijímá pouze starší formát Microsoft Word, nebo příjemce, který nedokáže otevřít soubory RichView, může vyžadovat převod souboru RVF na DOC. Export prostřednictvím aplikace, ve které byl soubor vytvořen, zachová více formátování než přejmenování přípony nebo použití neověřeného online převodníku.

Co je formát RVF

V případě dokumentů znamená RVF RichView Format, nativní formát používaný komponentami TRichView a RichViewEdit. Aplikace Delphi a C++Builder tyto komponenty používají k vytváření formátovaných dokumentů s textem, formátováním odstavců, obrázky, tabulkami, hypertextovými odkazy a vloženým obsahem.

Soubory RVF běžně pocházejí z podnikového softwaru založeného na RichView, interních aplikací Delphi, specializovaných editorů a aplikace RightNote. RVF není formát Microsoft Word a běžné kancelářské balíky jej obvykle nedokážou přímo otevřít.

Co je formát DOC

DOC je starší binární formát dokumentů Microsoft Word používaný ve verzích Wordu až do Word 2003. Ukládá upravitelný text, styly, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí a další funkce textových procesorů.

DOC je stále potřebný v některých starších instalacích Office, systémech pro správu dokumentů a pracovních postupech, které odmítají DOCX. Pro současný software je obvykle vhodnější DOCX: používá Office Open XML, obecně vytváří menší soubory a moderní aplikace jej snadněji zpracují a obnoví.

Jak převést RVF na DOC

Pokud možno použijte aplikaci, ve které byl soubor RVF vytvořen. Ta má největší šanci správně interpretovat objekty a formátování specifické pro danou aplikaci.

1. Vytvořte záložní kopii původního souboru .rvf.
2. Otevřete kopii v aplikaci RightNote nebo v aplikaci založené na RichView, ve které byl soubor vytvořen.
3. Zkontrolujte File → Export nebo File → Save As. Pokud program nabízí Microsoft Word (*.doc), vyberte tuto možnost a uložte výstup. Pokud místo toho nabízí DOCX, RTF nebo jiný meziformát, zvolte RTF, pokud je k dispozici.
4. Otevřete exportovaný soubor .rtf v aplikaci Microsoft Word nebo LibreOffice Writer.
5. Ve Wordu zvolte File → Save As, vyberte Word 97–2003 Document (*.doc) a soubor uložte. V LibreOffice Writer zvolte File → Save As, vyberte Word 97–2003 (*.doc) a potvrďte upozornění na formát.

RightNote dokáže exportovat poznámky do formátů Microsoft Word, přesné možnosti však závisí na nainstalované verzi. Pokud nabízí přímý export do DOC, použijte tuto možnost; v opačném případě exportujte do RTF a uložte soubor RTF jako DOC ve Wordu nebo LibreOffice.

Dávkový převod po exportu do RTF

LibreOffice dokáže převádět více souborů RTF bez otevření grafického rozhraní. Tento příkaz převede již exportovaný soubor RTF; nečte přímo RVF:

soffice --headless --convert-to doc:"MS Word 97" --outdir output input.rtf

Nahraďte input.rtf názvem zdrojového souboru a output existujícím cílovým adresářem. U více souborů spusťte příkaz pro každý soubor RTF nebo použijte shellový skript.

Online převodníky a alternativy

Velké online služby pro převod jen zřídka uvádějí RichView RVF jako podporovaný vstupní formát, takže neexistuje obecně spolehlivé doporučení online převodníku RVF na DOC. Nenahrávejte soubor do služby, která pouze tvrdí, že podporuje RVF, aniž byste ji otestovali na kopii a ověřili její zásady ochrany soukromí a mazání souborů. Důvěrné poznámky by měly zůstat v aplikaci RightNote, Word, LibreOffice nebo jiné lokálně nainstalované aplikaci.

Pokud původní aplikace není k dispozici, požádejte odesílatele, aby soubor exportoval jako RTF, DOC nebo DOCX. Obecný převodník nedokáže spolehlivě rekonstruovat obsah specifický pro RVF bez podpory formátu RichView na úrovni aplikace.

Omezení kvality a kompatibility

RTF je výměnný formát, nikoli úplná reprezentace všech funkcí RichView. Po převodu zkontrolujte tabulky, obrázky, konce stránek, kódování znaků, hypertextové odkazy, pole, záhlaví, zápatí a vložené objekty. Vlastní ovládací prvky, objekty specifické pro aplikaci, nepodporovaná písma a pokročilé formátování mohou být vynechány nebo změněny.

Pokud záleží na rozvržení stránky, nainstalujte před exportem písma použitá ve zdrojovém dokumentu. Chybějící písma mohou způsobit, že Word nebo LibreOffice nahradí typy písma a přeformátuje stránky. Znovu otevřete výsledný soubor DOC v cílové verzi Wordu a před jeho distribucí ověřte stránkování, obrázky, hypertextové odkazy a vložený obsah.