Převod souboru RPT do DOC

Uživatelé převádějí soubory reportů do formátu .doc, když příjemce nebo starší systém pro správu dokumentů vyžaduje upravitelný dokument Microsoft Word. Správná metoda závisí na softwaru, který soubor .rpt vytvořil, a na tom, zda obsahuje definici reportu, vykreslený text nebo proprietární data.

Co je formát RPT

.rpt je nejednoznačná přípona souboru, nikoli jeden univerzální formát. SAP Crystal Reports ji používá pro definice reportů obsahující pole, vzorce, dotazy, seskupování, formátování a pokyny pro rozvržení; podnikové systémy tyto soubory běžně používají pro faktury, výpisy a provozní reporty. Jiné aplikace používají .rpt pro výstup ve formátu prostého textu nebo proprietární data reportů.

Soubor Crystal Reports může před správným vykreslením vyžadovat původní připojení k databázi, přihlašovací údaje, ovladače, fonty nebo aplikaci. Samotná přípona nedokáže určit program, který soubor vytvořil. Přejmenování .rpt na .doc soubor nepřevede a může ztížit jeho otevření ve správné aplikaci.

Co je formát DOC

.doc je starší binární formát dokumentů Microsoft Word, formálně spojovaný s verzemi Word 97–2003. Může obsahovat upravitelný text, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí a sledované změny a zůstává užitečný, když starší verze Wordu nebo systém pro správu dokumentů tento formát výslovně vyžaduje.

Pro aktuální instalace Wordu je obvykle vhodnější .docx, protože jde o moderní formát Office, který obecně nabízí lepší kompatibilitu, zabezpečení a kompresi. Ukládejte jako .doc pouze tehdy, když tento formát vyžaduje příjemce nebo systém.

Převod souboru Crystal Reports pomocí desktopového softwaru

1. Otevřete soubor v kompatibilní verzi SAP Crystal Reports nebo v jiné aplikaci dodané tvůrcem reportu. Crystal Reports Viewer může některé reporty zobrazit a exportovat, nenahrazuje však návrhové funkce plné aplikace Crystal Reports.
2. V případě potřeby report aktualizujte a zadejte platné přihlašovací údaje k databázi nebo nainstalujte chybějící ovladače. Zkontrolujte vykreslený report, zda v něm nechybí fonty, obrázky, vzorce, záznamy, záhlaví skupin a konce stránek.
3. Použijte příkaz exportu aplikace, obvykle File → Export nebo File → Export Report. Pokud je k dispozici formát Word, vyberte možnost Word 97–2003 a uložte soubor přímo jako .doc. Názvy exportních formátů a cesty v nabídkách se liší podle verze Crystal Reports.
4. Pokud přímý export do DOC není k dispozici nebo poskytuje špatné výsledky, exportujte do formátu Rich Text Format (RTF) a uložte soubor jako report.rtf. RTF obvykle zachovává více upravitelného textu a základního rozvržení než prostý text.
5. Otevřete soubor RTF v Microsoft Word, zvolte File → Save As, vyberte Word 97–2003 Document (*.doc) a uložte soubor report.doc. V novějších verzích Wordu vyberte File → Save As → Browse, aby se zobrazil seznam formátů.
6. Výsledek ve formátu DOC zkontrolujte, místo abyste předpokládali, že export je přesný. Opravte šířky tabulek, konce stránek, fonty, obrázky, záhlaví, zápatí a text rozdělený do objektů s určenou pozicí.

Převod souboru RPT ve formátu prostého textu

Pokud se soubor otevře jako čitelný text v textovém editoru, může jít o textový report, nikoli o definici Crystal Reports. Otevřete jej ve Wordu pomocí File → Open, v případě výzvy zvolte správné kódování znaků a zachovejte mezery s pevnou šířkou pomocí vhodného neproporcionálního fontu.

U výstupu ve sloupcích označte text a použijte Insert → Table → Convert Text to Table; vyberte mezery, tabulátory nebo jiný oddělovač použitý v reportu. Poté vyberte File → Save As, zvolte Word 97–2003 Document (*.doc) a dokument uložte.

Použití online převaděče

CloudConvert a Zamzar jsou zavedené online služby pro převod, které stojí za ověření, ale jejich aktuální seznamy vstupních formátů a podpora RPT se liší. Soubory Crystal Reports nejsou univerzálně podporovány, proto soubor nenahrávejte, pokud služba výslovně nepřijímá jeho příponu a neuvádí výstup jako upravitelný dokument.

Online službu používejte pouze pro samostatný report, který neobsahuje důvěrné informace. Nahrání souboru Crystal Reports může odhalit definice reportu, informace o databázi nebo osobní a finanční záznamy. U citlivých materiálů proveďte export lokálně v Crystal Reports a Wordu nebo použijte službu pro převod schválenou organizací.

Omezení kvality a kompatibility

Neexistuje univerzální specifikace pro převod RPT do DOC. Převaděč zaměřený na text nemusí rozumět definici Crystal Reports, zatímco export Crystal Reports může selhat nebo vynechat data, pokud nejsou k dispozici původní databáze, ovladače, vzorce nebo dílčí reporty.

Funkce Crystal Reports, jako jsou dílčí reporty, křížové tabulky, seskupené záznamy, opakovaná záhlaví, podmíněné formátování a objekty s přesně určenou pozicí, se mohou během exportu do RTF nebo DOC změnit. RTF a DOC upřednostňují upravitelný obsah; PDF je obvykle lepším meziformátem nebo výsledným formátem, pokud musí zůstat stránkování po vizuální stránce přesné. Převedený soubor zkontrolujte ve verzi Wordu používané příjemcem a před distribucí ověřte všechny stránky.