Převod souboru RPT do XLS

Lidé tyto soubory převádějí, když je třeba sestavu upravit v Excelu, odeslat někomu bez původní aplikace pro vytváření sestav nebo ji zachovat jako tabulku. Správný postup závisí na programu, který soubor .rpt vytvořil; změna jeho přípony na .xls jej nepřevede.

Co je formát RPT

.rpt není jeden standardizovaný formát. SAP Crystal Reports jej běžně používá pro definici sestavy obsahující databázová pole, vzorce, skupiny, formátování, parametry a propojené obrázky. Účetní, databázové a další podnikové aplikace mohou stejnou příponu používat pro prostý textový výstup nebo jiný proprietární formát sestavy.

Soubor Crystal Reports otevřete pomocí SAP Crystal Reports. Crystal Reports Viewer může sestavy otevřít a v závislosti na verzi a oprávněních je také exportovat, nejde však o univerzální čtečku RPT. Definice sestavy může před zobrazením aktuálních dat vyžadovat původní databázové připojení, přihlašovací údaje, parametry a externí prostředky.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitů Microsoft Excel 97–2003. Podporuje listy, vzorce, formátování buněk, řazení, filtrování a úpravy v Microsoft Excel a kompatibilním softwaru, jako je LibreOffice Calc.

Formát XLS použijte, pokud jej příjemce nebo starší systém výslovně vyžaduje. Pro novou práci je obecně vhodnější .xlsx, protože podporuje větší listy a novější funkce Excelu, ale u aplikací, které nepřijímají XLSX, je nutné uložit soubor jako XLS.

Převod souboru Crystal Reports pomocí desktopového softwaru

1. Otevřete soubor .rpt v SAP Crystal Reports nebo v kompatibilní instalaci Crystal Reports.
2. Zadejte požadované údaje databázového připojení a nastavte parametry sestavy. Pokud má export obsahovat aktuální hodnoty namísto uložených dat sestavy, vyberte Report → Refresh Report Data.
3. Vyberte File → Export → Export Report.
4. Vyberte možnost Microsoft Excel (97-2000), Microsoft Excel 97-2003 nebo odpovídající možnost exportu do Excelu. Přesný název se liší podle edice Crystal Reports.
5. Vyberte název výstupního souboru a nakonfigurujte možnosti exportu. Pokud je důležité zachovat vizuální uspořádání sestavy, použijte formátovaný export; pokud má být list řazen, filtrován nebo dále analyzován, použijte možnost pouze s daty.
6. Otevřete výsledný soubor .xls v Excelu nebo LibreOffice Calc a ověřte nadpisy, součty, data, číselné typy, sloučené buňky, části stránek a počet řádků.

Pokud se nezobrazí žádná možnost Excelu, nainstalovaný produkt může být pouze prohlížeč, může chybět požadovaný ovladač exportu nebo soubor nemusí být souborem Crystal Reports. Použijte licencovanou instalaci Crystal Reports nebo požádejte vlastníka sestavy o její export. Soubor report.rpt nepřejmenovávejte na report.xls; interní formáty spolu nesouvisejí.

Převod textového souboru RPT

Nejprve otevřete kopii v textovém editoru. Pokud obsahuje záznamy oddělené oddělovači, vyberte v Excelu Data → From Text/CSV, zvolte správný oddělovač a kódování znaků, zkontrolujte rozpoznané typy sloupců a poté vyberte File → Save As a možnost Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

U výstupu s pevnou šířkou vyberte import s pevnou šířkou a definujte pozice sloupců. Mezery použité pouze k zarovnání vytištěného textu nemusí být spolehlivými oddělovači. Pokud soubor místo čitelných záznamů obsahuje proprietární nebo binární strukturu, je nutná aplikace, která jej vytvořila; textový import data sestavy neobnoví.

Možnosti online převodu

CloudConvert a Zamzar mohou být vhodné pouze pro důvěrný soubor? Wait correction. non-confidential: nedůvěrný soubor, a to jen tehdy, pokud jejich aktuální seznam formátů výslovně přijímá konkrétní variantu RPT a vytváří XLS. Obecné převaděče často nedokážou interpretovat definice Crystal Reports, databázová připojení, vzorce, parametry, podsestavy ani propojené prostředky.

Bez oprávnění nenahrávejte důvěrné finanční, zákaznické, zdravotní ani provozní sestavy. Výsledek stáhněte, zkontrolujte podle zásad organizace a před sdílením nebo archivací porovnejte důležité hodnoty se zdrojovým souborem.

Omezení kvality a kompatibility

U exportu sestavy není zaručeno zachování původního rozvržení. Záhlaví skupin, záhlaví stránek, opakované popisky, podsestavy, grafy, obrázky, podmíněné formátování a pole vzorců se mohou změnit na samostatné řádky, statické hodnoty, chybějící objekty nebo nesprávně umístěný obsah. Export pouze s daty obecně vytvoří čistší tabulku, ale odstraní velkou část struktury tištěné sestavy.

Vzorce Crystal Reports se běžně exportují jako vypočtené hodnoty, nikoli jako upravitelné vzorce Excelu, a databázová pole obvykle v souboru XLS nezůstanou aktivními připojeními. Chcete-li získat aktualizovaná data, je obvykle nutné původní sestavu obnovit a znovu exportovat.

Každý list XLS je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců. Větší sestavy rozdělte, exportujte do .xlsx nebo použijte CSV, pokud jsou kvůli těmto limitům nebo struktuře tabulky sestavy XLS nevhodné.