Převod souboru XLW do XLS

Starší účetní, archivní nebo kancelářský systém může vyžadovat formát Excel 97–2003 .xls, zatímco soubor .xlw může obsahovat pouze pracovní prostor Excelu. Správný způsob převodu závisí na tom, zda soubor ukládá obsah listu, nebo pouze odkazuje na jiné sešity.

Co je formát XLW

XLW má dva historické významy v Excelu související s dokumenty. Nejčastěji jde o soubor pracovního prostoru Excelu vytvořený staršími desktopovými verzemi Excelu; zaznamenává otevřené sešity, pozice oken a uspořádání zobrazení listů. Některé velmi staré soubory Excelu 4.0 také používají .xlw pro obsah listu nebo sešitu.

Pracovní prostor Excelu obvykle neobsahuje hodnoty buněk, vzorce, grafy ani formátování odkazovaných sešitů. Závisí na tom, zda tyto soubory zůstanou na původních cestách, včetně síťových umístění. Soubory XLW z Excelu 4.0 se liší: mohou obsahovat skutečná tabulková data a někdy je lze otevřít a znovu uložit pomocí kompatibilní verze Excelu.

Soubory XLW se nejčastěji nacházejí ve starších instalacích Excelu, starých kancelářských archivech a složkách obsahujících sešity z dříve uložené relace.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitu Excelu 97–2003. Ukládá data listů, vzorce, formátování, grafy, nastavení tisku a v podporovaných případech také makra do souboru, který mohou otevřít starší verze Excelu i mnoho tabulkových aplikací třetích stran.

Použijte .xls, pokud cílová aplikace nepodporuje .xlsx, starší pracovní postup vyžaduje formát Excel 97–2003 nebo archiv musí zůstat přístupný starému tabulkovému softwaru. XLS je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců na jeden list, takže nejde o plnohodnotnou náhradu novějších formátů Excelu.

Jak převést soubor XLW pomocí Excelu

1. Vytvořte kopie souboru XLW a všech sešitů, které jsou s ním spojeny.
2. Otevřete Microsoft Excel a vyberte File → Open → Browse, poté zvolte soubor .xlw.
3. Pokud Excel otevře pracovní prostor, obnovte odkazované sešity. Pokud oznámí chybějící soubory, vraťte je do původních složek nebo dostupné sešity otevřete jednotlivě. Pracovní prostor XLW nedokáže obnovit chybějící tabulková data.
4. Pokud se soubor XLW otevře jako list nebo sešit, vyberte File → Save As, zvolte Excel 97-2003 Workbook (*.xls), zadejte nový název souboru a uložte jej.
5. U obnoveného pracovního prostoru uložte každý požadovaný sešit samostatně pomocí stejné možnosti File → Save As. Uložením samotného pracovního prostoru nevznikne soubor XLS obsahující všechny jeho odkazované soubory.
6. Každý výsledný soubor XLS znovu otevřete a před nahrazením původních souborů zkontrolujte vzorce, názvy listů, grafy, oblasti tisku, externí odkazy a makra.

Aktuální Excel nemusí rozpoznat pracovní prostor ani velmi starý soubor Excelu 4.0. V takovém případě použijte kompatibilní starší desktopovou instalaci Excelu v izolovaném prostředí nebo otevřete přímo příslušný sešit. LibreOffice Calc často dokáže otevřít podkladovou tabulku a exportovat ji pomocí možnosti File → Save As, obecně však neinterpretuje pracovní prostor Excelu jako kolekci sešitů.

Online a alternativní převodníky

Online služby, jako jsou CloudConvert nebo Zamzar, mohou být užitečné pro skutečný soubor XLW, který služba výslovně identifikuje jako sešit Excelu, nikoli jako pracovní prostor. Nahrání pracovního prostoru nevyřeší místní cesty ani neobnoví jeho odkazované soubory a mnoho služeb soubory XLW odmítá nebo nesprávně identifikuje. Důvěrné sešity nenahrávejte, pokud vám nevyhovují podmínky služby týkající se uchovávání a zpracování dat.

U souboru, který se úspěšně otevře v LibreOffice, OnlyOffice nebo jiné tabulkové aplikaci, použijte příkaz Save As daného programu a vyberte XLS. Desktopový Excel zůstává bezpečnější volbou, pokud soubor obsahuje starší vzorce, grafy, externí odkazy nebo VBA.

Omezení kompatibility

Uložení moderního sešitu jako XLS může odstranit nebo změnit funkce, které Excel 97–2003 nepodporuje, včetně novějších vzorců, tabulek, efektů podmíněného formátování, rozměrů velkých listů, funkcí datového modelu a některých možností grafů nebo formátování. Excel obvykle zobrazí upozornění na kompatibilitu; zkontrolujte každou nahlášenou položku a prohlédněte uložený soubor.

Výsledky vzorců se také mohou změnit při převodu nepodporovaných funkcí a externí odkazy mohou zůstat nefunkční, pokud nejsou dostupné jejich zdrojové cesty. Ponechte si původní soubor XLW i zdrojové sešity a export XLS považujte za kopii pro zajištění kompatibility, nikoli za náhradu, dokud nebude ověřen.