Převod souboru WK3 do XLS

Archivovaná tabulka Lotus 1-2-3 může vyžadovat převod, protože aktuální tabulkový program, systém pro tvorbu reportů nebo firemní workflow přijímá formát Excelu .xls, ale nedokáže číst .wk3. Převod také umožňuje příjemcům bez software Lotus data upravovat a sdílet.

Co je formát WK3

WK3 je binární formát worksheetu spojený s aplikací Lotus 1-2-3 Release 3, starší tabulkovou aplikací používanou především v systémech DOS a prvních systémech Windows. Soubory mohou obsahovat hodnoty, vzorce, formátování buněk, oblasti, grafy, nastavení tisku a další struktury worksheetu. Dnes se nejčastěji nacházejí v archivovaných účetních záznamech, firemních zálohách a legacy databázích.

Aktuální verze Microsoft Excelu soubory WK3 přímo neotevírají spolehlivě a podpora v moderním tabulkovém software se může lišit podle verze a operačního systému.

Co je formát XLS

XLS je binární formát workbooku Excelu používaný především aplikacemi Excel 97 až Excel 2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc a mnoho starších firemních systémů jej dokážou číst. XLS je vhodný, když cílový systém vyžaduje konkrétně formát Excel 97–2003 nebo musí spolupracovat se starším softwarem Excel.

Pro nové workbooky používejte XLSX, pokud cílové umístění nevyžaduje XLS. XLSX podporuje novější funkce Excelu a používá moderní strukturu založenou na XML, zatímco XLS má menší limity worksheetu a funkcí.

Jak převést soubor WK3 na XLS

Pomocí LibreOffice Calc

1. Nainstalujte aktuální desktopovou verzi LibreOffice z oficiálního webu LibreOffice.
2. Otevřete Calc a vyberte File → Open.
3. Vyberte soubor .wk3. Pokud soubor není zobrazen, nastavte filtr souborů na All files.
4. Zkontrolujte importované hodnoty, vzorce, data, formátování, grafy, šířky sloupců a nastavení tisku.
5. Vyberte File → Save As.
6. Zvolte Excel 97–2003 (.xls), zadejte název souboru končící na .xls a vyberte Save.
7. Jakmile Calc zobrazí upozornění na ztrátu formátu nebo funkcí, zvolte Use Excel 97–2003 Format.

Calc je praktickou první volbou, protože dokáže importovat několik formátů Lotus 1-2-3 bez původní aplikace Lotus. U více souborů lze ze shellu spustit základní headless převod:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted *.wk3

Nejprve otestujte grafický převod, protože podporované vstupní filtry a názvy výstupních filtrů se mezi vydáními LibreOffice mohou lišit. Příkaz zapíše převedené soubory do adresáře converted; před jeho spuštěním tento adresář vytvořte.

Pomocí specializovaného converteru

Windows nástroj, například ABC Amber Lotus Converter, je určen pro starší formáty worksheetů Lotus a může soubory WK3 exportovat přímo do XLS. Před zakoupením nebo zpracováním rozsáhlého archivu zkontrolujte aktuální seznam formátů vývojáře a software nejprve vyzkoušejte na kopii souboru. Tyto legacy convertery se mohou lišit ve způsobu zpracování grafů, vzorců a formátování.

Pokud Calc i specializovaný converter soubor odmítnou, může být k jeho otevření a opětovnému uložení před exportem vyžadována licencovaná kopie kompatibilního vydání Lotus 1-2-3. Původní soubor WK3 nepřepisujte.

Pomocí online converteru

Online služby, jako jsou Zamzar a CloudConvert, lze zvážit pouze v případě, že jejich aktuální stránka pro nahrávání výslovně uvádí .wk3 jako podporovaný vstup a .xls jako výstup. Nahrajte soubor, vyberte XLS, spusťte převod a stáhněte výsledek. Podpora zastaralých formátů může být bez upozornění odstraněna, proto by online služba neměla být považována za zaručený WK3 converter.

Nenahrávejte důvěrná finanční, osobní nebo regulovaná data, pokud podmínky služby týkající se ukládání, uchovávání, mazání a přenosu nesplňují vaše požadavky. Desktopový převod je pro citlivé archivy bezpečnější.

Kontroly kvality a kompatibility

Úspěšný export není důkazem, že je workbook identický. Vzorce Lotus 1-2-3, sériová čísla dat, grafy, makra, pojmenované oblasti, externí odkazy, nastavení tisku a formátování nemusí přesně odpovídat modelu Excelu. Některé vzorce mohou být změněny, nepodporované funkce mohou být odstraněny a makra se automaticky nestanou funkčním kódem Excel VBA.

• Porovnejte součty a klíčové vzorce s originálem.
• Zkontrolujte data kvůli nesprávné interpretaci dne a měsíce, posunutým rokům nebo změněným hodnotám dat.
• Prohlédněte grafy, sloučené buňky, okraje, konce stránek, výšky řádků a šířky sloupců.
• Otestujte pojmenované oblasti, externí odkazy a oblasti tisku.
• Výsledný XLS otevřete v programu, který jej bude přijímat, nejen v Calcu.

Původní soubor WK3 ponechte nezměněný jako archivní kopii a převedený XLS uchovávejte jako samostatný pracovní soubor.