Převod souboru QDF do XLS

Uživatel Quicken může potřebovat sešit Excel k úpravě transakcí, přípravě sestav nebo sdílení finančních údajů s někým, kdo Quicken nepoužívá. Protože QDF je proprietární databáze Quicken, nikoli soubor XML nebo tabulkový soubor, musí převod začít exportem dat z Quicken.

Co je formát QDF

QDF znamená Quicken Data File a používá se především v Quicken for Windows k ukládání údajů o osobních financích. Soubor může obsahovat účty, transakce, příjemce plateb, kategorie, cenné papíry, rozpočty, uložené sestavy, naplánované transakce a nastavení účtů.

QDF je určen k otevření v Quicken. Přejmenování souboru file.qdf na file.xls nebo file.xml jej nepřevede a úprava údajné hlavičky XML může soubor poškodit. Běžné převodníky dokumentů obvykle nedokážou interpretovat proprietární strukturu databáze.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitu Microsoft Excel 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc a další tabulkové aplikace jej mohou otevřít pro výpočty, filtrování, tvorbu grafů a ruční úpravy.

XLS zůstává užitečný, pokud příjemce vyžaduje starší formát Excelu nebo používá starší kancelářský software. Každý list je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců; pokud data tyto limity překračují, použijte XLSX nebo export rozdělte.

Jak převést QDF na XLS pomocí Quicken

1. Vytvořte zálohu původního souboru pomocí File → Copy or Backup File. Pokud musí zdrojová data zůstat nezměněna, proveďte export z kopie.
2. Otevřete soubor v Quicken for Windows pomocí File → Open Quicken File.
3. Otevřete požadovanou sestavu z nabídky Reports. Před exportem vyberte účty, časové období, kategorie, podrobnosti transakcí a další filtry.
4. Použijte příkaz pro export sestavy, který je obvykle označen jako Export Data nebo Export to Excel Workbook. Přesný příkaz závisí na verzi Quicken; některé verze exportují sešit Excel přímo, zatímco jiné vytvoří soubor CSV.
5. Pokud Quicken vytvoří soubor CSV, otevřete jej v Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc. Během importu ověřte oddělovač, kódování znaků, interpretaci dat, oddělovač desetinných míst a textové sloupce.
6. Ověřený list uložte pomocí File → Save As, zvolte Excel 97-2003 Workbook (*.xls) a potvrďte upozornění na formát. Vhodný název výstupního souboru je quicken-report.xls.

Pro export na úrovni jednotlivých transakcí použijte podrobnou sestavu transakcí namísto souhrnné sestavy. Pokud se výsledek blíží limitům listu XLS, exportujte samostatné skupiny účtů nebo časová období.

Použití CSV jako přechodného formátu

CSV obsahuje exportované řádky a sloupce, nikoli kompletní databázi QDF. Otevřete CSV v tabulkové aplikaci, zkontrolujte importovaná pole, opravte případné chyby formátování a uložte jej jako .xls ve formátu Excel 97–2003.

LibreOffice Calc poskytuje bezplatnou desktopovou alternativu k Excelu: otevřete CSV, zvolte správné nastavení importu, poté použijte File → Save As a vyberte Excel 97-2003 (*.xls).

Možnosti online převodu

Online služba obvykle nemůže provést počáteční extrakci QDF. Poté, co Quicken vytvoří anonymizovaný soubor CSV, mohou služby jako CloudConvert nebo Zamzar převést CSV na XLS, pokud jejich aktuální seznam formátů tuto operaci podporuje: nahrajte CSV, jako výstup vyberte XLS, spusťte převod a stáhněte sešit.

Nenahrávejte neanonymizovaný finanční export obsahující čísla účtů, podrobnosti transakcí, adresy nebo jiné soukromé informace, pokud nejsou podmínky nakládání s daty a jejich odstranění dané službou přijatelné. Pro důvěrná data jsou bezpečnější desktopové aplikace Excel nebo LibreOffice.

Omezení kvality a kompatibility

Sešit obsahuje pouze pole vybraná v exportované sestavě, nikoli každý objekt v souboru QDF. Stav odsouhlasení, investiční položky, přílohy, rozpočty, naplánované transakce, uložené transakce a definice sestav mohou být vynechány nebo převedeny na běžné sloupce.

Po exportu zkontrolujte rozdělené transakce, převody, záporné částky, data, měny a součty. Import CSV může nesprávně interpretovat data, odstranit úvodní nuly nebo zobrazit dlouhá čísla účtů ve vědeckém formátu; před uložením nastavte dotčené sloupce na textový formát nebo na příslušný formát data.

Původní soubor QDF a jeho zálohu ponechte beze změn. Export XLS je kopií pro sestavy nebo analýzu a obecně jej nelze znovu importovat do Quicken jako úplnou náhradu původní finanční databáze.