Převod souboru QRP do XLS

Starší účetní, ERP nebo importní workflow může vyžadovat sešit .xls, i když je dostupná sestava v souboru .qrp. Převod z původní aplikace pro sestavy zachová datové sloupce mnohem lépe než extrahování textu z vytištěné sestavy.

Co jsou soubory QRP

QRP běžně označuje připravenou sestavu vytvořenou pomocí QuickReport, komponenty pro sestavy používané aplikacemi Delphi a C++Builder. Business software vytvořený pomocí QuickReport může ukládat vykreslené sestavy pro pozdější prohlížení nebo tisk jako soubory .qrp.

Soubor QRP je obvykle stránkově orientovaná sestava obsahující umístěný text, záhlaví, zápatí, čáry, obrázky a hodnoty uspořádané tak, aby se správně vytiskly. Nejde o tabulku ani databázovou tabulku, takže Microsoft Excel jej obvykle nedokáže otevřít přímo. Přípona .qrp může být také specifická pro konkrétní aplikaci; před výběrem konvertoru zjistěte, který program soubor vytvořil.

Možnosti exportu QuickReport závisí na verzi QuickReport, nainstalovaných exportních filtrech a implementaci vývojáře aplikace. Nepředpokládejte, že každý program vytvářející soubory QRP dokáže přímo exportovat do XLS.

Co jsou soubory XLS

XLS je binární formát sešitu Microsoft Excel používaný aplikacemi Excel 97 až Excel 2003. Může ukládat listy, hodnoty buněk, vzorce, formátování, grafy a více listů.

Formát XLS použijte pouze tehdy, když jej přijímající systém výslovně vyžaduje. Novější formát XLSX je pro současné workflow v Excelu vhodnější, protože list XLS je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců, zatímco XLSX podporuje výrazně větší listy.

Microsoft Excel a LibreOffice Calc dokážou otevírat a ukládat sešity XLS. V LibreOffice Calc použijte File → Save As a vyberte Excel 97–2003 (.xls).

Převod z původní aplikace

1. Otevřete nebo znovu vygenerujte sestavu v business aplikaci, která vytvořila soubor QRP. Dejte tomu přednost před pokusem převést samostatný soubor .qrp.
2. Vyhledejte příkaz pro export, obvykle File → Export, Report → Export nebo Save As.
3. Vyberte výstup v tomto pořadí: XLS nebo XLSX, CSV, text oddělený tabulátory nebo XML.
4. Otevřete exportovaný soubor v Excelu nebo LibreOffice Calc a porovnejte součty sestavy, data, desetinné hodnoty a počty řádků se zdrojovou sestavou.
5. Pokud starší systém vyžaduje XLS, uložte ověřený sešit jako Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

U aplikace založené na QuickReport může vývojář přidat nebo povolit příslušný exportní filtr. Export podkladové datové sady do CSV, XLSX nebo databázového výpisu je obvykle přesnější než převod vykreslené stránky sestavy, protože zachovává skutečná pole a řádky namísto souřadnic na stránce.

Pokud je k dispozici pouze soubor QRP

Pokud je k dispozici, použijte odpovídající prohlížeč sestav nebo nástroj původního dodavatele softwaru. Požádejte dodavatele o export CSV, XLS, XLSX, XML nebo databáze nebo o konkrétní prohlížeč, který dokáže znovu otevřít soubory QRP dané aplikace.

Neexistuje obecně spolehlivá online služba pro převod QRP na XLS, protože soubory QRP se liší podle aplikace a obecné konverzní weby jen zřídka správně podporují jejich interní strukturu. Nenahrávejte finanční, personální, zdravotní ani zákaznické sestavy do neověřených konverzních služeb. Pokud lze sestavu pouze vytisknout, je extraktor tabulek z PDF až poslední možností, nikoli spolehlivou metodou převodu.

Kontrola kompatibility a kvality dat

Sestava může vypadat tabulkově, i když jsou jednotlivé hodnoty uloženy na pevných souřadnicích stránky. Konvertory proto mohou umístit záhlaví, čísla stránek, zalomené popisy a součty do nesprávných buněk nebo vložit prázdné řádky mezi vytištěné stránky.

CSV zachovává řádky a hodnoty, nikoli však vzorce, formátování buněk, sloučené buňky, obrázky, grafy ani více listů. Při importu CSV do Excelu v případě potřeby použijte Data → From Text/CSV a vyberte správný oddělovač, kódování a typy sloupců. Před uložením nastavte čísla účtů, poštovní směrovací čísla a další identifikátory s počátečními nulami jako text.

Některé starší exportéry sestav vytvářejí HTML nebo prostý text a pouze mu přiřadí příponu .xls. Pokud Excel zobrazí upozornění na formát souboru, zkontrolujte nastavení exportu a pokud možno exportujte CSV a uložte je prostřednictvím Excelu nebo LibreOffice jako skutečný sešit XLS. Pokud sestava překračuje limit řádků XLS, uložte výstup jako .xlsx nebo jej rozdělte do více listů.