Online konvertor XLSB do XLS zdarma

Starší účetní software nebo instalace Excelu 97–2003 může odmítnout sešit ve formátu .xlsb. Uložení ve formátu .xls umožní použití v softwaru, který vyžaduje starší formát, může však odstranit novější funkce a překročit limity listu XLS.

Co je formát XLSB

.xlsb je formát Microsoft Excelu Excel Binary Workbook, který byl uveden s Excelem 2007. Data sešitu ukládá v binární struktuře BIFF12, nikoli v balíčku založeném na XML, který používá .xlsx. Uživatelé Excelu jej často volí pro rozsáhlé sešity nebo sešity s náročnými výpočty; binární ukládání může zmenšit velikost souboru a zrychlit otevírání či ukládání, záleží však na konkrétním sešitu. Soubory XLSB mohou obsahovat také makra VBA.

Co je formát XLS

.xls je formát sešitu Excel 97–2003 založený na binární struktuře BIFF8. Jeho hlavní výhodou je kompatibilita se staršími tabulkovými aplikacemi a firemními systémy, které novější formáty nepodporují. Každý list je omezen na 65,536 řádků a 256 sloupců (po sloupec IV), zatímco současné listy Excelu mají limit 1,048,576 řádků a 16,384 sloupců.

Jak převést XLSB na XLS

Online na 101convert.com

1. Otevřete stránku konvertoru XLSB na XLS a nahrajte nebo vyberte sešit.
2. Spusťte převod do XLS. Stránka podporuje hromadný převod; limit velikosti jednotlivých souborů je uveden na stránce. Převod probíhá na serveru pomocí LibreOffice.
3. Stáhněte převedený soubor XLS.

Offline pomocí desktopového softwaru

LibreOffice Calc je zdarma a funguje ve Windows, macOS i Linuxu. Otevřete soubor XLSB, zvolte File → Save As, jako typ souboru vyberte Excel 97–2003 (.xls) a uložte jej. Pokud se Calc zeptá, který formát použít, potvrďte Excel 97–2003. Calc dokáže otevřít mnoho sešitů XLSB, složité funkce a VBA se však nemusí přenést přesně.

Microsoft Excel desktop pro Windows nebo macOS je nativní volbou pro soubory XLSB. Otevřete sešit, zvolte File → Save As, vyberte Excel 97–2003 Workbook (*.xls) a uložte jej pod novým názvem. Před potvrzením si přečtěte upozornění Excelu na kompatibilitu.

Kontrola kompatibility

Před uložením ověřte, zda se potřebná data vejdou do limitů XLS pro počet řádků a sloupců; buňky za těmito limity nelze v listu XLS zobrazit. Upozornění Excelu na kompatibilitu může označit i další funkce, které se mohou změnit nebo být odstraněny, například novější vzorce, grafy, formátování a obsah datového modelu. Po převodu soubor znovu otevřete a v programu, který jej bude používat, zkontrolujte vzorce, grafy, kontingenční tabulky, odkazy, nastavení tisku a případná makra. Pokud je důležité zachovat funkčnost VBA, je vhodnější Excel; XLS VBA podporuje, převod však nezaručuje, že budou fungovat všechna makra.

Původní soubor .xlsb ponechte, dokud převedený sešit nezkontrolujete. Změnou přípony souboru na .xls se jeho obsah nepřevede.