Převod souboru QPW do XLS

Příjemce, účetní systém nebo archiv dokumentů může přijímat soubory Microsoft Excel, ale nikoli nativní sešity Quattro Pro. Exportováním souboru jako .xls zpřístupníte starší tabulková data software kompatibilnímu s Excel, aniž by došlo ke změně původního souboru .qpw.

Co je formát QPW

QPW je nativní formát sešitů aplikace Corel Quattro Pro, která je součástí WordPerfect Office. Může obsahovat pracovní listy, vzorce, formátování, grafy, odkazy a další data sešitů Quattro Pro. Soubory QPW jsou běžné v organizacích, které používaly WordPerfect Office, zejména ve starších archivech tabulek.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitů aplikace Excel 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc a mnoho starších podnikových systémů a systémů pro správu dokumentů jej dokáže otevřít. Jeho hlavní výhodou z hlediska kompatibility je široká podpora mimo ekosystém Quattro Pro.

Formát XLS podporuje maximálně 65 536 řádků a 256 sloupců na jeden pracovní list. Má také menší kapacitu a méně funkcí než moderní formát .xlsx, proto používejte XLS pouze v případě, že jej přijímající software vyžaduje nebo nedokáže přijmout XLSX.

Jak převést soubor QPW na XLS

Corel Quattro Pro je nejspolehlivější převodník, protože před exportem načte zdrojový sešit v jeho nativním formátu.

1. Otevřete soubor .qpw v aplikaci Quattro Pro. Upřednostňuje se verze kompatibilní s vydáním, ve kterém byl sešit vytvořen; aktuální edice WordPerfect Office mohou také otevírat starší soubory.
2. Před exportem zkontrolujte pracovní listy, vzorce, grafy, externí odkazy, nastavení tisku a neobvyklé formátování.
3. Vyberte File → Save As.
4. V seznamu typů souborů vyberte Microsoft Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Pokud se zobrazí několik formátů Excel, nevybírejte Excel 5/95, pokud jej přijímající aplikace výslovně nevyžaduje.
5. Zadejte nový název souboru s příponou .xls, vyberte cílové umístění a potvrďte upozornění na kompatibilitu formátu.
6. Otevřete exportovaný soubor v aplikaci Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc. Zkontrolujte vzorce, vypočítané součty, data, formáty čísel, pořadí listů, grafy, oblasti tisku a konce stránek.

Nepřejmenovávejte .qpw na .xls; změna přípony nepřevede interní strukturu souboru. Pokud není Quattro Pro k dispozici, použijte renomovanou online službu, například Zamzar nebo Convertio, pouze v případě, že její aktuální seznam formátů výslovně nabízí QPW jako vstup a XLS jako výstup. Nahrajte kopii, vyberte XLS, stáhněte výsledek a po dokončení odstraňte nahraný zdrojový soubor, pokud vám to služba umožňuje.

Omezení kvality a kompatibility

Export může změnit vzorce specifické pro Quattro Pro, makra, typy grafů, podmíněné formátování, písma, konce stránek, externí odkazy nebo nepodporované objekty sešitu. Vzorec, který nemá přímý ekvivalent v Excel, může být převeden na jiný vzorec, hodnotu nebo chybu. Soubory chráněné heslem mohou v aplikaci Quattro Pro vyžadovat heslo a online převodník je nemusí přijmout.

Při online převodu sešit odesíláte na server třetí strany, proto se mu vyhněte u důvěrných, regulovaných nebo obchodně citlivých dat. Ponechte si původní soubor QPW, zejména před přepsáním nebo distribucí exportované kopie.

Pokud sešit překračuje limity XLS pro počet řádků nebo sloupců nebo vyžaduje novější funkce Excel, exportujte jej místo toho do formátu .xlsx, pokud jej cílový systém podporuje. XLSX není náhradou v případě, že starší systém výslovně přijímá pouze XLS.