Online konvertor 123 do XLS zdarma

Starší účetní systém, starší instalace Excelu nebo příjemce mohou přijímat sešit Excel .xls, ale nikoli soubor Lotus 1-2-3 .123. Převodem tabulky zpřístupníte její tabulky a vzorce kompatibilnímu kancelářskému softwaru a zároveň zachováte originál pro ověření.

Co je formát 123

.123 je formát dokumentu tabulkového procesoru spojený s Lotus 1-2-3, který vyvinula společnost Lotus Development Corporation a později distribuovala společnost IBM. Může obsahovat listy, hodnoty buněk, vzorce, popisky, formátování, grafy, nastavení tisku, pojmenované oblasti a makra specifická pro Lotus.

Soubory se běžně vyskytují v účetních, skladových, finančních, plánovacích, průzkumových a archivních sbírkách z éry DOS a Windows. Starší vydání Lotus používala i další přípony, proto ověřte, zda se jedná o tabulku Lotus; přejmenováním nesouvisejícího souboru na .123 jej nepřevedete.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitů Excel od společnosti Microsoft, používaný především ve verzích Excel 97 až Excel 2003, který stále podporuje mnoho novějších aplikací pro tabulkové procesory. Podporuje více listů, vzorce, formátování, grafy, nastavení tisku a určitý obsah maker.

Formát XLS je vhodný, pokud příjemce nebo starší podnikový systém výslovně vyžaduje formát Excel 97–2003. Pro nové sešity však nejde o preferovaný formát: .xlsx podporuje novější funkce Excelu a větší listy. List XLS je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců; zdroj překračující některý z těchto limitů je nutné rozdělit nebo uložit v novějším formátu.

Jak převést 123 na XLS

Pomocí převodníku na 101convert.com

1. Otevřete převodník 123 na XLS na webu 101convert.com.
2. Vyberte zdrojový soubor, například sales.123.
3. Jako výstupní formát zvolte XLS a spusťte převod.
4. Stáhněte výsledný soubor .xls a otevřete jej v Microsoft Excelu nebo LibreOffice Calc.

Převod lze na webu 101convert.com provést zdarma bez instalace softwaru. Nenahrávejte mzdová, finanční, osobní, regulovaná ani chráněná data, pokud zásady zpracování souborů na daném webu nepovolují online zpracování.

Pomocí LibreOffice Calc

1. Vytvořte zálohu původního souboru .123 a otevřete LibreOffice Calc.
2. Vyberte File → Open, zvolte soubor a potvrďte automaticky rozpoznaný importní filtr Lotus. Pokud Calc oznámí neznámý formát nebo otevře prázdný sešit, může soubor používat nepodporovanou variantu Lotus nebo mít nesprávnou příponu.
3. Porovnejte se zdrojem reprezentativní listy, vzorce, data, součty, číselné formáty, šířky sloupců, skryté řádky, grafy a oblasti tisku.
4. Vyberte File → Save As, zvolte Excel 97–2003 (*.xls) a uložte soubor pod novým názvem.
5. Potvrďte upozornění na kompatibilitu, znovu otevřete uložený soubor .xls a ověřte jej v tabulkovém softwaru používaném příjemcem.

U jednoduchých souborů může LibreOffice převádět také z příkazového řádku:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted input.123

U důležitých sešitů je vhodnější grafická metoda, protože umožňuje kontrolu před exportem i po něm. Microsoft Excel může některé soubory Lotus otevřít přímo, ale podpora závisí na verzi Excelu a konkrétním formátu Lotus. Pokud je k dispozici původní instalace Lotus 1-2-3, její příkaz File → Save As nebo File → Export může lépe zachovat struktury specifické pro Lotus; dostupné možnosti exportu do Excelu se liší podle vydání.

Omezení kvality a kompatibility

• Vzorce Lotus mohou používat jiné názvy funkcí, syntaxi oblastí, pravidla pro data a chování při chybách. Důležité vzorce přepočítejte a porovnejte klíčové součty, místo abyste předpokládali, že úspěšný export zachoval matematické výsledky.
• Makra Lotus se do Excel VBA nepřevádějí spolehlivě. Mohou být odstraněna nebo deaktivována a může být nutné je ručně přepsat; pokud je automatizace důležitá, ponechte si originál.
• Grafy, rozvržení tisku, konce stránek, písma, sloučené buňky, podmíněné formátování, pojmenované oblasti, vložené objekty a šířky sloupců se mohou během importu nebo exportu do XLS změnit.
• Zkontrolujte data, oddělovače desetinných míst a text s diakritikou nebo nelatinským písmem. Starší kódování a místní nastavení mohou změnit zobrazené popisky nebo číselné hodnoty.
• Soubor XLS nemůže reprezentovat list větší než 65 536 řádků × 256 sloupců. Příliš velké listy rozdělte nebo použijte .xlsx, pokud to přijímající systém umožňuje.
• Ponechte si původní soubor .123, převedený soubor .xls a ověřovací kopii otevřenou v softwaru příjemce.