Online konvertor 123 do PDF zdarma

Příjemce může potřebovat pevnou, tisknutelnou kopii archivního worksheetu Lotus 1-2-3, pokud aktuální software pro tabulkové procesory nedokáže soubor .123 spolehlivě otevřít. PDF usnadňuje sdílení, odevzdání, tisk a archivaci vykresleného reportu, ale nezachovává worksheet jako upravitelnou tabulku.

Co je formát 123

.123 je starší formát souborů tabulkových procesorů spojený s aplikací Lotus 1-2-3, která se běžně používala na dřívějších systémech DOS a Windows. V závislosti na verzi Lotus 1-2-3 může soubor obsahovat hodnoty buněk, vzorce, formátování, grafy, nastavení tisku a další data worksheetu; některé související funkce, například makra, nemusí být moderními importéry podporovány.

Soubory .123 můžete najít v archivních finančních worksheetech, inventárních záznamech, obchodních reportech a datech přenesených ze staršího softwaru Lotus. Tento formát je zastaralý a aktuální aplikace pro tabulkové procesory jej mohou otevírat nekonzistentně nebo jej nemusí rozpoznat vůbec. Nepředpokládejte, že úspěšný import zachoval každý vzorec, datum, graf nebo pravidlo formátování.

Co je formát PDF

PDF je dokumentový formát s pevným rozvržením, který ukládá text, grafiku, fonty a nastavení tisku orientované na stránky. Je vhodný pro reporty a záznamy, protože příjemci jej obvykle mohou zobrazit a vytisknout pomocí PDF readeru namísto aplikace Lotus 1-2-3 nebo tabulkového procesoru.

PDF zachovává vykreslený výstup worksheetu, nikoli jeho strukturu tabulkového procesoru. Exportované vzorce se obvykle převedou na zobrazené výsledky; buňky nelze přepočítávat ani filtrovat jako data tabulkového procesoru a makra nezůstanou spustitelná. Ponechte si původní soubor .123 pro případ, že bude později potřeba úprava nebo ověření.

Jak převést soubor 123

LibreOffice Calc je nejpraktičtější první offline možnost, jeho starší podpora importu Lotus však může být v jednotlivých verzích odlišná. Před exportem importovaný worksheet otestujte.

1. Otevřete LibreOffice Calc a zvolte File → Open.
2. Vyberte soubor .123. Pokud není uveden v seznamu, použijte filtr All files nebo v seznamu typů souborů vyberte dostupný filtr tabulkového procesoru Lotus 1-2-3.
3. Projděte každý worksheet, který se má objevit v PDF. Porovnejte důležité vzorce a součty se zdrojem a zkontrolujte data, formáty čísel, okraje, fonty, grafy, skryté řádky, skryté sloupce a zkrácený text. Pokud potřebujete upravitelnou moderní verzi, uložte mezilehlou kopii .ods.
4. Nastavte vlastnosti stránky worksheetu: velikost papíru, orientaci, okraje, měřítko, oblast tisku a konce stránek. Nastavte oblast tisku, pokud by nepoužívané řádky nebo sloupce vytvářely prázdné stránky. Ujistěte se, že požadované workshe­ety jsou zahrnuty do výběru exportu nebo tisku.
5. Zvolte File → Export as PDF, vyberte požadovaný worksheet a možnosti stránek a uložte výstup s příponou .pdf.
6. Otevřete PDF a zkontrolujte každou stránku v zamýšlené velikosti tisku. Ověřte, zda nejsou oříznuté sloupce, neočekávané prázdné stránky, nesprávné konce stránek, chybějící grafy, nečitelné měřítko nebo nesprávné součty.

Soubor můžete také zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor .123, vyberte PDF, spusťte převod a stáhněte výsledek. Výsledné stránky porovnejte s původním worksheetem, protože online importér může starší vzorce a formátování interpretovat jinak než desktopový software. Nenahrávejte důvěrné, osobní, finanční nebo regulované záznamy, pokud podmínky nakládání se soubory a jejich uchovávání dané služby nesplňují vaše požadavky.

Pokud Calc soubor nedokáže otevřít, použijte instalaci Lotus 1-2-3, která podporuje danou verzi souboru, nebo jinou desktopovou aplikaci pro tabulkové procesory s výslovnou podporou příslušného formátu Lotus. Otevřete a ověřte v ní obnovený worksheet a poté jej exportujte do PDF. Pokud aplikace nemá export do PDF, použijte její funkci tisku se systémovou PDF tiskárnou, například Print → Microsoft Print to PDF v systému Windows. PDF tiskárna zachytí pouze nakonfigurovaný tiskový výstup, takže oblast tisku, velikost stránky, měřítko a konce stránek musí být nejprve správně nastaveny.

Omezení kvality a kompatibility

Starší soubory mohou používat syntaxi vzorců, systémy dat, kódování znaků, grafy, fonty, makra a tiskové rozsahy, které moderní software interpretuje odlišně. Nepodporovaná makra se v PDF nereprodukují jako funkční prvky a skryté sheets nebo sloupce mimo stránku se nezobrazí, pokud nejsou výslovně zahrnuty do výstupu. Úspěšný import nebo převod nedokazuje, že výpočty či rozvržení jsou správné.

U důležitých záznamů proveďte v původní aplikaci přepočet a porovnejte klíčové součty, uchovejte původní soubor .123 a PDF ponechte jako prezentační kopii. Pokud musí být PDF prohledávatelné, ověřte, že text byl exportován jako text, nikoli pouze jako obrázek.