Převod souboru OFM do PDF

Převeďte formulář OFM do formátu PDF, pokud příjemce nemá software, ve kterém byl vytvořen, nebo pokud potřebujete neměnnou kopii pro tisk, sdílení či archivaci. Výsledkem je obvykle zobrazitelný snímek, nikoli upravitelný dokument OmniForm.

Co je formát OFM

.ofm nejčastěji označuje formulář vytvořený v programu Nuance OmniForm, který dříve vyvíjela společnost Caere. Soubory OmniForm mohou obsahovat rozvržení stránek, popisky, grafiku, zadaná data a pole formuláře a nacházejí se především ve starších pracovních postupech skenování a správy dokumentů.

Tato přípona není jedinečná pro OmniForm. OFM používají i jiné aplikace pro nesouvisející data, proto před výběrem konverzního softwaru určete vytvářející program podle zdroje souboru, vlastností souboru nebo odesílatele. Soubor OFM z jiné aplikace musí být otevřen v dané aplikaci nebo kompatibilní čtečce.

Co je formát PDF

PDF ukládá rozměry stránek, umístění, písma a grafiku v rozvržení, které je obecně konzistentní napříč operačními systémy. Mohou jej otevřít prohlížeče, telefony, kancelářský software i specializované čtečky PDF, takže je PDF vhodné pro distribuci, tisk a archivní kopie.

PDF vytvořené vytištěním souboru OFM je obvykle statický dokument. Může zobrazovat zadané hodnoty a viditelný vzhled ovládacích prvků, ale nezachovává původní strukturu pro úpravy v OmniForm a automaticky nevytváří interaktivní pole formuláře PDF.

Převod souboru OmniForm pomocí OmniForm

1. Nainstalujte a otevřete verzi OmniForm, ve které byl soubor vytvořen, pokud je k dispozici. Starší vydání OmniForm mohou vyžadovat starší instalaci Windows nebo kompatibilní virtuální počítač.
2. Vyberte File → Open a zvolte soubor .ofm. Ověřte, že se formulář správně otevře, místo abyste předpokládali, že změnou přípony souboru dojde ke konverzi.
3. Zkontrolujte velikost stránky, orientaci, hodnoty polí, grafiku, písma a náhled tisku. Před vytvořením PDF opravte chybějící prostředky nebo problémy s rozvržením.
4. Pokud nainstalované vydání nabízí výstup do PDF, použijte jeho příkaz pro export do PDF nebo uložení; názvy nabídek se podle verze OmniForm liší. Zvolte požadované stránky a kvalitu výstupu a poté soubor uložte s příponou .pdf.
5. Pokud přímý export do PDF není k dispozici, vyberte File → Print, v systému Windows 10 nebo 11 zvolte Microsoft Print to PDF, vyberte velikost papíru a stránky a zvolte Print. Alternativou je stolní PDF tiskárna, například Adobe Acrobat nebo PDFCreator.
6. Otevřete vytvořené PDF ve čtečce a zkontrolujte každou stránku, hodnoty polí, zaškrtávací políčka, podpisy, zalomení stránek a nelatinské znaky.

Tiskárna PDF vykresluje formulář prostřednictvím tiskového procesu operačního systému; nemusí rozumět internímu formátu OFM. Je proto bezpečnější než přejmenování .ofm na .pdf nebo použití obecného převaděče, který výslovně nepodporuje konkrétní variantu OFM.

Pokud OmniForm není k dispozici

Pro neidentifikovaný soubor OFM neexistuje spolehlivý obecný převaděč. Požádejte odesílatele, aby jej exportoval jako PDF, získejte původní vytvářející aplikaci nebo před pokusem o použití jiného nástroje identifikujte konkrétní formát OFM.

Velké online služby, jako jsou CloudConvert a Zamzar, spolehlivě nepodporují Nuance OmniForm OFM; v aktuálním seznamu vstupních formátů služby ověřte přesnou variantu, místo abyste bez rozmyslu nahrávali testovací soubor. Důvěrné formuláře neposílejte do online služby, pokud neexistuje doložená podpora a její podmínky ochrany soukromí a uchovávání dat nejsou přijatelné. Online konverze je praktická až po otevření souboru v jeho nativním softwaru a exportu do formátu, který služba výslovně přijímá.

Omezení kvality a kompatibility

• Tisk může sloučit vyplnitelná pole, vrstvy a podpisy do jediné podoby a znemožní pozdější úpravy v OmniForm. Pokud příjemce potřebuje zachovat upravitelný formulář, použijte nativní export.
• Nedostupná písma mohou být během exportu nebo tisku nahrazena, což změní zarovnání a zalamování řádků. Zkontrolujte malý text, zaškrtávací políčka, okraje a grafiku při běžné velikosti tisku.
• Naskenovaný soubor OFM nebo OFM založený na obrázku může vytvořit PDF bez textu, který lze označit. Pokud je vyhledávání a kopírování vyžadováno, použijte před vytvořením PDF nebo po něm textový export zdrojové aplikace či OCR.
• Pokud se soubor neotevře, ověřte, zda nejde o soubor OFM z jiného programu a zda nebyl přejmenován, nesprávně komprimován nebo poškozen.