Převod souboru FDF do PDF

Příjemce, archivní systém, tiskárna nebo jiný program může vyžadovat kompletní PDF namísto samostatného souboru s form-data. Převod dat s jejich původní šablonou formuláře vytvoří PDF vhodné ke sdílení, které obsahuje odeslané hodnoty a rozvržení stránek.

Co obsahuje fdf

FDF (Forms Data Format) je formát společnosti Adobe pro výměnu hodnot polí formuláře PDF, komentářů a některých anotací odděleně od PDF. Soubor FDF běžně odkazuje na zdrojový formulář podle názvu souboru nebo identifikátoru dokumentu; obvykle neobsahuje ani stránky PDF, ani kompletní vizuální dokument včetně jeho písem, obrázků a rozvržení.

Adobe Acrobat, webové formulářové systémy, pracovní postupy elektronických dokumentů a nástroje, jako je pdftk, mohou vytvářet nebo zpracovávat FDF. FDF se používá v případech, kdy odeslání formuláře, exportovaná sada polí nebo pracovní postup s anotacemi přenáší data bez nutnosti pokaždé odesílat původní PDF.

Co poskytuje pdf

PDF obsahuje v jednom souboru obsah stránek, písma, obrázky, rozvržení a volitelně interaktivní pole formuláře. Je vhodné pro tisk, e-mail, zobrazení v prohlížeči, správu záznamů a systémy, které samostatně nezpracovávají FDF.

Vyplněné PDF může zachovat upravitelná pole formuláře nebo být flattened. Flattening převede vzhled polí na běžný obsah stránky, čímž znemožní běžné úpravy polí, ale zároveň odstraní možnost pokračovat ve vyplňování formuláře. Samo o sobě neposkytuje ochranu před extrahováním nebo úpravami; pokud jsou tyto kontroly vyžadovány, použijte oprávnění PDF nebo šifrování.

Převod fdf pomocí adobe acrobat

1. Získejte původní formulář PDF, na který FDF odkazuje. FDF bez této šablony obvykle nemůže dodat chybějící stránky.
2. Otevřete šablonu v Adobe Acrobat, nejlépe v Acrobat Pro, místo pokusu otevřít FDF jako samostatný dokument.
3. Vyberte All tools → Prepare a form → More options → Import data, zvolte soubor .fdf a potvrďte. Starší verze mohou tento příkaz zobrazovat v části Tools → Prepare Form → More options → Import Data.
4. Zkontrolujte hodnoty polí, vypočítané součty, data, zaškrtávací políčka, znaky s diakritikou a víceřádkový text. Uložte vyplněný soubor pomocí File → Save as a s příponou .pdf.
5. Pro needitovatelnou kopii použijte File → Print a vyberte nainstalovanou PDF tiskárnu nebo použijte nástroje Acrobat pro flattening/preflight. Interaktivní verzi uložte samostatně, pokud bude později potřeba upravovat pole.

Acrobat Reader dokáže zobrazit a vyplnit mnoho souborů PDF, ale není spolehlivou volbou pro import externího FDF do šablony; použijte verzi Acrobat, která poskytuje příkaz pro import.

Převod fdf pomocí pdftk

Open-source nástroj příkazového řádku pdftk může použít data FDF na známou šablonu AcroForm:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf

Chcete-li importovaná pole ve výstupu flatten, použijte:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf flatten

V systémech, kde není dostupný nativní balíček, použijte balíček pdftk-java založený na Java se stejnou syntaxí příkazu. Názvy polí FDF se musí shodovat s názvy polí v šabloně. Šifrované, poškozené, vadné nebo nekompatibilní šablony mohou způsobit selhání importu nebo neúplný výstup.

Možnosti online převodu

Běžné online převaděče PDF obvykle nepřevádějí FDF správně, protože FDF obsahuje data formuláře, nikoli kompletní dokument se stránkami. Online službu použijte pouze tehdy, pokud její dokumentace výslovně podporuje nahrání obou souborů FDF a zdrojového PDF a vrácení vyplněného PDF; nepředpokládejte, že služba podporující běžný převod PDF podporuje také import FDF.

U formulářů, které neobsahují důvěrné informace, může být přijatelný renomovaný poskytovatel s jasnými zásadami uchovávání a mazání souborů, ale lokální Acrobat nebo pdftk je bezpečnější pro daňové, identifikační, zdravotní, právní, pracovněprávní nebo podepsané dokumenty. Nenahrávejte citlivé soubory FDF nebo PDF pouze za účelem testování nepodporovaného převaděče.

Omezení kvality a kompatibility

FDF nemusí zachytit každý vizuální nebo funkční stav formuláře. JavaScriptové výpočty, vlastní písma, nastavení rich-text, vzhledy zaškrtávacích polí, komentáře, nepodporované anotace a informace o podpisu se mohou během importu změnit. Formuláře XFA běžně vyžadují workflow kompatibilní s XFA a nemusí fungovat s běžnými nástroji AcroForm FDF.

Import dat do digitálně podepsaného PDF nebo uložení změn v něm obecně zneplatní existující podpis. Ponechte podepsaný originál a každou nově vygenerovanou kopii nezávisle ověřte.

Otevřete výsledek v Acrobatu a v druhém prohlížeči PDF. Ověřte, že jsou přítomny všechny očekávané stránky, dlouhé hodnoty nejsou oříznuté, zaškrtávací políčka a vypočítaná pole se zobrazují správně a anotace nebo podpisy mají očekávaný stav. Pokud původní šablona není k dispozici, FDF lze obvykle prohlédnout jako data, ale běžně z něj nelze obnovit kompletní PDF.