Převod souboru GDOC do PDF

Příjemce, tiskárna, systém správy záznamů nebo jiná aplikace může vyžadovat PDF s pevným rozvržením namísto odkazu na Google Docs. Export do PDF zachová stránkování a formátování pro sdílení a archivaci, ale nepřevede upravitelný dokument na plně upravitelné PDF.

Co je formát GDOC

.gdoc je obvykle malý soubor s ukazatelem vytvořený nebo zobrazený aplikací Google Drive for desktop. Identifikuje dokument Google Docs uložený na Disku; neobsahuje celý text dokumentu, obrázky ani formátování. Ukazatel může obsahovat URL adresu Disku a metadata, takže Microsoft Word, LibreOffice a nástroje PDF jej nemohou přímo převést.

Otevření ukazatele vyžaduje přístup k propojenému dokumentu a účet Google s požadovaným oprávněním ke sdílení. Odkaz nemusí být nutně propojen s účtem, který soubor obdržel; vlastník může dokument sdílet s jiným účtem nebo jej zpřístupnit prostřednictvím odkazu.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentu s pevným rozvržením podporovaný prohlížeči, operačními systémy, tiskárnami, elektronickými čtečkami a systémy správy záznamů. Je vhodný, pokud mají příjemci zobrazit nebo vytisknout stejné uspořádání stránek bez úprav zdrojové struktury. Google Docs nebo DOCX zůstává vhodnější pro spolupráci, komentáře, sledování změn a další úpravy.

Jak exportovat dokument GDOC jako PDF

1. Otevřete ukazatel .gdoc z aplikace Google Drive for desktop nebo otevřete jeho propojený dokument na adrese docs.google.com. Pokud vám byl soubor zaslán e-mailem, nahrajte jej na Disk nebo otevřete URL adresu obsaženou v ukazateli.
2. Přihlaste se k účtu, který může dokument zobrazit nebo upravovat, a počkejte, než se dokument dokončí načítat.
3. V Google Docs zvolte File → Download → PDF Document (.pdf).
4. Vyberte místní složku a poté otevřete výsledný soubor .pdf v prohlížeči PDF a zkontrolujte jeho stránky.

Tento export z Google Docs je upřednostňovanou metodou online převodu. Online převaděče třetích stran obecně nemohou zpracovat ukazatel .gdoc, protože neobsahuje úplná data dokumentu, a nahrání podkladového dokumentu do neznámé služby může odhalit jeho obsah.

Pokud je stahování zakázáno, ale tisk je povolen, zvolte File → Print. V systému Windows vyberte Save to PDF nebo v tiskovém dialogu macOS zvolte PDF → Save as PDF, poté vyberte rozsah stránek a umístění pro uložení. Tím se vytvoří PDF z rozvržení tisku, nikoli převodem místního souboru s ukazatelem.

Alternativy pro desktop a automatizaci

Google Drive for desktop může poskytovat přístup k ukazateli a jeho propojenému dokumentu, ale neprovádí nezávislý místní převod. Po stažení zdroje jako .docx může Microsoft Word použít File → Save As s vybraným PDF a LibreOffice Writer může použít File → Export as PDF. Jedná se o pracovní postupy převodu DOCX na PDF; nepřevádějí soubor .gdoc přímo.

Pro dávkové zpracování může autorizovaná aplikace volat koncový bod Google Drive API files.export s ID souboru Google Docs a typem MIME application/pdf. To vyžaduje autorizaci OAuth a ID souboru na Disku; samotný místní ukazatel .gdoc nestačí.

Omezení kvality a kompatibility

Po exportu zkontrolujte zalomení stránek, okraje, záhlaví, zápatí, tabulky, obrázky, řádkování a písma. PDF se řídí stránkováním Google Docs a dostupnými náhradami písem, takže se může lišit od zobrazení při úpravách nebo od souboru DOCX otevřeného ve Wordu.

Komentáře a navrhované úpravy se při běžném stažení PDF nezachovají jako upravitelné anotace PDF. Pokud je vyžadován konečný text, před exportem návrhy vyřešte a pokud je zapotřebí viditelný záznam komentářů nebo revizí, použijte vhodný pracovní postup tisku či kontroly.

Vlastníci dokumentů mohou divákům a komentujícím omezit stahování, tisk nebo kopírování. Tato omezení mohou zabránit přímému stažení PDF i tisku; vlastník nebo správce musí před exportem oprávnění změnit.