Převod souboru PDFX do PDF

Některé prohlížeče, systémy pro nahrávání a nástroje pro správu dokumentů přijímají pouze příponu .pdf, i když soubor .pdfx obsahuje platný PDF. Přejmenování může tento problém s kompatibilitou vyřešit; skutečný přepis je zapotřebí, pokud příjemce vyžaduje PDF, které není PDF/X, nebo jiný profil kompatibility.

Co je formát PDFX

V pracovních postupech zpracování dokumentů znamená PDFX obvykle PDF/X, rodinu podmnožin PDF podle ISO 15930 určenou pro spolehlivou výměnu v předtiskové přípravě. Požadavky PDF/X se liší podle verze, ale běžně zahrnují vložená písma, ICC profil záměru výstupu a omezení funkcí, které mohou vést k odlišným výsledkům tisku.

PDF/X běžně používá standardní příponu .pdf. Některé publikační aplikace a systémy pro správu dokumentů používají .pdfx pro soubor PDF/X nebo pro proprietární projektový či výměnný soubor. Adobe Acrobat Distiller, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, CorelDRAW, callas pdfToolbox a komerční systémy RIP mohou vytvářet výstup PDF/X.

Nepředpokládejte, že každý soubor .pdfx je PDF. Skutečný PDF začíná bajtovou sekvencí %PDF-. V systému macOS nebo Linux spusťte file input.pdfx; v systému Windows otestujte kopii pomocí prohlížeče PDF nebo editoru podporujícího binární data. Pokud podpis chybí, otevřete soubor v aplikaci, která jej vytvořila, a použijte její funkci exportu PDF.

Co je formát PDF

PDF je formát pro popis stránek, který zachovává rozměry stránek, rozvržení textu, písma, vektorovou grafiku, rastrové obrázky a tiskovou geometrii napříč operačními systémy. Podporuje také funkce často potřebné pro obecné použití dokumentů, včetně textu s možností vyhledávání, poznámek, odkazů, formulářů, příloh, značek a šifrování, ačkoli podpora závisí na verzi PDF a použitém softwaru.

PDF/X je vhodný, pokud tiskárna nebo systém předtiskové přípravy určuje úroveň shody, například PDF/X-1a nebo PDF/X-4. Obecný PDF je vhodnější pro běžné prohlížení, sdílení, formuláře, poznámky, pracovní postupy přístupnosti a archivaci, pokud není vyžadován PDF/X.

Jak převést PDFX na PDF

Pokud je soubor již PDF

1. Pracujte se záložní kopií a původní PDF/X zachovejte pro případný tiskový pracovní postup.
2. Ověřte, že soubor začíná řetězcem %PDF- a otevírá se v aplikaci pro PDF.
3. Pokud je jediným problémem přípona, přejmenujte kopii z input.pdfx na input.pdf. Přejmenování nemění žádná interní data a neodstraňuje shodu s PDF/X, ale postačuje pro software, který kontroluje pouze název souboru.
4. Otevřete kopii v aplikaci Adobe Acrobat Pro, PDF-XChange Editor nebo v jiném desktopovém editoru PDF a použijte File → Save As k vytvoření nového PDF, pokud aplikace vyžaduje přepsaný soubor.

Operace uložení může zachovat profil PDF/X. To je obvykle neškodné, protože PDF/X je stále platný PDF; nesplňuje to však požadavek na odstranění shody s PDF/X nebo na změnu verze PDF.

Pokud je vyžadován přepis bez PDF/X

V aplikaci Acrobat Pro soubor zkontrolujte pomocí All tools → Use print production → Preflight. Zvolte vhodný opravný nebo konverzní profil, který odstraní identifikaci PDF/X nebo převede dokument na požadovaný obecný profil PDF, a poté jej uložte pod novým názvem. Názvy profilů se mezi verzemi aplikace Acrobat liší, proto výsledek ověřte v nástroji Preflight a nespoléhejte pouze na příponu.

Pro přepis z příkazového řádku může Ghostscript znovu vygenerovat PDF:

gs -o output.pdf -sDEVICE=pdfwrite input.pdf

V systému Windows se spustitelný soubor běžně jmenuje gswin64c.exe. Pro dávkové úlohy nebo řízenou normalizaci předtiskové přípravy poskytuje callas pdfToolbox kontrolu a konverzi založenou na profilech. Tyto nástroje mohou změnit průhlednost, přímé barvy, přetisk, ICC profily, poznámky, formuláře, strukturu tagovaného PDF, vložené soubory nebo metadata dokumentu; používejte je pouze tehdy, když je přepis nezbytný.

Použití online převodníku

U platného PDF s necitlivým obsahem může renomovaná služba, například CloudConvert, přijmout přejmenovaný soubor .pdf a vytvořit přepsaný PDF. Soubor nahrajte až po ověření, že služba podporuje PDF jako vstupní i výstupní formát, a zkontrolujte její zásady uchovávání a mazání souborů. Online převod PDF na PDF obvykle soubor přepíše, místo aby poskytl smysluplnou změnu formátu, a nemusí zachovat nastavení barev PDF/X, interaktivní funkce, značky přístupnosti ani tisková metadata.

Pokud soubor interně není PDF

Obecné převodníky PDF nedokážou spolehlivě interpretovat proprietární soubor jen proto, že jeho název končí na .pdfx. Otevřete jej v původní aplikaci a použijte File → Export, File → Publish nebo ekvivalentní příkaz pro PDF. Pokud tato aplikace nedokáže exportovat PDF, použijte místo změny přípony konverzní nástroj zdokumentovaný výrobcem.

Kontrola kvality a kompatibility

Přejmenování platného souboru PDF/X obvykle nemění obsah stránek ani kvalitu obrázků. Přepis pomocí Ghostscriptu, Acrobatu nebo online služby může změnit vzhled barev, informace o spadávce a ořezových značkách, průhlednost, chování přetisku, písma, odkazy, formuláře, poznámky, přílohy, extrakci textu a strukturu přístupnosti.

Po převodu zkontrolujte počet stránek, velikost stránek, spadávku a ořezové značky, vložení písem, text s možností výběru, obrázky při 100% přiblížení, odkazy, formuláře, metadata a vzhled barev. Původní PDF/X si ponechte pro případ, že by komerční tiskárna potřebovala jeho záměr výstupu nebo shodu s požadavky předtiskové přípravy.