Převod souboru XFD do PDF

Příjemce může potřebovat kopii formuláře IBM k vytištění, aniž by instaloval původní software pro formuláře, nebo organizace může potřebovat PDF pro běžnou archivaci dokumentů. Tisk formuláře XFDL do PDF zachová jeho vykreslené stránky, ale obvykle odstraní logiku polí, ověřování a interaktivní chování podpisu.

Co je formát XFD

.xfd běžně označuje dokument IBM XFDL (Extensible Forms Description Language), formát formulářů založený na XML, který používají aplikace IBM Lotus Forms a IBM Forms. Vládní, podnikové a workflow systémy používaly XFDL pro strukturované formuláře s poli, výpočty, ověřovacími pravidly, podmíněnými oddíly, přílohami a digitálními podpisy.

Tato přípona není výhradně určena pro IBM XFDL. Pokud není zdroj souboru známý, otevřete jeho kopii v textovém editoru a vyhledejte kořenový prvek XML, například <XFDL>. Původní podepsaný nebo vyplněný soubor neupravujte a znovu neukládejte; i neškodné změny XML mohou zneplatnit uložená data nebo podpisy.

Co je formát PDF

PDF je formát orientovaný na stránky, navržený tak, aby zachoval vzhled dokumentu napříč operačními systémy, tiskárnami a běžným softwarem pro prohlížení. Je vhodný pro sdílení, tisk a archivaci, pokud příjemci nemají software IBM Forms. PDF vytvořené z XFDL je obvykle vizuální reprezentací, nikoli upravitelným elektronickým formulářem.

Jak převést XFD do PDF

Pomocí IBM Forms Viewer

1. Nainstalujte IBM Lotus Forms Viewer nebo IBM Forms Viewer kompatibilní s daným souborem a vaším operačním systémem. Produkty IBM Forms jsou v mnoha prostředích ukončené, proto software získávejte z úložiště schváleného organizací nebo z ověřeného zdroje podpory IBM, nikoli z nedůvěryhodného webu pro stahování.
2. Otevřete v prohlížeči pracovní kopii souboru, například application.xfd.
3. V případě potřeby vyplňte povinná pole a poté zkontrolujte vypočítané hodnoty, podmíněný obsah, zalomení stránek a všechny stránky určené k tisku.
4. Vyberte File → Print. Pokud prohlížeč nabízí File → Export → PDF, použijte místo toho tuto možnost.
5. Pro tisk vyberte v systému Windows Microsoft Print to PDF, v tiskovém dialogu systému macOS Save as PDF nebo nakonfigurovanou PDF tiskárnu v systému Linux.
6. Nastavte správnou velikost papíru, orientaci a rozsah stránek a poté uložte výstup jako application.pdf. Uložené PDF zkontrolujte stránku po stránce.

Systémová PDF tiskárna je často nejpraktičtější metodou, protože starší prohlížeče IBM nemusí obsahovat moderní příkaz pro přímý export do PDF. Adobe Acrobat dokáže vytvořit PDF z vytištěného výstupu, ale nativně neinterpretuje logiku polí XFDL a nepředstavuje náhradu za prohlížeč IBM XFDL.

Pomocí online převodníku

Služby jako CloudConvert, Zamzar a Convertio podporují mnoho běžných formátů, ale podpora IBM XFDL se může lišit nebo nemusí být dostupná. Použijte je pouze tehdy, pokud jejich aktuální seznam vstupních formátů výslovně zahrnuje XFD nebo XFDL, a ověřte, že výsledné PDF se správně otevírá. Nenahrávejte formuláře obsahující osobní, finanční, zdravotní, vládní nebo důvěrná workflow data, pokud to služba a zásady vaší organizace nepovolují. U citlivých nebo strukturálně složitých formulářů je bezpečnější místní převod prostřednictvím prohlížeče IBM a PDF tiskárny.

Omezení kvality a kompatibility

• Výstup PDF obvykle zachovává vzhled, nikoli chování XFDL. Výpočty, ověřování, podmíněné oddíly, ovládací prvky polí, workflow akce a přílohy se mohou stát statickými nebo mohou být vynechány.
• Obrázek podpisu vytištěný v dokumentu se může v PDF zobrazit, ale původní podpis XFDL obecně nemůže zůstat kryptograficky platný v nově vytvořeném PDF. Pokud se uplatňují právní požadavky nebo požadavky na shodu s předpisy, uchovejte původní podepsaný soubor a jeho auditní záznamy.
• Písma, verze prohlížeče, velikost papíru, okraje tiskárny a nastavení měřítka mohou změnit stránkování. Pokud je to možné, nainstalujte požadovaná písma, zakažte nechtěné měřítko a porovnejte každou stránku PDF s náhledem tisku v prohlížeči.
• Pokud se soubor otevírá pouze jako nezpracované XML nebo jeho kořenový prvek není prvkem IBM XFDL, může patřit jiné aplikaci, která používá příponu .xfd. Použijte software, který tuto variantu vytvořil, místo abyste s ní zacházeli jako s formulářem IBM.
• Pokud musí PDF zůstat prohledávatelné nebo přístupné, po převodu ověřte výběr textu, pořadí čtení, popisky formuláře a kontrast; tiskový proces může vytvořit sloučené PDF nebo PDF s nekvalitními značkami.