Převod souboru TXF do PDF

Daňové záznamy často přicházejí v souborech TXF, zatímco účetní, úřady a archivy mohou požadovat tisknutelné PDF. TXF ukládá daňové položky, nikoli rozvržení stránek, takže PDF může obsahovat buď nezpracované záznamy, nebo daňové formuláře vytvořené po podporovaném importu.

Co obsahuje TXF

TXF (Tax Exchange Format) je datový formát používaný k přenosu daňových položek mezi finančním a daňovým softwarem. Běžně obsahuje příjmy z investic a podrobnosti o transakcích exportované programy, jako je Quicken; nejde však o formátované daňové přiznání.

Co zachovává PDF

PDF zachovává jednotné rozvržení stránky pro prohlížení, tisk, sdílení a archivaci. Hodí se pro přehledné daňové formuláře nebo tisknutelnou kopii záznamů TXF, ale nezachovává strukturovaná pole TXF pro import do daňového softwaru.

Vytisknutí záznamů TXF do PDF

Chcete-li vytvořit kopii viditelného obsahu souboru, použijte místní textový editor. Ve Windows:

1. Otevřete soubor .txf v Poznámkovém bloku. Pokud se Windows zeptá, kterou aplikaci použít, vyberte Poznámkový blok.
2. Zvolte File → Print a vyberte Microsoft Print to PDF.
3. Vytiskněte soubor, zvolte název a umístění a poté PDF otevřete a zkontrolujte, zda jsou dlouhé řádky i všechny stránky čitelné.

V systému macOS otevřete soubor v aplikaci TextEdit jako prostý text, zvolte File → Print a v nabídce PDF v dialogovém okně tisku jej uložte jako PDF. Při tisku se mohou dlouhé řádky zalamovat nebo se záznamy mohou rozdělit mezi stránky; upravte orientaci stránky nebo velikost textu a výsledek zkontrolujte. Vznikne textový záznam, nikoli propracované daňové formuláře.

Import dat TXF do daňového softwaru

Chcete-li vytvořit formátované formuláře, použijte daňový program pouze v případě, že jeho konkrétní edice podporuje import TXF. Některé verze TurboTax Desktop nabízejí možnost importu TXF nebo dat z účetního softwaru, dostupnost této funkce i přijímané záznamy se však liší podle daňového roku a edice.

1. Otevřete daňové přiznání v TurboTax Desktop a najděte možnost importu TXF nebo dat z účetního softwaru; její umístění v nabídce se liší podle verze.
2. Vyberte soubor .txf a porovnejte každou importovanou položku s původními daňovými doklady, včetně částky a daňové kategorie.
3. Dokončete přiznání a poté pomocí možnosti tisku nebo uložení do PDF v TurboTax vytvořte formuláře.

Tímto způsobem vytvoříte formuláře z importovaných položek; obsah souboru TXF se nepřenese stránku po stránce. Nepředpokládejte, že H&R Block Tax Software nebo starší edice At Home umí importovat TXF; než na tento postup spolehnete, ověřte si dokumentaci konkrétní edice.

Kompatibilita a ochrana soukromí

Import TXF může vynechat nepodporované typy záznamů nebo přiřadit položky k nesprávné kategorii. Před podáním přiznání porovnejte importované údaje se zdrojovými výpisy. Daňové soubory mohou obsahovat citlivé finanční údaje, proto je místní tisk nebo software bezpečnější než nahrání souboru TXF do obecného online konvertoru; online službu použijte pouze po ověření jejích podmínek ochrany soukromí a uchovávání dat.