Převod souboru PRD do PDF

Prezentaci PRD je často nutné převést, pokud příjemce nemá SoftMaker Presentations nebo pokud je soubor třeba vytisknout, sdílet či archivovat ve formátu s pevným rozvržením. PDF může zobrazit stránky bez nutnosti použít původní prezentační software.

Co je formát PRD

V kategorii Dokumenty je .prd starší prezentační formát používaný aplikací SoftMaker Presentations, prezentační aplikací v softwaru SoftMaker Office. Ukládá stránky prezentace, text, obrázky, tvary, grafy a formátování. Novější verze SoftMaker mohou používat také .prdx, proto je před převodem třeba ověřit příponu souboru a jeho zdrojovou aplikaci.

PRD není univerzální standard dokumentů. Otevřete soubor v aplikaci SoftMaker Presentations, místo abyste přejmenovali .prd na .pdf; změna přípony soubor nepřevede.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentu s pevným rozvržením, který zachovává rozměry stránek, umístění, písma, pokud jsou vložena nebo dostupná, obrázky a vzhled při tisku napříč operačními systémy. Je vhodný k odeslání finální prezentace lidem bez SoftMaker Office, k tisku a k uložení distribuční kopie.

PDF se upravuje méně pohodlně než původní PRD. Obvykle obsahuje statické stránky, takže animace, přechody, zvuk, video a ovládací prvky prezentace nejsou zachovány jako interaktivní funkce.

Jak převést PRD na PDF pomocí SoftMaker

1. Nainstalujte edici SoftMaker Office, která obsahuje Presentations, a poté otevřete soubor .prd pomocí File → Open.
2. Projděte snímky a zkontrolujte chybějící písma, změněné zalomení řádků, nesprávně umístěné objekty, oříznutí obrázků, nesprávné rozměry a změněné pořadí snímků.
3. Vyberte File → Export as PDF. Pokud nainstalovaná verze používá jiné názvy, použijte její příkaz pro export do PDF nebo tlačítko PDF na panelu nástrojů, nikoli obecnou operaci uložení.
4. Vyberte požadované snímky nebo celou prezentaci, nastavte rozlišení obrázků a další dostupné možnosti PDF a zvolte umístění, například presentation.pdf.
5. Otevřete exportovaný soubor v prohlížeči PDF a zkontrolujte každou stránku. Před sdílením ověřte zalamování textu, písma, obrázky, orientaci, hypertextové odkazy a číslování stránek.

SoftMaker Presentations je preferovanou možností, protože jde o nativní aplikaci, která dokáže interpretovat starší struktury PRD spolehlivěji než obecný převodník. Původní PRD si ponechte jako hlavní upravitelný soubor.

Možnosti online převodu

Online služby, jako jsou Zamzar, CloudConvert a Convertio, mohou soubory PRD přijímat, ale podpora závisí na dané službě a konkrétní variantě SoftMaker. Bezprostředně před nahráním ověřte, zda je .prd uvedeno jako vstupní formát; pokud uvedeno není, použijte SoftMaker Presentations.

1. Nahrajte soubor PRD na oficiální web převodníku.
2. Jako výstupní formát vyberte PDF a spusťte převod.
3. Stáhněte výsledek a zkontrolujte jej stránku po stránce v prohlížeči PDF.

Při online převodu odesíláte zdrojový soubor třetí straně. Nepoužívejte jej u důvěrných prezentací, osobních údajů, nezveřejněných obchodních materiálů ani souborů podléhajících smluvním nebo organizačním pravidlům uchovávání. Před nahráním si ověřte podmínky služby týkající se mazání a ochrany soukromí.

Omezení kvality a kompatibility

Chybějící nebo nahrazená písma mohou změnit zalomení řádků, umístění textu a počet stránek. Nainstalujte licencovaná písma použitá v prezentaci nebo je před exportem nahraďte v aplikaci SoftMaker Presentations. Při otevření staršího souboru PRD v novější verzi mohou být změněny také objekty nebo efekty podporované původní verzí.

Export do PDF vytvoří vizuální kopii, nikoli upravitelnou prezentaci. Při převodu PDF zpět na PRD nebo do jiného prezentačního formátu může dojít ke ztrátě struktury textu, umístění objektů, písem, hypertextových odkazů a vlastností snímků. Pro účely archivace vyberte PDF/A, pokud tuto možnost nainstalovaný exportér poskytuje, a výsledný soubor poté ověřte v prohlížeči PDF.