Online konvertor PPTX do PDF zdarma

Příjemci mohou potřebovat prezentaci, kterou lze zobrazit nebo vytisknout bez Microsoft PowerPoint, zatímco pevné rozvržení je užitečné pro distribuci e-mailem, správu dokumentů a archivaci. Export snímků do PDF také zabraňuje náhodným změnám původního uspořádání snímků.

Co je formát PPTX

PPTX je výchozí formát prezentací založený na XML, který byl představen v Microsoft Office 2007. Soubor .pptx je komprimovaný balíček obsahující XML a související soubory pro snímky, text, obrázky, grafy, tabulky, poznámky přednášejícího, animace, přechody a vložená média.

Microsoft PowerPoint vytváří a upravuje soubory PPTX; LibreOffice Impress a další prezentační aplikace je mohou otevírat a ukládat. PPTX se běžně používá pro obchodní prezentace, přednášky, prodejní prezentace, konferenční snímky a upravitelné šablony.

Co je formát PDF

PDF je dokumentový formát s pevným rozvržením navržený tak, aby zachoval geometrii stránky, písma, grafiku a vzhled tisku napříč operačními systémy a aplikacemi. Prohlížeče PDF jsou dostupné na většině počítačů, telefonů a tabletů, takže příjemci nepotřebují prezentační software použitý k vytvoření zdrojového souboru.

Standardní export prezentace vytvoří jednu stránku PDF pro každý snímek. PDF zachovává vykreslený vzhled, nikoli však upravitelné objekty snímků, časové osy animací, přechody ani přehrávání prezentace. Zvuk a video se obvykle vynechávají nebo jsou zastoupeny pouze statickým náhledem. Soubory PDF lze stále upravovat pomocí specializovaného PDF softwaru, takže tento formát nenahrazuje bezpečnostní opatření v podobě řízení přístupu nebo šifrování.

Jak prezentaci převést

Microsoft PowerPoint

1. Otevřete soubor .pptx v PowerPoint a zkontrolujte pořadí snímků v View → Slide Sorter.
2. Vyberte File → Export → Create PDF/XPS nebo zvolte File → Save As a jako typ souboru vyberte PDF.
3. Otevřete Options a vyberte všechny snímky nebo určitý rozsah, zahrňte skryté snímky a podle dostupnosti zvolte snímky, stránky s poznámkami, podklady nebo osnovu.
4. Vyberte Standard pro vyšší kvalitu tisku nebo Minimum size pro menší soubor určený především pro obrazovky, zvolte název souboru a exportujte nebo publikujte jej.

PowerPoint je obvykle nejlepší volbou, pokud prezentace obsahuje složitá rozvržení, SmartArt, rovnice, grafy, písma nebo efekty specifické pro Microsoft, protože používá vykreslovací modul zdrojové aplikace.

LibreOffice Impress

1. Otevřete soubor v LibreOffice Impress.
2. Vyberte File → Export as PDF nebo použijte tlačítko PDF na panelu nástrojů.
3. Nastavte rozsah stránek a podle dostupnosti kompresi obrázků, rozlišení, výstup poznámek nebo podkladů a PDF/A pro archivní použití.
4. Vyberte Export, zadejte název souboru, například presentation.pdf, a soubor uložte.

LibreOffice může také převádět soubory z terminálu:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output presentation.pptx

PDF se zapíše do adresáře určeného parametrem --outdir. LibreOffice je užitečný, když není k dispozici PowerPoint, jeho vykreslení se však může od PowerPoint lišit.

Převod bez nainstalovaného softwaru

Soubor můžete zdarma převést na 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte PPTX, jako výstupní formát vyberte PDF, spusťte převod a stáhněte výsledek. Nenahrávejte důvěrné, osobní ani jinak omezené prezentace, pokud podmínky služby týkající se nakládání s těmito materiály a jejich uchovávání nejsou pro daný materiál přijatelné.

Kontrola kvality a kompatibility

• Písma: Chybějící nebo nahrazená písma mohou změnit zalomení řádků, obtékání textu a mezery. Před exportem nainstalujte zdrojová písma nebo v PowerPoint vložte písma, pokud to jejich licence umožňují.
• Grafika: Zkontrolujte snímky obsahující průhlednost, barevné přechody, SmartArt, rovnice, grafy, obrázky SVG nebo neobvyklé efekty, zejména po převodu pomocí jiného softwaru než PowerPoint.
• Poznámky a podklady: Běžný export obsahuje pouze snímky. Pokud jsou tyto stránky vyžadovány, vyberte stránky s poznámkami nebo podklady v možnostech publikování dané aplikace.
• Hypertextové odkazy: Standardní hypertextové odkazy se často zachovají, ale odkazy spojené s animacemi nebo nepodporovanými objekty mohou v některých prohlížečích PDF selhat.
• Média: Animace, přechody, zvuk a video se nezachovají jako přehratelné prvky prezentace. Zkontrolujte statický snímek exportovaný jako zástupný rámeček videa.
• Velikost souboru: Velké obrázky mohou vytvořit velký soubor PDF. Komprimujte obrázky v PPTX nebo zvolte export se sníženým rozlišením a poté zkontrolujte malý text a diagramy při 100% přiblížení.
• Ověření: Otevřete dokončený soubor PDF v samostatném prohlížeči a zkontrolujte na každé stránce písma, oříznutí, pořadí stránek, hypertextové odkazy, kvalitu obrázků a složité efekty.