Převod souboru ONE do PDF

PDF je často vyžadován, když je třeba poznámky z OneNote odeslat do systému pro správu dokumentů, poslat někomu bez OneNote nebo je zachovat ve formátu s pevným rozvržením. Převod také vytvoří přenosnější kopii pro tisk a archivaci, nezachová však strukturu poznámkového bloku OneNote.

Co je formát ONE

.one je nativní formát souborů oddílů aplikace Microsoft OneNote. Oddíl může obsahovat stránky s psaným textem, rukopisem, kresbami, obrázky, tabulkami, odkazy na zvukové nebo video soubory a vloženými soubory. Poznámkové bloky OneNote se obvykle skládají z více souborů oddílů .one; .onepkg je samostatný formát balíčku používaný pro export nebo sdílení poznámkového bloku.

Soubory ONE používá především Microsoft OneNote včetně desktopové aplikace pro Windows běžně označované jako OneNote nebo OneNote 2016. Samostatný soubor oddílu obvykle vyžaduje OneNote pro spolehlivé zobrazení a převod.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentů s pevným rozvržením navržený tak, aby se stránky zobrazovaly konzistentně v různých operačních systémech, prohlížečích a tiskárnách. Je vhodný pro odevzdávání, distribuci, tisk a archivní kopie, které mohou příjemci otevřít bez OneNote.

PDF nezachovává karty oddílů OneNote, hierarchii poznámkového bloku, upravitelné objekty rukopisu, chování plátna stránky ani interaktivní strukturu stránky. Výsledkem je vykreslený dokument, nikoli upravitelný poznámkový blok OneNote.

Jak převést ONE do PDF

Export pomocí desktopové aplikace OneNote

1. Otevřete soubor .one nebo otevřete poznámkový blok, který jej obsahuje, v desktopové aplikaci Microsoft OneNote.
2. Otevřete stránku nebo oddíl, který chcete převést. Nejprve uložte nebo synchronizujte všechny nedávné změny.
3. Vyberte File → Export.
4. Vyberte požadovaný rozsah, například Page, Section nebo Notebook, pokud je tato možnost k dispozici.
5. Vyberte PDF, zvolte Export, zadejte název souboru, například notes.pdf, a soubor uložte.

Export oddílu nebo poznámkového bloku je vhodnější, pokud nainstalovaná edice OneNote tyto možnosti nabízí. Export stránky obsahuje pouze vybranou stránku. Možnosti exportu se mezi edicemi OneNote liší; pokud možnost File → Export chybí, použijte tisk.

Tisk na PDF tiskárně

U stránky nebo omezeného rozsahu otevřete obsah a zvolte File → Print. V systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF; v systému macOS použijte systémovou nabídku PDF v dialogu tisku. Nastavte tiskárnu, rozsah stránek, velikost papíru a orientaci, zvolte Print a poté uložte výstup jako notes.pdf.

Tisk je užitečný, když přímý export není k dispozici, může však vyžadovat samostatné tiskové úlohy pro oddíl nebo poznámkový blok. Řídí se také stránkováním pro tisk, místo aby přesně zachoval volné plátno OneNote. Tiskárny PDF jiných výrobců, například PDFCreator, mohou poskytovat stejný typ výstupu, nejsou však nutné, pokud operační systém již tisk do PDF podporuje.

Online převodník používejte obezřetně

Služby, jako je Zamzar, mohou nabízet převod z ONE do PDF, podporované přípony, limity velikosti souborů a podpora novějších souborů OneNote se však mohou měnit. Nahrávejte pouze kopii bez důvěrných poznámek, přihlašovacích údajů, osobních údajů nebo vložených souborů. Online služba je méně vhodná pro celý poznámkový blok, protože nemusí správně reprodukovat oddíly, odkazy, přílohy nebo neobvyklá rozvržení stránek; otevření souboru v OneNote a jeho místní export je obvykle předvídatelnější.

Omezení kvality a kompatibility

PDF zkontrolujte kvůli oříznutému obsahu, neočekávaným koncům stránek, chybějícím pozadím a změnám měřítka, zejména u širokých stránek OneNote nebo stránek s nekonečným posouváním. Export nebo tisk může obsah stránkovat jinak než obrazovka OneNote.

Psaný text se obvykle vykreslí jako text PDF, v němž lze vyhledávat, zatímco rukopis, kresby a některé vložené objekty mohou být zachovány pouze jako vizuální obsah. Vložené soubory se běžně zobrazí jako ikony nebo vytištěné objekty, nikoli jako samostatně extrahovatelné přílohy. Zvuk, video, odkazy na stránky a další interaktivní chování se obecně nezachovají jako ekvivalentní funkce PDF.