Převod souboru SHS do PDF

PDF je obvykle vyžadován, protože současné systémy Windows nedokážou bezpečně otevřít staré soubory Shell Scrap, zatímco příjemci a archivní systémy mohou PDF používat přímo. Soubor musí být nejprve obnoven v kompatibilním prostředí; běžně jej nelze převést jako obyčejný dokument.

Co soubor SHS obsahuje

Soubor .shs je obvykle objekt Windows Shell Scrap vytvořený v systémech Windows 95 až Windows XP přetažením vybraného obsahu z aplikace podporující OLE na plochu nebo do složky. Používaly jej například aplikace Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Internet Explorer.

Soubory Shell Scrap ukládají vložený nebo propojený objekt OLE a informace potřebné k jeho aktivaci v původní aplikaci. Obsahem může být formátovaný text, oblast Excelu, obrázek, část dokumentu nebo objekt specifický pro danou aplikaci. Soubor SHS nemusí být nutně souborem RTF, takže jeho přejmenování na .rtf nebo odeslání do běžného převaděče dokumentů není spolehlivé.

Moderní verze Windows již nepodporují objekty Shell Scrap jako běžné soubory shellu, protože aktivace OLE může spustit nebezpečný kód. Nedůvěryhodný soubor .shs neotevírejte poklepáním na pracovním počítači.

Proč je cílovým formátem PDF

PDF zachovává verzi obnoveného textu, obrázků, tabulek a vektorové grafiky s pevně daným rozložením stránek pro prohlížení, tisk, e-mail a archivaci. Čtečky PDF jsou k dispozici v současných systémech Windows, macOS, Linux, mobilních zařízeních i prohlížečích.

PDF nezachovává aktivaci OLE, makra, vzorce, externí odkazy, chování vložených aplikací ani upravitelnou strukturu tabulky. Zaznamenává viditelný výstup vytvořený během obnovy.

Obnovení a převod obsahu

1. Ponechte původní soubor beze změn a pracujte s kopií. Kopii zkontrolujte aktuálním bezpečnostním softwarem, ale čistý výsledek považujte za nedostatečný důkaz, že je objekt bezpečný.
2. Použijte jednorázový izolovaný virtuální počítač bez síťového připojení, sdílených složek, sdílené schránky nebo namapovaných jednotek. Může být nutný Windows XP a dobově odpovídající verze zdrojové aplikace. Před testováním souboru vytvořte snímek virtuálního počítače.
3. Určete pravděpodobnou zdrojovou aplikaci podle původu souboru, ikony, přidruženého uživatele nebo okolních souborů. Objekt vytvořený z Wordu se s největší pravděpodobností obnoví ve Wordu; objekt vytvořený z Excelu může vyžadovat Excel. Obecné nástroje pro kontrolu OLE někdy dokážou identifikovat vložené datové proudy, ale nedokážou spolehlivě rekonstruovat každý objekt Shell Scrap.
4. Objekt otevřete nebo aktivujte pouze tehdy, pokud je jeho původ důvěryhodný. Nepovolujte makra, neaktualizujte odkazy, nenačítejte vzdálený obsah ani nezadávejte přihlašovací údaje. Pokud zdrojová aplikace objekt zobrazí, zkopírujte jej do nového nativního souboru, například .doc, .rtf, .xlsx nebo obrazového souboru.
5. Po kontrole přeneste obnovený nativní soubor do aktuálního a aktualizovaného počítače. Textové dokumenty otevřete v Microsoft Word nebo LibreOffice Writer a poté použijte File → Save As → PDF nebo File → Export As → Export as PDF. Tabulky otevřete v Excelu nebo LibreOffice Calc, nastavte oblast tisku a měřítko stránky a poté je exportujte do PDF.
6. Pokud stará aplikace dokáže objekt zobrazit, ale nedokáže jej uložit, vytiskněte jej v izolovaném prostředí do důvěryhodné tiskárny PDF nainstalované v daném virtuálním počítači. Jde o záložní postup: export obnoveného nativního dokumentu v aktuálním systému obvykle poskytne lepší písma, rozvržení a přístupnost.

K zpracování nezpracovaného souboru .shs by neměla být používána žádná důvěryhodná online služba: většina služeb objekty Shell Scrap nepodporuje a soubor může obsahovat důvěrná data nebo škodlivý obsah OLE. Po obnovení do běžného, necitlivého souboru .rtf, .docx nebo obrazového souboru může služba, jako je CloudConvert, vytvořit PDF; před nahráním obchodních nebo osobních materiálů zkontrolujte její nastavení ochrany soukromí.

Kontrola kompatibility a výstupu

Některé objekty Scrap obsahují odkazy namísto vložených dat. Pokud původní soubor, položka poštovní schránky, webová stránka, síťové umístění nebo aplikace nejsou k dispozici, může obnova zobrazit neúplný obsah nebo zcela selhat.

Chybějící starší písma, odlišné ovladače tiskáren a změněná nastavení stránek mohou změnit zalamování řádků, šířku tabulek, konce stránek a měřítko tabulek. Porovnejte PDF se zobrazeným obnoveným obsahem a zkontrolujte oříznuté buňky, vynechané stránky, rozlišení obrázků a prohledávatelnost textu.

Obnova založená na snímcích obrazovky zachovává vzhled, ale vytváří stránky obsahující pouze obrázky, pokud není použito OCR. U tabulek před exportem nastavte orientaci na šířku, velikost papíru, okraje, oblast tisku a měřítko přizpůsobení stránce; vzorce a filtry ve výsledném PDF zůstanou nezachovány.