Převod souboru ENW do PDF

Program nebo systém pro odevzdávání může vyžadovat pevný, tisknutelný seznam referencí namísto datového souboru EndNote. Převodem souboru ENW do PDF vznikne sdílitelná bibliografie, ale nepřidají se soubory PDF článků ani přílohy, které soubor ENW neobsahuje.

Co je formát ENW

Soubor ENW je obvykle tagovaný exportní soubor EndNote: prostý text obsahující bibliografické záznamy, nikoli rozvržení stránky. Tagy identifikují jednotlivá pole, například %A pro autora, %T pro název, %D pro rok nebo datum a další tagy pro údaje o publikaci. EndNote, databáze knihoven a další správci referencí mohou vytvářet soubory ENW pro přenos citací.

Protože ENW obsahuje metadata citací, nikoli hotový dokument, změna .enw na .txt pouze zobrazí tagovaný text. Nevytvoří správně formátovanou bibliografii. Záznamy je nejprve nutné importovat do správce referencí a vykreslit pomocí stylu, jako je APA, MLA, Chicago nebo Vancouver.

Co je formát PDF

PDF zachovává velikost stránky, fonty, mezery, stránkování a vzhled při tisku napříč operačními systémy. Je užitečné pro odevzdání, tisk, sdílení nebo archivaci formátovaného seznamu referencí, aniž by příjemce musel instalovat EndNote.

PDF je prezentační formát, takže nezachovává upravitelná pole autora, názvu, časopisu a data ze zdroje ENW. Ponechte si původní soubor .enw nebo knihovnu EndNote, pokud budete potřebovat opravit reference nebo vytvořit jiný citační styl.

Převod ENW pomocí EndNote Desktop

1. Otevřete EndNote Desktop a vytvořte nebo otevřete knihovnu.
2. Vyberte File → Import → File, zvolte soubor .enw a nastavte Import Option na EndNote Import. Nastavte Duplicates na Import All nebo Discard Duplicates podle potřeby a poté soubor importujte.
3. Prohlédněte několik importovaných záznamů. Před formátováním opravte chybějící autory, názvy, data, názvy časopisů, rozsahy stran, identifikátory a typy referencí.
4. Vyberte reference, které chcete zahrnout, a pomocí voliče stylu v EndNote zvolte požadovaný výstupní styl. Pomocí References → Print Preview zkontrolujte formátovanou bibliografii.
5. Vyberte File → Print. V systému Windows zvolte Microsoft Print to PDF; v systému macOS otevřete nabídku PDF v systémovém dialogu tisku a zvolte Save as PDF. Uložte výstup například jako references.pdf.

U souboru ENW obsahujícího jednu citaci je stejný proces importu a tisku vhodnější než otevření souboru v textovém procesoru, který obvykle zobrazí tagy EndNote namísto stylizované reference.

Použití Zotero nebo jiného lokálního správce referencí

Pokud není EndNote Desktop k dispozici, zkuste soubor importovat do aktuální verze Zotero pomocí File → Import. Podpora importu se může lišit podle verze a přesné varianty ENW. Po importu vyberte reference, zvolte Create Bibliography from Items, vyberte citační styl, zkopírujte výsledek do LibreOffice Writeru nebo jiného textového procesoru a exportujte jej pomocí File → Export as PDF nebo příkazu aplikace pro tisk do PDF.

Pokud Zotero soubor nedokáže rozpoznat, získejte z původní databáze nebo správce referencí export ve formátu RIS, BibTeX nebo jiném podporovaném formátu. Ruční nahrazování tagů s větší pravděpodobností poškodí údaje o autorech, názvech institucí, datech a publikacích.

Online převodníky a výstup nezpracovaného textu

Obecné služby, jako jsou CloudConvert nebo Zamzar, mohou převést soubor s prostým textem do PDF, ale obvykle zachovají tagy ENW jako text a nepoužijí citační styly EndNote. Používejte je pouze v případě, že je vyžadována vizuální kopie nezpracovaného souboru, nikoli správně formátovaná bibliografie.

Neexistuje obecně spolehlivá online služba pro převod ENW do PDF, která by mohla nahradit lokální bibliografický import a vykreslení stylu. Vyhněte se nahrávání nepublikovaných referencí, soukromých výzkumných dat nebo citlivých metadat do online převodníku; EndNote Desktop nebo Zotero zpracovávají data lokálně.

Omezení kvality a kompatibility

• ENW obecně obsahuje pouze metadata citací. Propojené soubory PDF s úplnými texty, poznámky, vlastní pole, skupiny a další data knihovny nemusí být zahrnuty.
• Importní filtry mohou nesprávně interpretovat názvy institucí jako autory, znaky s diakritikou, velikost písmen, rozsahy stran, neobvyklé typy referencí a nestandardní tagy. Před vytvořením PDF porovnejte vzorové záznamy s původní databází.
• Vybraný styl určuje pořadí polí, interpunkci, zkratky a pole, která se zobrazí. Chcete-li tyto podrobnosti později změnit, vraťte se k importovaným datům a vytvořte nové PDF.
• U bibliografie extrahované z dokumentu Word vytiskněte celý dokument do PDF pomocí File → Print, aby zůstaly citace v textu a bibliografie pohromadě. Samotný export ENW obsahuje reference, nikoli okolní dokument.