Převod souboru EMC do PDF

Příjemci mohou potřebovat PDF, pokud systém evidence, tiskový proces nebo kolega nedokáže otevřít přílohu Striata. Spolehlivý výsledek závisí na oprávněních odesílatele a aplikaci, která vytvořila soubor .emc.

Co je soubor EMC

.emc není univerzální formát dokumentu. Nejčastěji je spojován s Striata encrypted documents, které se používají pro zabezpečené elektronické výpisy, účty, oznámení a další komunikaci určenou konkrétním příjemcům.

Soubor Striata EMC je určen k otevření určeným příjemcem v aplikaci Striata Reader nebo v jiném prohlížeči dodaném odesílatelem. Šifrování a oprávnění dokumentu mohou zabránit kopírování, ukládání, přeposílání nebo tisku; tato omezení nastavuje odesílatel a nelze je odstranit změnou názvu souboru.

příponu .emc používal i jiný nesouvisející software. Před pokusem o převod ověřte zdroj souboru. Zkontrolujte e-mail nebo místo stažení, zeptejte se odesílatele, který software soubor vytvořil, a pokuste se jej otevřít pouze v očekávané aplikaci. Přejmenování souboru document.emc na document.pdf nepřevede jeho obsah.

Proč se používá PDF

PDF uchovává pevné rozvržení stránky a může obsahovat text, písma, vektorovou grafiku, obrázky, odkazy a formuláře. Je široce podporováno prohlížeči, aplikací Adobe Acrobat Reader, aplikací Preview a systémy pro správu dokumentů, takže je vhodné pro sdílení, tisk a archivaci vykreslených dokumentů.

PDF vytvořené prostřednictvím tiskového procesu může zachovat viditelné stránky, nikoli však šifrování souboru EMC, ovládací prvky pro příjemce, podpisy, interaktivní funkce nebo podkladová data. Možnost vyhledávání v textu a kvalita vektorů závisí na tom, jak prohlížeč vykreslí dokument na vybranou tiskárnu.

Převod souboru Striata EMC do PDF

1. Otevřete soubor v aplikaci Striata Reader nebo v prohlížeči určeném odesílatelem. Pokud jej aplikace nedokáže otevřít, požádejte odesílatele o PDF nebo původní nešifrovaný dokument.
2. Vyhledejte v aplikaci příkaz pro export, například File → Export → PDF nebo File → Save As. Pokud je k dispozici nativní export do PDF, použijte jej, protože obvykle zachová rozměry stránek a obsah přesněji než tisk.
3. Pokud export není k dispozici, ale tisk je povolen, zvolte File → Print. V systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF. V systému macOS použijte v tiskovém dialogu možnost PDF → Save as PDF.
4. Před uložením nastavte rozsah stránek, velikost papíru, orientaci a měřítko. Použijte měřítko 100 % nebo výchozí měřítko prohlížeče, pokud nedochází k ořezání původních stránek.
5. Otevřete uložené PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader, Preview nebo v prohlížeči. Před jeho distribucí zkontrolujte počet stránek, okraje, vzhled písem, obrázky a možnost označení textu.

Pokud Striata Reader zakazuje tisk nebo virtuální tiskárnu PDF, neexistuje legitimní řešení převodu na straně příjemce. Požádejte vydavatele, zaměstnavatele, banku, dodavatele služeb nebo jiného odesílatele, aby poskytl autorizované PDF, povolil tisk nebo dokument znovu odeslal v přístupném formátu.

Jiné typy souborů EMC

Pokud soubor pochází z návrhářského, strojírenského, mediálního, databázového nebo specializovaného podnikového softwaru, nikoli ze systému Striata, musí být převeden v tomto zdrojovém softwaru. Otevřete jej v dané aplikaci a použijte její funkci exportu do PDF nebo tisku. CAD aplikace a aplikace pro technické návrhy by měly tam, kde je to možné, exportovat přímo do PDF; ovladače pro tisk do PDF mohou sloučit vrstvy, převést vektory na rastrovou grafiku, vynechat průhlednost nebo změnit tloušťku čar.

LibreOffice, Adobe Acrobat Pro a standardní převaděče PDF nedokážou spolehlivě otevřít libovolné soubory .emc. Acrobat Pro může optimalizovat, provádět OCR, redigovat, slučovat nebo vytvářet soubory PDF/A after, co bylo vytvořeno PDF, ale nejde o dekodér EMC.

Online převod a omezení kvality

Nenahrávejte přílohy Striata EMC do online služeb pro převod. Mohou obsahovat údaje o účtu, fakturaci, mzdách, zdraví nebo jiné osobní údaje a obecné webové převaděče formát Striata EMC obvykle nepodporují. Online převaděč použijte pouze tehdy, pokud jeho dokumentace výslovně uvádí přesný typ EMC nesouvisející se systémem Striata a soubor lze bezpečně zveřejnit.

PDF vytvořené tiskem je vykreslenou kopií, nikoli upravitelným zdrojovým souborem. Pokud se skládá z naskenovaných nebo rastrových stránek, spusťte OCR v aplikaci Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader nebo jiné důvěryhodné OCR aplikaci a vytvořte text s možností vyhledávání; výsledek OCR zkontrolujte, protože jména, čísla účtů, tabulky a drobný text mohou být chybně rozpoznány.