Online konvertor ZIP do PDF zdarma

Portál pro odesílání, systém záznamů, tiskárna nebo příjemce může přijímat pouze PDF, i když dokumenty dorazí společně v archivu ZIP. Protože ZIP ukládá soubory, nikoli stránky, archiv je obvykle nutné rozbalit, převést jeho dokumentové soubory a výsledné PDF sloučit.

Co je formát ZIP

ZIP je bezeztrátový archivní formát, který balí jeden nebo více souborů a složek do jednoho souboru. Často zmenšuje velikost nekomprimovaných dokumentů a zároveň zachovává názvy i strukturu adresářů. Windows File Explorer, macOS Archive Utility, nástroje pro archivy v Linuxu, 7-Zip, WinZip, Microsoft Office a software pro správu dokumentů mohou vytvářet nebo rozbalovat archivy ZIP.

Soubory ZIP se používají pro e-mailové přílohy, odesílání dokumentů, softwarové balíčky, exportované projektové složky a zálohy. Archiv může obsahovat .docx, .odt, .xlsx, .pptx, obrazové soubory, textové soubory i existující PDF. Nemá vlastní rozvržení stránek a nedefinuje smysluplné pořadí čtení smíšených souborů. Obrázky JPEG a další již komprimovaná data se uvnitř ZIP nemusí zmenšit.

Co je formát PDF

PDF je dokumentový formát s pevným rozvržením, který zachovává rozměry stránek, umístění textu, písma, obrázky a stránkování napříč operačními systémy a tiskárnami. Používá se pro formuláře, smlouvy, faktury, zprávy, odesílání, tisk, anotace, podepisování a výměnu dokumentů. V závislosti na způsobu vytvoření může PDF obsahovat také text, který lze vybrat, záložky, hypertextové odkazy, pole formulářů, značky přístupnosti, metadata a ochranu heslem.

PDF je distribuční formát, nikoli běžný upravitelný zdrojový formát. Export dokumentu do PDF může odstranit upravitelné struktury textu, vzorce v tabulkách, animace prezentací, komentáře a další funkce zdrojového souboru, proto původní soubory uchovejte pro případ, že budou později potřeba.

Převod archivu online

1. Otevřete převaděč ZIP-to-PDF na webu 101convert.com, vyberte archiv ZIP a spusťte převod. Službu lze používat bez instalace desktopového softwaru.
2. Stáhněte vytvořené PDF a zkontrolujte každou stránku včetně pořadí, orientace, velikosti stránky, čitelnosti textu, obrázků a chybějícího obsahu.
3. Pokud archiv obsahuje několik nesouvisejících formátů nebo automatický výsledek nemá požadované pořadí, rozbalte ZIP a před sloučením soubory převeďte jednotlivě.

Nenahrávejte důvěrné, regulované, osobní ani vlastnické dokumenty, pokud vám nevyhovují podmínky služby týkající se zpracování, uchovávání a mazání. Pokud zdrojové soubory musí zůstat v počítači, jsou vhodnější lokální aplikace.

Převod souborů lokálně

1. Archiv uložte a před otevřením jej zkontrolujte antivirovým programem, pokud pochází z nedůvěryhodného zdroje. V systému Windows na něj klikněte pravým tlačítkem a zvolte Extract All; v systému macOS na něj dvakrát klikněte; v Linuxu nebo v macOS Terminal je typickým příkazem unzip package.zip -d extracted.
2. Prohlédněte rozbalenou složku. Vyřaďte spustitelné soubory, skripty, nesouvisející soubory a obsah, který nelze smysluplně převést na stránky PDF. Existující soubory PDF lze použít přímo.
3. Před převodem nastavte požadované pořadí. Číslované názvy, například 001-cover.docx a 002-report.docx, usnadňují předvídatelné řazení, pořadí však ručně ověřte, protože ZIP neurčuje pořadí čtení dokumentů.
4. Dokumenty Office převádějte pomocí Microsoft Office prostřednictvím File → Save As nebo File → Export → Create PDF/XPS. LibreOffice podporuje File → Export as PDF pro kompatibilní formáty DOCX, ODT, XLSX, PPTX a další. Nejprve zkontrolujte nastavení exportu a náhled stránky.
5. Obrázky převádějte pomocí macOS Preview, Adobe Acrobat, PDF24 Creator nebo příkazu Print → Microsoft Print to PDF či Print → Save as PDF v dané aplikaci. Před vytvořením PDF nastavte velikost stránky, orientaci, okraje a pořadí obrázků.
6. Výsledné soubory sloučte pomocí Tools → Combine Files v Adobe Acrobat, PDFsam Basic, PDF24 Creator, macOS Preview nebo srovnatelného lokálního nástroje pro PDF. Uspořádejte PDF a stránky a poté uložte jeden sloučený soubor.

Kontrola kvality převodu

• Tabulky: nastavte oblasti tisku, velikost papíru, orientaci, měřítko a opakování řádků záhlaví. Jinak mohou být sloupce oříznuty nebo rozloženy na nečekaný počet stránek.
• Písma a rozvržení: chybějící písma nebo rozdíly mezi Microsoft Office a LibreOffice mohou změnit zalomení řádků, stránkování, pole a okraje. Pokud je to povoleno, nainstalujte požadovaná písma a zkontrolujte exportované stránky.
• Prezentace: PDF obvykle obsahuje snímky, nikoli animace, přechody, poznámky přednášejícího nebo interaktivní chování. Vyberte požadovaný rozsah snímků a rozvržení výstupu.
• Obrázky: zvolte vhodnou velikost stránky a rozlišení. Převod do PDF nemůže obnovit detaily ztracené u obrázku s nízkým rozlišením, zatímco zbytečně velké obrázky mohou vytvořit velký výstupní soubor.
• Skeny: PDF tvořené pouze obrázky není automaticky prohledávatelné ani kopírovatelné. Pokud je vyžadován text, který lze vyhledávat, spusťte OCR ve vhodné desktopové aplikaci pro PDF a poté zkontrolujte chyby rozpoznávání.
• Nepodporovaný obsah: programy, videa, libovolné binární soubory a komprimovaná data nelze smysluplně reprezentovat jako běžné stránky dokumentu. Uchovejte je samostatně nebo místo nich přiložte seznam souborů.
• Šifrování: heslem chráněný ZIP nejprve rozbalte pomocí jeho hesla. Šifrování ZIP a ochrana PDF heslem jsou samostatná nastavení; heslo archivu se do PDF nepřenáší.
• Archivace: PDF/A může být vhodné pro dlouhodobé uchování, nezachovává však původní upravitelnou strukturu. Původní ZIP i rozbalené zdrojové soubory uchovejte pro případ, že bude nutné ověření, úpravy nebo budoucí převod.