Převod souboru GAN do PDF

PDF se snadněji tiskne, odesílá e-mailem, archivuje a otevírá na zařízeních bez aplikace GanttProject. Převod projektu je užitečný, když příjemci potřebují harmonogram s pevným rozvržením namísto upravitelného plánovacího souboru.

Co je formát GAN

.gan je nativní projektový formát založený na XML, který používá GanttProject, bezplatná desktopová aplikace pro vytváření Ganttových diagramů. Projektoví manažeři a týmy používají soubory GAN k ukládání úkolů, hierarchií, dat, milníků, závislostí, zdrojů a údajů o plánování. Formát je určen k úpravám v aplikaci GanttProject, nikoli k prohlížení dokumentů pro obecné účely.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentu s pevným rozvržením, který dokáže zachovat uspořádání stránky, text, umístění diagramu a stránkování napříč operačními systémy. Je vhodný pro tištěné harmonogramy, reporty pro klienty nebo vedení, distribuci e-mailem a archivaci. Export do PDF představuje harmonogram vizuálně; nezachovává upravitelný model úkolů, strukturu závislostí ani údaje o zdrojích ve formě, kterou by GanttProject mohl spolehlivě rekonstruovat.

Jak převést soubor GAN do PDF

Export z aplikace GanttProject

1. Nainstalujte GanttProject z jeho oficiálních webových stránek a otevřete soubor .gan pomocí File → Open.
2. Před exportem zkontrolujte data úkolů, časový rozsah diagramu, čáry závislostí, přiřazení zdrojů, skryté sloupce a viditelné řádky úkolů.
3. Použijte File → Export → PDF, pokud je tento příkaz k dispozici. Názvy nabídek a možnosti exportu se mezi jednotlivými verzemi GanttProject liší.
4. Vyberte dostupná nastavení stránky, včetně velikosti papíru, orientace na výšku nebo na šířku, měřítka, rozsahu dat a toho, zda se tabulka úkolů a diagram zobrazí společně.
5. Uložte výsledek s názvem, jako je například project-schedule.pdf, a poté jej otevřete v prohlížeči PDF a zkontrolujte každou stránku.

Tisk do souboru PDF

Pokud nainstalovaná verze nemá příkaz pro export do PDF, otevřete soubor GAN a zvolte File → Print. V systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF nebo v dialogovém okně tisku systému macOS či Linux možnost Save as PDF. Před uložením použijte orientaci na šířku, vhodnou velikost papíru a měřítko, při kterém zůstanou názvy úkolů a data čitelné.

Omezení kvality a kompatibility

• Velké harmonogramy mohou být po zmenšení na jednu stránku nečitelné. Použijte orientaci na šířku, větší velikost papíru, více stránek nebo kratší rozsah dat.
• Výstup PDF odpovídá harmonogramu tak, jak jej v době exportu vykreslí nainstalovaná verze GanttProject. Nejedná se o upravitelný projektový soubor.
• Před distribucí zkontrolujte konce stránek, oříznuté sloupce, čáry závislostí, písma a malé popisky; nastavení exportu a ovladače tiskárny PDF mohou změnit stránkování.
• Obecné online převaděče obvykle nedokážou analyzovat strukturu projektu GanttProject, takže mohou soubory GAN odmítnout nebo vytvořit nepoužitelný výsledek. Pro tento převod by neměla být vyžadována žádná online služba; místní export také brání zpřístupnění názvů úkolů, dat, osobních údajů nebo informací o klientech.
• Pokud jsou možné budoucí změny harmonogramu, uchovejte původní soubor .gan společně s PDF. PDF nedokáže projekt spolehlivě znovu vytvořit.