Online konvertor WPS do PDF zdarma

Mnoho uploadovacích portálů, tiskáren a příjemců vyžaduje PDF namísto upravitelného dokumentu .wps. PDF zachovává rozvržení stránky pro zobrazování, tisk a archivaci v systémech, které nemusí mít kompatibilní software pro zpracování textu.

Co je formát WPS

.wps je nejednoznačná přípona souboru. Nejčastěji se spojuje s Microsoft Works Word Processor, který byl ukončen v roce 2009, ale používal ji také WPS Office Writer. Navzdory stejné příponě jde o odlišné formáty.

Soubory Microsoft Works jsou starší dokumenty a v aktuálním softwaru se mohou obtížně otevírat. Soubory WPS Office se obvykle nejlépe otevírají v WPS Office Writer. Před výběrem desktopového převaděče zjistěte, který program soubor vytvořil.

Co je formát PDF

PDF je dokumentový formát s pevným rozvržením. Dokáže zachovat velikost stránky, umístění textu, obrázky, vektorovou grafiku, písma a stránkování v systémech Windows, macOS, Linux, mobilních zařízeních, prohlížečích i tiskárnách.

PDF je vhodné, když mají příjemci dokument zobrazit nebo vytisknout bez změny jeho rozvržení. PDF může podle nastavení exportu a zdrojového dokumentu obsahovat text, který lze označit a vyhledávat, odkazy, anotace, vložená písma, ochranu heslem, digitální podpisy a značky přístupnosti.

Převod souboru WPS do PDF

Chcete-li převést soubor bez instalace softwaru, použijte převaděč na webu 101convert.com: nahrajte soubor .wps, jako výstupní formát vyberte PDF, spusťte převod a stáhněte výsledný soubor .pdf. Důvěrné materiály nenahrávejte, pokud podmínky ochrany soukromí dané služby nesplňují vaše požadavky.

Pokud byl dokument vytvořen v WPS Office a správně se otevírá v WPS Office Writer, exportujte jej přímo:

1. Otevřete dokument .wps v aplikaci WPS Office Writer.
2. Zkontrolujte konce stránek, okraje, tabulky, obrázky a náhrady písem.
3. Vyberte File → Export to PDF nebo Menu → Export to PDF.
4. Vyberte umístění a možnosti výstupu a poté PDF uložte.
5. Otevřete PDF v prohlížeči a porovnejte je se zdrojovým dokumentem stránku po stránce.

V případě dokumentu Microsoft Works nejprve použijte software, který dokáže daný soubor skutečně otevřít. Některé soubory Works lze otevřít ve verzích Microsoft Word s převaděčem Microsoft Works 6–9; podpora se liší podle verze Wordu a verze souboru Works. Pokud je Microsoft Works stále dostupný na původním počítači, otevřete dokument tam a použijte jeho funkci tisku s nainstalovanou PDF tiskárnou, nebo jej před vytvořením PDF uložte v běžněji podporovaném formátu.

LibreOffice Writer a Apache OpenOffice používejte pouze po ověření, že konkrétní soubor otevírají správně. Jejich podpora starších souborů Microsoft Works .wps je omezená a závislá na verzi; před exportem je nutné ověřit úspěšnost importu. V LibreOffice po kontrole importovaného dokumentu použijte File → Export As → Export as PDF.

Kontrola kvality a kompatibility

Chybějící písma mohou změnit zalamování řádků, šířky tabulek, konce stránek a stránkování. Pokud je to možné, provádějte převod v systému s nainstalovanými původními písmy, případně nedostupná písma nahraďte a před exportem znovu zkontrolujte rozvržení.

Zkontrolujte soubory obsahující textová pole, složité tabulky, vložené objekty, propojené obrázky, sledované změny nebo makra. PDF zachovává vykreslený výsledek, nikoli upravitelná makra, chování vložených tabulek ani další aktivní funkce dokumentu.

Chcete-li vytvořit výstup s možností vyhledávání, ověřte, že lze v dokončeném PDF označit text. Pro požadavky na přístupnost nebo archivaci zapněte možnosti tagged PDF nebo PDF/A, pokud je exportující program nabízí, a poté ověřte pořadí čtení, nadpisy, odkazy a popisy obrázků.