Převod souboru XDW do PDF

Příjemce, uploadový portál nebo archivační systém může vyžadovat PDF namísto souboru Fuji Xerox nebo FUJIFILM DocuWorks. Převodem dokument získá formát, který většina operačních systémů dokáže zobrazit, vytisknout a uložit bez DocuWorks.

Co je formát XDW

XDW je proprietární formát dokumentů používaný aplikací DocuWorks od společnosti Fuji Xerox, nyní FUJIFILM Business Innovation. Uživatelé DocuWorks jej běžně používají pro naskenované dokumenty, kancelářské dokumenty, vícestránkové soubory, anotace, razítka a organizaci stránek. Soubor XDW může obsahovat text, obrázky a objekty specifické pro DocuWorks; nejde pouze o přejmenovaný soubor PDF nebo obrázek.

Svazky DocuWorks mohou používat příponu XBD. Otevřete svazek XBD v DocuWorks a exportujte požadované stránky nebo dokumenty samostatně; převaděč XDW nemusí formát XBD přijímat přímo.

Co poskytuje PDF

PDF je standardizovaný formát popisu stránek navržený tak, aby zachoval velikost stránky, umístění, písma, obrázky a rozvržení tisku napříč operačními systémy. Bezplatné čtečky PDF jsou k dispozici pro Windows, macOS, Linux, iOS a Android, takže příjemci nepotřebují DocuWorks.

PDF je vhodné pro e-mail, nahrávání na web, tisk a dlouhodobé ukládání dokumentů. Může obsahovat volitelný text, záložky, hypertextové odkazy, metadata, šifrování a digitální podpisy, ačkoli převod automaticky nevytvoří všechny tyto funkce. PDF nemusí být nutně menší než XDW a jeho úpravy jsou obecně méně pohodlné než úpravy původního souboru DocuWorks.

Převod pomocí DocuWorks

Použití aktuální aplikace FUJIFILM DocuWorks je obvykle nejspolehlivější metodou, protože dokáže přímo interpretovat stránky a anotace DocuWorks.

1. Otevřete soubor XDW v aplikaci DocuWorks Desk nebo DocuWorks Viewer a ověřte, že se všechny stránky, obrázky a anotace zobrazují správně.
2. Vyberte dokument nebo požadované stránky. Pokud je tento příkaz v nainstalované verzi k dispozici, použijte File → Export → PDF.
3. Vyberte umístění, rozsah stránek a dostupné možnosti PDF, poté soubor uložte a otevřete jej v samostatné čtečce PDF za účelem ověření.

Názvy nabídek a dostupnost exportu do PDF se liší podle verze a licence DocuWorks. Pokud přímý export není k dispozici, použijte File → Print, vyberte DocuWorks PDF, pokud je nainstalována, nebo v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF, zvolte velikost papíru a rozsah stránek a uložte výstup tisku jako PDF.

Použití online převaděče

Služby jako Zamzar a Convertio nabízejí převod z XDW do PDF. Jejich podporované přípony, limity velikosti souborů a zásady zpracování se mohou měnit, proto před odesláním souboru ověřte, že stránka pro nahrávání výslovně uvádí .xdw.

1. Otevřete stránku poskytovatele pro převod z XDW do PDF a nahrajte soubor XDW.
2. Jako výstupní formát vyberte PDF a spusťte převod.
3. Výsledek co nejdříve stáhněte, zkontrolujte každou stránku a pokud je tato možnost k dispozici, odstraňte ze služby nahrané i převedené soubory.

Nenahrávejte důvěrné, regulované ani právně citlivé dokumenty, pokud podmínky služby týkající se uchovávání, šifrování a mazání nesplňují vaše požadavky. Online převod také vyžaduje připojení k internetu a u velkých, heslem chráněných, poškozených nebo neobvyklých souborů XDW může selhat.

Omezení kvality a kompatibility

• Anotace a razítka: Anotace DocuWorks se mohou v PDF stát pevným obsahem stránky namísto upravitelných anotací PDF. Odkazy, vrstvy, vlastní razítka a další objekty dostupné pouze v DocuWorks mohou být ztraceny nebo sloučeny s obsahem stránky.
• Vyhledatelný text: Naskenovaný soubor XDW vytvoří PDF obsahující pouze obrázky, pokud zdroj již neobsahuje text nebo pokud během převodu či po něm není spuštěno OCR. V PDF obsahujícím pouze obrázky nelze spolehlivě vyhledávat ani kopírovat text.
• Písma a rozvržení: Chybějící písma, nepodporované velikosti papíru, průhlednost, otočení nebo nastavení ovladače tiskárny mohou změnit zalamování řádků, okraje, barvy nebo stránkování. Nativní export obvykle zachovává rozvržení lépe než tisk.
• Zabezpečení: Ochrana heslem, omezení tisku, digitální podpisy nebo poškozený obsah mohou exportu zabránit. Bez oprávnění neobcházejte oprávnění dokumentu.
• Archivace: Pokud systém pro správu záznamů vyžaduje soulad s archivními standardy, vytvořte požadovanou variantu PDF/A a samostatně ji ověřte; běžný export PDF automaticky neznamená soulad s PDF/A.

Ponechte si původní soubor XDW pro případ, že by později byly potřeba jeho anotace, možnost úprav nebo metadata DocuWorks. Před distribucí porovnejte počet stránek, orientaci, vyhledávání textu, obrázky, anotace a vytištěný výstup PDF.