Online konvertor ODS do XLS zdarma

Starší instalace Microsoft Excel, starší podnikové systémy a importní nástroje mohou vyžadovat formát .xls namísto formátu .ods. Převodem se vytvoří soubor, který tyto programy mohou otevřít a upravovat, ale některé funkce tabulky může být nutné zkontrolovat ručně.

Co je formát ODS

ODS znamená OpenDocument Spreadsheet. Jedná se o otevřený tabulkový formát založený na XML, který standardizuje organizace OASIS a běžně se používá v LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc a dalším softwaru kompatibilním s OpenDocument. Soubor .ods může obsahovat listy, vzorce, grafy, styly, pojmenované oblasti, ověřování dat a další prvky tabulky.

Microsoft Excel otevírá mnoho souborů ODS, ale vzorce, formátování, grafy, makra a vložené objekty může interpretovat odlišně než LibreOffice nebo OpenOffice.

Co je formát XLS

XLS je starší binární formát sešitu aplikace Microsoft Excel, spojovaný především s verzemi Excel 97–2003. Jeho hlavní výhodou je kompatibilita se staršími verzemi Excelu a softwarem, který přijímá pouze příponu .xls. Aktuální verze Excelu mohou soubory XLS otevírat a upravovat, i když mohou zobrazit upozornění na kompatibilitu.

Každý list XLS podporuje maximálně 65 536 řádků a 256 sloupců. Sešit, který překračuje některý z těchto limitů, nelze v XLS zcela reprezentovat. XLS není automaticky menší než ODS; výsledná velikost závisí na obsahu sešitu a kompresi.

Jak převést ODS na XLS

Pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete soubor .ods v LibreOffice Calc.
2. Vyberte File → Save As.
3. Jako typ souboru vyberte Excel 97–2003 (*.xls).
4. Vyberte cílové umístění, zadejte název souboru končící na .xls a vyberte Save.
5. Jakmile Calc upozorní, že některé formátování nebo obsah nemusí být podporovány, vyberte Use Excel 97–2003 Format.
6. Otevřete nový soubor XLS v Excelu nebo Calcu a zkontrolujte vzorce, hodnoty, formátování, grafy, oblasti tisku a konce stránek.

LibreOffice podporuje také automatizovaný převod z terminálu:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output input.ods

Příkaz zapíše převedený soubor do adresáře output. Vytvořte samostatný výstupní adresář a před nahrazením existujícího sešitu ověřte vygenerovaný název souboru.

Pomocí Microsoft Excel

1. Otevřete soubor ODS v Excelu.
2. Vyberte File → Save As nebo File → Save a Copy.
3. Nastavte typ souboru na Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Soubor uložte a potvrďte upozornění na kompatibilitu.
5. Zavřete a znovu otevřete soubor XLS a poté ověřte výpočty a rozvržení sešitu.

Import ODS v Excelu může vést k jiným výsledkům než export v LibreOffice, proto při obsahu s komplexním formátováním nebo vzorci použijte aplikaci, která nejlépe zachová původní podobu sešitu.

Pomocí převaděče 101convert.com

Soubor můžete zdarma převést na 101convert.com bez instalace softwaru. Nahrajte soubor ODS, jako výstupní formát vyberte XLS, spusťte převod a stáhněte výsledek. Nenahrávejte důvěrné tabulky, pokud aktuální podmínky služby týkající se ochrany soukromí, zabezpečení a uchovávání dat nejsou pro daná data přijatelné.

Omezení kvality a kompatibility

ODS a XLS používají odlišné struktury souborů a sady funkcí, takže převod nemusí být bezeztrátový. Zkontrolujte vzorce využívající funkce specifické pro ODS, pojmenované oblasti, podmíněné formátování, ověřování dat, kontingenční tabulky, grafy, externí odkazy, vložené objekty, nastavení tisku a konce stránek.

Novější funkce tabulek, včetně dynamických polí, některých typů grafů, komentářů s vlákny a pokročilého formátování, mohou být zjednodušeny nebo odstraněny, protože XLS je nedokáže uložit. Makra vyžadují samostatné ověření: makra LibreOffice Basic nejsou přímo kompatibilní s Excel VBA a makra nebo jiný spustitelný obsah mohou být během exportu odstraněny nebo změněny.

Pokud sešit obsahuje více než 65 536 řádků nebo 256 sloupců, použijte místo toho .xlsx nebo data před exportem rozdělte. Ponechte si původní soubor ODS a po převodu porovnejte důležité vzorce a vypočtené výsledky.