Převod souboru QDF do CSV

Tuto konverzi lidé obvykle potřebují k analýze transakcí z Quicken v Excelu nebo Google Sheets, k importu do jiného účetního systému nebo k vytvoření přenositelného textového archivu. Spolehlivým postupem je otevřít soubor v Quicken a exportovat požadovaný účet nebo sestavu jako CSV.

Co je formát QDF

QDF je nativní formát datových souborů používaný aplikací Quicken for Windows. Jedná se o proprietární databázi obsahující účty, transakce, kategorie, příjemce plateb, rozpočty, cenné papíry a vztahy mezi finančními záznamy. Záložní soubory Quicken obvykle používají příponu .QDF-backup; přejmenování na .QDF neprovede konverzi, proto soubor obnovte prostřednictvím Quicken.

QDF není tabulka ani prostý textový soubor. Jeden export CSV nedokáže zachovat všechny funkce Quicken a Quicken for Mac obvykle neotevře soubor QDF z Windows pouhou změnou jeho přípony.

Co je formát CSV

CSV je text s oddělovači uspořádaný do řádků a sloupců, přičemž pole jsou obvykle oddělena čárkami a každý řádek obsahuje jednu transakci. Excel, Google Sheets, databáze, aplikace pro vytváření sestav, daňové nástroje a mnoho účetních systémů jej dokážou importovat bez Quicken.

CSV je vhodný pro filtrování, řazení, kontrolu, analýzu a kompaktní textové ukládání. Nezachovává hierarchii účtů Quicken, rozpočty, přílohy, zapamatované transakce, investiční dávky, metadata kontroly ani vazby mezi převody a souvisejícími záznamy.

Jak exportovat data QDF jako CSV

1. Vytvořte kopii původního souboru .QDF a pracujte s touto kopií. Otevřete ji v Quicken for Windows; pokud k tomu budete vyzváni, nechte Quicken soubor ověřit, převést nebo aktualizovat.
2. Chcete-li exportovat jeden účet, otevřete jeho registr a nastavte požadovaný rozsah dat. Pro několik účtů otevřete nebo vytvořte vlastní sestavu a vyberte účty, rozsah dat, typy transakcí a sloupce, které chcete exportovat.
3. Před exportem zkontrolujte zobrazené transakce a součty sestavy. Zkontrolujte rozdělené transakce a převody, protože plochý export nemusí jejich vztahy zobrazit zřetelně.
4. Použijte příkaz Export nebo Export Data v sestavě, případně příkaz File → Export, a zvolte CSV nebo text oddělený čárkami. Přesný název nabídky se mezi edicemi a verzemi Quicken liší.
5. Uložte soubor s popisným názvem, například checking-2025.csv. Nejprve jej otevřete v textovém editoru a poté v cílové aplikaci; ověřte záhlaví, počet řádků, data, částky, názvy příjemců plateb a zůstatky.

Některé verze Quicken exportují data účtu přímo, zatímco jiné poskytují export CSV především prostřednictvím sestav. Pokud registr nenabízí možnost CSV, vytvořte vlastní sestavu transakcí a exportujte ji. Export do sešitu Excel a následné použití možnosti Save as → CSV je záložním řešením, výsledek však zkontrolujte, protože tabulkový software může změnit formáty dat, úvodní nuly, dlouhé identifikátory a číselnou přesnost.

Omezení kvality a kompatibility

Před importem ověřte požadované názvy sloupců, konvenci data, oddělovač desetinných míst, oddělovač polí a kódování textu v cílovém systému. Místní nastavení může místo dat oddělených čárkami ve stylu US vytvořit výstup oddělený středníky nebo data a desetinné hodnoty specifické pro dané národní prostředí.

Pokud export nebo cílová aplikace tuto možnost nabízí, použijte UTF-8, aby zůstala zachována diakritika a neanglická jména. Zkontrolujte záporné částky, symboly měn, prázdné hodnoty, duplicitní záhlaví a čárky v uvozovkách v textu příjemce platby nebo poznámky. Nepředpokládejte, že vizuální formátování tabulky odpovídá skutečným hodnotám v CSV.

Exporty mohou vynechat podrobnosti řádků rozdělených transakcí, párování převodů, stav kontroly, pořizovací cenu investic, ceny cenných papírů, přílohy a další metadata specifická pro Quicken. Pokud cílový systém potřebuje informace na úrovni transakcí i kategorií rozdělení, exportujte samostatné sestavy a po importu ručně zkontrolujte součty.

Obecné online převodníky QDF nejsou vhodnou alternativou. QDF je proprietární formát, soubory Quicken mohou obsahovat čísla účtů a další soukromé finanční informace a webová služba nemusí rozumět interním vztahům v souboru. Žádnou online službu nepoužívejte, pokud výslovně nepodporuje přesnou variantu souboru Quicken a soubor neobsahuje důvěrná data; bezpečnější možností je export z desktopové aplikace Quicken.