Online konvertor IIF do CSV zdarma

Účetní aplikace, tabulkové procesory a daňové nástroje často vyžadují formát CSV namísto formátu IIF aplikace QuickBooks pro úpravy, analýzu nebo import. Převodem souboru vznikne široce kompatibilní tabulka, ale mohou se také zploštit struktury transakcí, které formát IIF zachovává.

Co je formát IIF

IIF znamená Intuit Interchange Format, textový formát pro výměnu účetních dat používaný především aplikací QuickBooks Desktop. QuickBooks exportuje soubory IIF pro transakce, zákazníky, dodavatele, účty, položky a další seznamy a může je importovat za účelem přenosu dat mezi firemními soubory nebo externími systémy.

Soubor IIF je obvykle oddělen tabulátory, nikoli čárkami. Jeho řádky používají značky záznamů, jako jsou !TRNS, !SPL a !ENDTRNS: jedna transakce může zabírat několik souvisejících řádků, zatímco řádky záhlaví popisují jednotlivá pole. Přípona je obvykle .iif a soubor lze zobrazit jako prostý text.

Co je formát CSV

CSV neboli hodnoty oddělené čárkami ukládá tabulku, ve které každý řádek obvykle představuje jeden záznam a čárky oddělují jednotlivá pole. Tabulkové programy, databáze, daňové aplikace, reportovací systémy a nástroje pro analýzu dat běžně podporují .csv.

CSV se snadněji prohlíží a upravuje než IIF a podporují jej Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, nástroje pro import do databází a skriptovací knihovny. Je vhodný pro ploché seznamy a sestavy, ale neposkytuje standardní způsob reprezentace záhlaví transakcí IIF, rozdělených řádků, hierarchií účtů nebo vztahů nadřazených a podřazených položek.

Jak převést IIF na CSV

Pomocí online převodníku

1. Otevřete převodník IIF na CSV na webu 101convert.com.
2. Vyberte nebo přetáhněte zdrojový soubor, například transactions.iif.
3. Spusťte převod a po dokončení zpracování stáhněte výsledný soubor .csv.
4. Otevřete CSV v tabulkovém procesoru a před importem do účetního softwaru zkontrolujte oddělovač, zarovnání sloupců, data, částky a součty transakcí.

Tato možnost funguje v prohlížeči a nevyžaduje instalaci softwaru. Soubory obsahující citlivé finanční nebo osobní údaje nenahrávejte, pokud podmínky služby týkající se nakládání s daty a jejich uchovávání nesplňují vaše požadavky.

Pomocí LibreOffice Calc

1. Vytvořte kopii původního souboru IIF.
2. Otevřete kopii v LibreOffice Calc. V dialogovém okně importu vyberte jako oddělovač Tab a zrušte oddělování čárkami, pokud soubor viditelně nepoužívá čárky.
3. Ověřte, že náhled ponechává každé pole ve správném sloupci a že úvodní nuly v identifikátorech účtů, zákazníků nebo faktur jsou zachovány jako text.
4. Použijte File → Save As, vyberte Text CSV (.csv), zvolte kódování UTF-8 a potvrďte oddělovač používaný cílovou aplikací.

Pro jednoduchou transformaci z tabulátorů na CSV bez úprav v tabulkovém procesoru může skript pro zpracování textu nahradit tabulátory čárkami, ale pouze po správném uzavření polí obsahujících čárky, uvozovky nebo zalomení řádků. Nahrazení každého tabulátoru bez kontroly je nebezpečné, protože soubory IIF mohou obsahovat víceřádkové nebo strukturálně související záznamy transakcí.

Omezení kvality a kompatibility

• Zkontrolujte strukturu transakcí. Řádek !TRNS transakce a jeho řádky !SPL se mohou stát nesouvisejícími řádky CSV. Výsledek neimportujte do QuickBooks ani jiné účetní knihy, dokud neověříte požadované sloupce a rozvržení transakcí cílového systému.
• Proveďte kontrolu součtů. Porovnejte počty transakcí, součty debetů a kreditů, částky daní, data a názvy účtů se zdrojovým souborem IIF nebo původním firemním souborem.
• Zachovejte formátování. Pro názvy a poznámky používejte UTF-8, ponechte data ve formátu požadovaném cílovým systémem a zabraňte tabulkovému softwaru v převodu identifikátorů, záporných částek nebo hodnot s úvodními nulami.
• Počítejte se ztrátou dat. CSV nezachovává značky záznamů IIF, pokyny k importu, účetní metadata ani vztahy mezi záhlavími transakcí a rozdělenými řádky. Původní soubor IIF si ponechte jako archivní a záložní kopii pro obnovení.
• Zkontrolujte oddělovače a uvozování. Některá regionální nastavení tabulkových procesorů používají místo čárek středníky. Pole obsahující čárky musí být uzavřena v dvojitých uvozovkách a vložené dvojité uvozovky musí být escapovány podle pravidel CSV.