Převod souboru IIF do QBO

Porozumění formátům souborů IIF a QBO

IIF (Intuit Interchange Format) je proprietární textový formát souboru vyvinutý společností Intuit pro import a export seznamů a transakcí v QuickBooks Desktop. Často se používá pro dávkový přenos dat, například import faktur, účtů nebo seznamů zákazníků.

QBO (QuickBooks Web Connect) je formát souboru používaný by QuickBooks pro import bankovních a platebních transakcí. Soubory QBO jsou obvykle stahovány z online bankovních webů a jsou speciálně navrženy pro bezproblémovou integraci s QuickBooks, zejména pro bankovní přenosy.

Proč převádět IIF na QBO?

Převod IIF na QBO je užitečný, když je třeba importovat transakční data ze souboru IIF do QuickBooks Online nebo QuickBooks Desktop pomocí funkce bankovních přenosů. Soubory QBO jsou preferované pro bankovní transakce, protože umožňují snazší sladění a kategorizaci v QuickBooks.

Jak převést IIF na QBO

Přímá konverze z IIF na QBO není nativně podporována QuickBooks. Budete potřebovat nástroj třetí strany k transformaci dat z IIF do formátu QBO. Proces obvykle zahrnuje:

1. Export svých dat z QuickBooks Desktop jako soubor IIF.
2. Použití konverzního nástroje k mapování a převodu dat IIF na formát QBO.
3. Import výsledného souboru QBO do QuickBooks přes File → Utilities → Import → Web Connect Files.

Nejlepší software pro konverzi IIF na QBO

ProperSoft IIF2QBO Converter je široce považován za nejlepší nástroj pro tuto konverzi. Nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, přesné mapování polí a podporu dávkových převodů. Pro jeho použití:

1. Stáhněte a nainstalujte ProperSoft IIF2QBO Converter z oficiální stránky.
2. Otevřete software a vyberte svůj soubor IIF.
3. Konfigurujte nastavení mapování podle potřeby.
4. Klikněte na Convert pro vygenerování souboru QBO.
5. Importujte soubor QBO do QuickBooks pomocí File → Utilities → Import → Web Connect Files.

Další alternativy zahrnují MoneyThumb IIF Converter a G2QBO, ale ProperSoft je nejpopulárnější díky své spolehlivosti a podpoře.

Důležité tipy pro úspěšnou konverzi

• Vždy si zálohujte svůj soubor firmy v QuickBooks před importem nových dat.
• Prohlédněte si mapování polí, aby bylo zajištěno, že všechna nezbytná data jsou správně přenesena.
• Po importu zkontrolujte duplicity transakcí a slaďte své účty.