Převod souboru QBO do IIF

Pochopení formátů souborů QBO a IIF

QBO soubory jsou soubory Web Connect používané QuickBooks pro import bankovních transakcí. Tyto soubory se obvykle stahují z vaší banky a obsahují data transakcí ve formátu, který může QuickBooks přímo číst pro bankovní feedy.

IIF (Intuit Interchange Format) soubory jsou textové soubory používané QuickBooks pro import a export seznamů a transakcí. IIF soubory jsou flexibilnější než QBO soubory a mohou být použity k importu širšího rozsahu dat, jako jsou faktury, účty a zápisy obecné účetní knihy.

Proč převádět QBO do IIF?

Převod QBO souboru do formátu IIF je užitečný, pokud potřebujete importovat bankovní transakce do QuickBooks jako zápisy obecné účetní knihy nebo pokud chcete data před importem upravovat. IIF soubory také umožňují větší přizpůsobení a mohou být použity ve starších verzích QuickBooks, které nemusí podporovat QBO soubory.

Jak převést QBO do IIF

V QuickBooks není vestavěná funkce pro přímý převod QBO souborů do IIF. Budete potřebovat použít nástroj třetí strany. Proces obvykle zahrnuje:

1. Stažení vašeho QBO souboru z vaší banky.
2. Použití konverzního nástroje k přeměně QBO souboru na IIF soubor.
3. Import výsledného IIF souboru do QuickBooks pomocí File → Utilities → Import → IIF Files.

Nejlepší software pro převod QBO do IIF

ProperSoft QBO2IIF je jeden z nejspolehlivějších nástrojů pro tento převod. Nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a podporuje hromadné převody. Použití ProperSoft QBO2IIF:

1. Stáhněte a nainstalujte QBO2IIF od ProperSoft.
2. Otevřete software a vyberte svůj QBO soubor.
3. Konfigurujte výstupní nastavení podle potřeby.
4. Klikněte na Convert pro vygenerování IIF souboru.
5. Importujte IIF soubor do QuickBooks přes File → Utilities → Import → IIF Files.

Dalšími alternativami jsou MoneyThumb 2QBO Convert Pro a GnuCash (s manuálními kroky), ale ProperSoft je nejpřímější pro tento specifický převod.

Důležité tipy

• Vždy zálohujte svůj QuickBooks company file před importem IIF souborů.
• Zkontrolujte převedená data na správnost před dokončením importu.
• Po importu zkontrolujte duplicitní transakce.