Převod souboru IMT do IIF

Pochopení formátů souborů IMT a IIF

IMT soubory jsou obvykle spojeny s Intuit Interchange Format (IIF) importními šablonami nebo jinými proprietárními datovými formáty, ale nejčastěji slouží jako šablona nebo mezilehlý soubor pro finanční data. IIF soubory jsou naopak Intuit Interchange Format soubory používané QuickBooks k importu a exportu seznamů a transakcí. IIF soubory jsou prosté textové soubory, které mají specifickou strukturu, což je činí vhodnými pro přenos účetních dat mezi QuickBooks a jinými aplikacemi.

Proč převádět IMT na IIF?

Převod IMT souboru na IIF je často nutný, když chcete importovat finanční data nebo seznamy do QuickBooks. Jelikož QuickBooks nativně nepodporuje IMT soubory, převod na IIF zajišťuje kompatibilitu a plynulý přenos dat.

Jak převést IMT na IIF

Není k dispozici žádný univerzální přímý konvertor pro IMT na IIF, protože struktura IMT souborů se může lišit. Nicméně, obecný postup zahrnuje:

• Otevření IMT souboru v kompatibilní aplikaci (například Microsoft Excel nebo textový editor).
• Zkontrolování a naformátování dat tak, aby odpovídala struktuře IIF požadované QuickBooks.
• Uložení nebo exportování souboru jako textového souboru odděleného tabulátory s příponou .iif.

Doporučené software pro konverzi

Nejlepší přístup je použít Microsoft Excel nebo Google Sheets pro úpravu a přeformátování dat. Zde je návod, jak na to s Excel:

1. Otevřete IMT soubor v Excelu (Soubor → Otevřít).
2. Naformátujte sloupce tak, aby odpovídaly šabloně IIF požadované QuickBooks (odkaz na QuickBooks IIF import kit pro strukturu).
3. Uložte soubor jako textový soubor oddělený tabulátory (Soubor → Uložit jako → Text (oddělený tabulátory) (*.txt)).
4. Přejmenujte příponu souboru z .txt na .iif.

Pro pokročilejší nebo automatizované převody zvažte použití Transaction Pro Importer nebo Gita IIF Transaction Creator, které dokážou mapovat a převádět data z tabulek do formátu IIF.

Tipy pro úspěšný převod

• Vždy zálohujte svůj soubor firmy QuickBooks před importem IIF souborů.
• Ověřte strukturu IIF souboru pomocí QuickBooks IIF import kit.
• Otestujte s malým množstvím dat před importem velkých objemů.