Převod souboru DES do IIF

Pochopení formátů souborů DES a IIF

DES soubory jsou obvykle spojovány s QuickBooks Layout Designer nebo softwarem pro návrh výšivek, obsahují data rozvržení nebo návrhu. Naopak soubory IIF (Intuit Interchange Format) jsou textové soubory používané QuickBooks pro import a export finančních dat, jako jsou transakce, seznamy a další účetní informace.

Proč převádět DES na IIF?

Převod souboru DES na IIF je obvykle vyžadován, když je třeba přenést data návrhu nebo rozvržení do QuickBooks pro účetní nebo evidenční účely. Tento proces není přímočarý, protože formáty slouží různým účelům, a přímá konverze je zřídka podporována přímo.

Jak převést DES na IIF

Protože soubory DES a IIF jsou zásadně odlišné, převod obvykle zahrnuje export relevantních dat ze souboru DES do formátu, který lze mapovat na pole IIF. To může vyžadovat ruční extrakci dat nebo použití meziobranných formátů jako CSV.

1. Exportovat data z DES: Pokud je váš soubor DES z QuickBooks Layout Designer, otevřete ho v příslušném softwaru a pokud možno exportujte data do souboru CSV nebo TXT. U výšivkových DES souborů použijte export nebo funkci "Uložit jako", aby jste získali čitelný formát.
2. Formátovat data pro IIF: Otevřete exportovaný soubor v tabulkovém editoru (například Microsoft Excel). Uspořádejte sloupce tak, aby odpovídaly formátu IIF požadovanému QuickBooks (například hlavičky jako NAME, TYPE, AMOUNT).
3. Uložit jako IIF: Uložte nebo exportujte soubor jako text oddělený tabulátorem. Změňte příponu souboru na .iif.

Nejlepší software pro převod DES na IIF

Převod je nejlépe prováděn kombinací těchto nástrojů:

• Microsoft Excel nebo Google Sheets pro úpravu a formátování dat.
• QuickBooks pro import finálního souboru IIF.
• Pro výšivkové DES soubory použijte Wilcom Embroidery Studio nebo TruEmbroidery k exportu dat.

Neexistují žádné přímé online převodníky pro DES na IIF kvůli specializované povaze těchto formátů. Obvykle je nutné ručně mapovat a formátovat data.

Krok za krokem na příkladě v Excelu

1. Otevřete svůj DES soubor v odpovídajícím softwaru a exportujte jej do CSV.
2. Otevřete CSV v Excelu.
3. Uspořádejte sloupce tak, aby odpovídaly požadavkům IIF (odkazujte na šablony importu IIF od QuickBooks).
4. Přejděte na Soubor → Uložit jako a vyberte Text (oddělený tabulátory) (*.txt).
5. Přejmenujte příponu souboru z .txt na .iif.
6. Importujte soubor IIF do QuickBooks přes Soubor → Utility → Import → IIF Files.

Závěr

I když neexistuje přímý převodník z DES na IIF, použití tabulkového editoru k ručnímu mapování a formátování vašich dat je nejspolehlivější metodou. Vždy si zálohujte data v QuickBooks před importem IIF souborů, abyste zabránili ztrátě dat.