Převod souboru MSO do DOCX

Soubor .mso extrahovaný z e-mailu obvykle nemůže vyhovět softwaru, který vyžaduje upravitelný dokument Word. Obnovte původní přílohu nebo zdrojový dokument a poté tento soubor uložte jako .docx pro úpravy, sdílení nebo archivaci.

Co je formát MSO

V kontextu dokumentů .mso neoznačuje jeden standardní samostatný formát rozvržení stránky. Nejčastěji se v Office používá jako pomocný soubor, například oledata.mso, který se generuje, když Outlook nebo jiný program Office zpracovává e-mail HTML nebo dokument obsahující vložené objekty OLE, obrázky či jiná data Office.

Některé starší pracovní postupy Microsoft Office používaly .mso také pro data Microsoft Organization Chart. Takový soubor se liší od podpůrného souboru OLE vygenerovaného e-mailem a může vyžadovat kompatibilní starší komponentu Organization Chart. Přejmenování kteréhokoli z těchto typů z .mso na .docx změní pouze název souboru; obsah se tím nepřevede.

Co je formát DOCX

.docx je formát dokumentů Microsoft Word Office Open XML. Ukládá upravitelný text, styly, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí, komentáře a související data dokumentu v balíčku ZIP obsahujícím soubory XML a další soubory.

DOCX podporují aktuální Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs a mnoho systémů pro správu dokumentů. Obvykle vytváří menší soubory než starší binární soubory .doc a podporuje aktuální funkce Wordu, ale nemůže ukládat makra VBA; dokumenty s podporou maker používají .docm.

Jak převést zdrojový soubor na DOCX

1. Vyhledejte skutečný zdroj. Zkontrolujte původní e-mail, jeho přílohy, složku se staženými soubory a odesílající aplikaci, zda neobsahují soubor .doc, .docx, .docm, .rtf nebo .html. Soubor oledata.mso doprovázející e-mail HTML je obvykle podpůrnými daty, nikoli upravitelným dokumentem zprávy.
2. Obnovte e-mailovou přílohu. Otevřete původní zprávu v Outlooku a použijte příkaz pro uložení přílohy nebo File → Save Attachments. Pokud zpráva obsahuje pouze HTML a podpůrný soubor MSO, požádejte odesílatele, aby znovu odeslal původní dokument Word nebo exportoval obsah do PDF.
3. Uložte podporovaný zdroj Wordu ve Wordu. Otevřete obnovený soubor v Microsoft Word, zvolte File → Save As, vyberte Word Document (*.docx) a uložte jej pod novým názvem. U zdroje .docm ponechte originál, pokud jsou jeho makra potřebná; uložením jako DOCX se projekt VBA odstraní.
4. Pro běžné zdrojové soubory použijte LibreOffice. Otevřete obnovený soubor .doc, .docx, .rtf nebo HTML v aplikaci Writer, poté zvolte File → Save As a vyberte Office Open XML Text (*.docx). LibreOffice není obecný převodník libovolných souborů MSO.
5. Starší organizační diagram zpracujte samostatně. Soubor otevřete pouze s kompatibilní instalací Microsoft Organization Chart nebo komponentou Office, poté výsledný diagram vložte či zkopírujte do Wordu a uložte soubor Wordu jako DOCX. Moderní instalace Office tento starší formát nemusí podporovat; často je nutné získat původní dokument Word nebo vykreslený obrázek či PDF.

Online služby, jako jsou CloudConvert a Zamzar, mohou převádět běžné podporované formáty Wordu, ale nejsou spolehlivými přímými převodníky souborů .mso generovaných Office. Použijte je až po extrahování skutečného zdroje dokumentu a vyhněte se nahrávání důvěrných dokumentů, vložených objektů nebo citlivých e-mailových dat.

Omezení kvality a kompatibility

V samotném podpůrném souboru MSO vygenerovaném e-mailem obvykle není žádné obnovitelné rozvržení dokumentu. Pokud původní dokument odesílatele není k dispozici, soubor MSO nemusí poskytovat žádný praktický způsob převodu na DOCX.

Uložením souboru .docm jako DOCX se odstraní makra VBA. Vložené objekty OLE mohou zůstat vložené, ale propojené soubory, připojení k externím datům, ovládací prvky ActiveX a nepodporované funkce Office mohou být odstraněny, odpojeny nebo se stát neupravitelnými.

Převod HTML prostřednictvím Wordu nebo LibreOffice může změnit rozvržení založené na CSS, písma, konce stránek, tabulky, záhlaví, obrázky a hypertextové odkazy. Výsledný soubor DOCX otevřete ve Wordu nebo cílové aplikaci a před distribucí zkontrolujte stránkování, tabulky, obrázky, komentáře, odkazy a vložené objekty.