Převod souboru EDX do DOCX

Příjemci mohou vyžadovat diagram Edraw jako soubor .docx, aby jej mohli zkontrolovat v Microsoft Wordu, doplnit text zprávy nebo jej odevzdat společně s dalšími kancelářskými dokumenty. Převod také eliminuje nutnost, aby si každý čtenář instaloval software Edraw.

Co je formát EDX

EDX je nativní formát kreslení založený na XML, který je spojený se softwarem Edraw, zejména se staršími verzemi EdrawMax. Ukládá upravitelná data diagramu, jako jsou tvary, text, konektory, styly a rozvržení stránek pro vývojové diagramy, organizační diagramy, síťové diagramy, půdorysy, myšlenkové mapy a podobné grafiky. Soubory EDX lidé obvykle dostávají od uživatelů Edraw nebo si je ponechávají jako zdrojové soubory pro pozdější úpravy diagramu.

EDX se liší od novějších formátů projektů Edraw, jako je .eddx. Před exportem otevřete soubor v kompatibilní desktopové verzi Edraw; přejmenování přípony nezmění jeho interní formát.

Co je formát DOCX

DOCX je balíček Office Open XML používaný aplikací Microsoft Word a s různou mírou kompatibility funkcí podporovaný aplikacemi LibreOffice Writer, Apple Pages a dalšími textovými procesory. Ukládá text dokumentu, nadpisy, tabulky, obrázky, komentáře, sledované změny, záhlaví, zápatí a informace o rozvržení stránky. DOCX je vhodný, když musí být diagram vložen do zprávy ve Wordu, zkontrolován pomocí kancelářských nástrojů nebo předán příjemcům, kteří nepoužívají Edraw.

Jak převést soubor EDX

1. Uchovejte původní soubor .edx a otevřete jeho kopii v desktopové aplikaci Edraw, která jej vytvořila nebo podporuje tento formát.
2. Použijte File → Export & Send → Word. V závislosti na verzi Edraw se příkaz může zobrazovat jako File → Export → Word nebo v podnabídce exportu Office.
3. Vyberte výstupní složku a uložte výsledek jako .docx. Pokud dialog obsahuje nastavení rozsahu stránek nebo rozvržení, zahrňte všechny požadované stránky a zachovejte velikost zdrojové stránky.
4. Otevřete výsledek v cílové verzi Microsoft Wordu. Zkontrolujte konce stránek, měřítko, písma, obtékání textu, seskupené objekty, umístění konektorů a umístění diagramů vedle okolního textu.

Desktopový EdrawMax je nejspolehlivější možností, protože dokáže interpretovat strukturu kresby EDX před vytvořením souboru Word. Nelze předpokládat, že obecný online převaděč podporuje EDX jen proto, že podporuje DOCX.

Online a alternativní postupy

EdrawMax Online je relevantní možnost založená na prohlížeči, ale podpora importu starších souborů EDX a exportu dokumentů Word závisí na aktuální službě a úrovni účtu. Před nahráním zdrojového souboru ověřte obě možnosti v jeho nabídkách importu a exportu a vyhněte se online zpracování důvěrných diagramů, pokud zásady služby týkající se dat nejsou přijatelné.

Pokud desktopová edice nemá export do Wordu, použijte v Edraw File → Export & Send → PDF a poté převeďte PDF pomocí Adobe Acrobat Pro prostřednictvím Export a PDF → Microsoft Word → Word Document. Meziprodukt PDF zachovává vizuální podobu stránky konzistentněji, ale výsledný DOCX obvykle obsahuje méně upravitelného obsahu diagramu a může vyžadovat OCR nebo ruční úpravy.

Omezení kvality a kompatibility

DOCX nezachovává nativní model diagramu Edraw. V závislosti na verzi exportu se tvary mohou změnit na seskupené objekty Wordu, samostatné prvky kresby nebo obrázky stránek; vrstvy, motivy, chování konektorů a jednotlivé vlastnosti tvarů již nemusí být upravitelné stejným způsobem jako v Edraw.

Písma, která nejsou v cílovém počítači dostupná, mohou změnit zalamování řádků, rozměry objektů a konce stránek. Pokud to licence umožňuje, nainstalujte zdrojová písma, nebo místo toho distribuujte PDF, pokud je přesný vzhled důležitější než úpravy ve Wordu. Velká plátna, vlastní velikosti stránek, průhlednost, vložené grafiky a vícestránkové diagramy vyžadují po exportu vizuální kontrolu.

U několika diagramů exportujte každý zdrojový soubor, vložte výsledné stránky nebo objekty do jednoho dokumentu Word a ve Wordu použijte konečné nadpisy a stránkování. Tento dokument znovu otevřete v softwaru, který používá příjemce, protože Word a alternativní editory DOCX mohou seskupenou grafiku a plovoucí objekty vykreslovat odlišně.