Převod souboru AWW do DOCX

Příjemci používající Microsoft Word, Google Docs nebo systémy správy dokumentů mohou nativní soubor .aww odmítnout. Převod do formátu .docx poskytuje soubor s širší podporou pro úpravy, sdílení a archivaci.

Co je formát AWW

AWW je nativní formát dokumentů pro zpracování textu používaný aplikací Ability Write, která je součástí Ability Office od společnosti Ability Software. Ukládá upravitelný obsah dokumentu, například formátovaný text, tabulky, obrázky, záhlaví a zápatí. Soubory AWW se používají především v pracovních postupech s Ability Office a v jiných textových procesorech mají omezenou podporu.

Co je formát DOCX

DOCX je formát dokumentů Office Open XML založený na XML, který používá Microsoft Word a podporují jej LibreOffice Writer, Google Docs, Apple Pages a většina systémů správy dokumentů. Obvykle jde o vhodnější výměnný formát, pokud příjemci potřebují dokument upravovat nebo pokud služba vyžaduje moderní soubor Microsoft Office. DOCX není proprietární binární formát Wordu, ačkoli tento formát původně vyvinula společnost Microsoft a kompatibilita se může mezi aplikacemi lišit.

Jak převést AWW na DOCX

Použití Ability Write

1. Otevřete soubor v aplikaci Ability Write, pokud možno pomocí stejné nebo novější verze Ability Office, než byla verze, která jej vytvořila.
2. Vyberte File → Open, zvolte soubor .aww a počkejte, až se dokument dokončí načítat.
3. Před exportem zkontrolujte konce stránek, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí, seznamy a písma.
4. Vyberte File → Save As a zvolte dostupný formát Wordu, například Word 2007–365 Document (*.docx) nebo Microsoft Word (*.docx). Označení závisí na verzi Ability Office.
5. Uložte soubor pod novým názvem s příponou .docx; nepřepisujte původní soubor AWW.
6. Otevřete soubor DOCX v aplikaci Microsoft Word nebo LibreOffice Writer a porovnejte jeho rozvržení se zdrojovým souborem AWW.

Přímý export z aplikace Ability Write je obvykle nejspolehlivější metodou, protože program dokáže interpretovat nativní strukturu AWW. Ponechte si nezměněnou kopii zdrojového souboru pro případ, že by převod vyžadoval ruční opravy.

Použití mezilehlého formátu

Pokud nainstalovaná verze Ability Write nedokáže vytvořit soubor DOCX, vyberte File → Save As nebo File → Export a vytvořte soubor .rtf nebo, pokud je k dispozici, starší soubor .doc. Otevřete tento soubor v aplikaci Microsoft Word nebo LibreOffice Writer, poté vyberte File → Save As a zvolte .docx. RTF obecně zachovává běžné formátování textu, ale může dojít ke ztrátě složitého rozvržení stránek, polí, plovoucích objektů, vloženého obsahu a funkcí specifických pro danou aplikaci.

Online konverzní služby

Přímá podpora AWW je u online konvertorů neobvyklá. Služby jako Zamzar nebo CloudConvert zvažujte pouze tehdy, pokud jejich aktuální seznam vstupních formátů výslovně podporuje .aww; příponu pouze nepřejmenovávejte ani nenahrávejte nepodporovaný soubor. Pokud služba vyžaduje jako mezilehlý soubor DOC nebo RTF, vytvořte jej nejprve lokálně a před nahráním si pročtěte podmínky ochrany osobních údajů. U důvěrných dokumentů použijte Ability Write, Word nebo LibreOffice.

Omezení kvality a kompatibility

Převod do DOCX může změnit vlastní písma, zalamování řádků, konce stránek, nastavení oddílů, číslované seznamy, šířky tabulek, poznámky pod čarou, pole, sledované změny, makra, plovoucí objekty, umístění obrázků a specializované funkce Ability Write. DOCX nezachovává všechny funkce AWW přesně a soubor, který vypadá správně v jedné aplikaci, se může v jiné zobrazovat odlišně.

Před kontrolou výsledku nainstalujte písma použitá ve zdrojovém dokumentu. Pokud některé písmo chybí, Word nebo LibreOffice je nahradí jiným písmem, což může změnit stránkování a umístění objektů. Po převodu znovu zkontrolujte nadpisy, tabulky, záhlaví a zápatí, poznámky pod čarou, hypertextové odkazy, obrázky a výstup pro tisk nebo PDF.