Převod souboru NOTE do DOCX

Microsoft Word, LibreOffice Writer a mnoho systémů pro správu dokumentů vyžaduje .docx, když je třeba poznámku upravovat, sdílet nebo archivovat se standardními kancelářskými soubory. Převod je užitečný také tehdy, když příjemci nemají k dispozici původní aplikaci pro poznámky, nemůže však zachovat všechny funkce poznámky.

Co je formát NOTE

.note není jeden univerzální formát dokumentu. V této kategorii běžně označuje proprietární poznámku vytvořenou aplikací Notability na iPadu, iPhonu nebo Macu, která obsahuje psaný text, rukopis, kresby, obrázky a někdy také zvuk nebo anotace specifické pro aplikaci. Jiné aplikace pro pořizování poznámek mohou používat stejnou příponu, takže správný způsob převodu určuje program, který soubor vytvořil.

Neměňte název filename.note na filename.docx. Přejmenování změní pouze příponu názvu souboru; interní data nepřevede.

Co je formát DOCX

.docx je formát dokumentů Office Open XML používaný aplikací Microsoft Word. Ukládá upravitelný text, formátování odstavců a stránek, tabulky, obrázky a další prvky dokumentu v komprimovaném balíčku souborů XML. Dokážou jej otevřít Microsoft Word, LibreOffice Writer, Apple Pages, Google Docs a další kancelářské balíky.

DOCX je vhodnější, když příjemci potřebují text upravovat. PDF je obvykle lepším výstupem, pokud je prioritou zachování původního vzhledu stránky, rukopisu nebo rozvržení kresby namísto vytvoření upravitelného obsahu.

Jak převést NOTE na DOCX

Kdykoli je to možné, použijte aplikaci, která soubor vytvořila. Obecný převaděč nedokáže spolehlivě interpretovat každý formát používající příponu .note.

1. Otevřete poznámku v původní aplikaci a vytvořte zálohu zdrojového souboru.
2. Použijte Share, Export nebo Save a copy.
3. Pokud aplikace nabízí možnost Word nebo DOCX, vyberte ji, zvolte požadované stránky nebo možnosti exportu a uložte výsledek jako filename.docx.
4. Otevřete DOCX ve Wordu nebo LibreOffice Writer a před jeho distribucí zkontrolujte text, obrázky, pořadí stránek, konce stránek, písma a rukopis.

Převod v aplikaci Notability

Dostupné formáty exportu aplikace Notability se liší podle verze aplikace a platformy. Pokud aktuální verze nabízí možnost Word nebo DOCX, použijte Share nebo Export, vyberte tuto možnost a uložte vygenerovaný soubor. Pokud DOCX není v seznamu, použijte jeden z těchto zprostředkujících formátů:

• RTF: Exportujte poznámku jako filename.rtf, otevřete ji v Microsoft Wordu nebo LibreOffice Writer, poté použijte File → Save As a vyberte Word 2007–365 (*.docx). RTF obecně přenese psaný text a základní formátování, ale ne veškerý rukopis, kresby, zvuk nebo objekty specifické pro aplikaci.
• PDF: Exportujte poznámku jako filename.pdf. Ve Wordu použijte File → Open, aby Word vytvořil upravitelný dokument z textového PDF, a poté jej uložte jako DOCX. PDF obsahující rukopisné stránky nebo naskenované obrázky vyžaduje nejprve OCR; rukopis může zůstat obrázkem a výsledky OCR je nutné zkontrolovat.

Pokud je důležitější zachovat přesný vzhled stránky v Notability než možnost úprav, ponechte si PDF místo jeho převodu na DOCX. Ponechte si také původní soubor .note, pokud obsahuje zvuk, odkazy, vrstvy nebo anotace, které export vynechá.

Jiné aplikace pro poznámky

Otevřete soubor v aplikaci, která jej vytvořila, a vyhledejte možnosti Share, Export nebo Save as. Některé aplikace umožňují přímý export do Wordu, jiné poskytují pouze PDF, RTF, prostý text nebo zálohu specifickou pro danou aplikaci. Exportovaný RTF nebo PDF převádějte pomocí Wordu nebo LibreOffice, místo abyste se pokoušeli vnutit původní proprietární soubor do formátu DOCX.

Nepředpokládejte, že soubor z aplikace Samsung Notes nebo jiné aplikace je kompatibilní s převaděčem pro Notability jen proto, že oba soubory používají podobnou příponu související s poznámkami. Nejprve ověřte autora a formát specifický pro danou aplikaci.

Online a desktopové alternativy

Online služby, jako jsou CloudConvert a Zamzar, dokážou převádět podporované soubory RTF nebo PDF do formátu DOCX. Proprietární soubory .note často nepodporují, proto před nahráním zkontrolujte aktuální seznam formátů dané služby. U důvěrných poznámek, lékařských údajů, přihlašovacích údajů nebo proprietárních materiálů použijte raději místní Microsoft Word, LibreOffice Writer nebo desktopovou aplikaci OCR.

Online převod PDF do DOCX je praktický u textového PDF, může však změnit písma, tabulky, mezery, rukopis a rozměry stránek. Porovnejte výstup se zdrojovým PDF a dokument ručně opravte.

Omezení kvality a kompatibility

Přímý export obvykle zachovává psaný text a vložené obrázky přesněji než rukopis, kresby od ruky, zvukové nahrávky, propojené soubory, šablony, vrstvy a proprietární anotace. Rukopis převedený pomocí OCR může obsahovat chyby u kurzivního písma, matematického zápisu, symbolů a vícejazyčných stránek.

Zkontrolujte rozpoznání textu, písma, tabulky, obrázky, okraje, velikost stránky, šablony pozadí, umístění kreseb a konce stránek. DOCX běžně nepřenáší zvuk, historii úprav ani interaktivní strukturu poznámky zdrojové aplikace, proto si ponechte původní soubor a PDF, pokud tyto prvky musí zůstat dostupné.