Převod souboru MSO do WORD

Příjemci e-mailů s formátováním Outlook Rich Text někdy obdrží přílohu .mso místo čitelného těla zprávy nebo původních příloh. Obvyklým úkolem je tento obsah extrahovat a uložit případný obnovený text do formátu .docx pro úpravy nebo archivaci.

Co je soubor MSO

.mso není jediný standardní formát dokumentu Word. Často se používá jako příloha vytvořená aplikací Outlook, obvykle pojmenovaná message.mso, když je Outlook Rich Text Format odeslán poštovnímu klientovi, který plně nepodporuje transportní formátování Outlooku.

V takové situaci může soubor obsahovat data formátování Outlooku, obsah zprávy nebo zapouzdřené přílohy související s TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format). Obvykle nejde o dokument, který by Microsoft Word dokázal přímo převést. Některé starší aplikace související s Office nebo aplikace třetích stran také používaly příponu .mso pro nesouvisející proprietární data, takže záleží na zdroji souboru.

Nepředpokládejte, že soubor .mso obsahuje VBA makro. Makra Wordu a Office se častěji ukládají do starších souborů .doc nebo do formátů s podporou maker, jako je .docm.

Co znamená „WORD“

„WORD“ obvykle znamená dokument Microsoft Word, přednostně ve formátu .docx. DOCX je aktuální formát Office Open XML a ukládá text, tabulky, obrázky, styly, rozvržení stránky, komentáře a další prvky dokumentu v balíčku založeném na formátu ZIP.

Starší binární formát .doc používejte pouze v případě, že požadovaná starší aplikace nedokáže otevřít DOCX. Pokud musí dokument zachovat kontrolovaná VBA makra, použijte .docm; uložením dokumentu s podporou maker jako .docx dojde k odstranění jeho projektu VBA.

Extrahování obsahu Outlook MSO

1. Ponechte původní e-mail a přílohu. Jedinou kopii souboru .mso nepřejmenovávejte na .doc nebo .docx; změna přípony nepřevede jeho obsah.
2. Pokud je to možné, otevřete původní zprávu v aplikaci Microsoft Outlook. Outlook může tělo zprávy zobrazit a původní přílohy obnovit automaticky. Všechny obnovené soubory .rtf, .html, .doc nebo obrázky uložte samostatně.
3. Pokud Outlook není k dispozici, použijte extraktor TNEF. V systému macOS může nástroj TNEF’s Enough otevřít a extrahovat transportní přílohy Outlooku. V systému Linux mohou nástroje tnef nebo ytnef extrahovat rozpoznaný obsah TNEF. Uživatelé Thunderbirdu mohou k dekódování příloh Outlooku použít doplněk LookOut.
4. U souborů, které neobsahují důvěrná data, může online dekodér TNEF, například Winmaildat.com, extrahovat soubory z transportních příloh Outlooku. Nahrání e-mailových příloh do externí služby může odhalit text zprávy, jména a vložené soubory, proto u pracovních, osobních nebo regulovaných dat používejte místní nástroj.
5. Obnovený obsah .rtf, .doc nebo .html otevřete v aplikaci Microsoft Word. Použijte File → Save As a vyberte Word Document (*.docx).

Pokud extraktor vytvoří pouze obrázky, uložte je a vložte do nového dokumentu Word pomocí Insert → Pictures. Text viditelný pouze na snímku obrazovky nebo v obrázku je před možností úprav nutné zpracovat pomocí OCR.

Když extrahování nefunguje

Nejprve zkontrolujte typ souboru nezávisle na jeho příponě. V systému macOS nebo Linux spusťte file filename.mso; v systému Windows jej zkontrolujte pomocí nástroje pro identifikaci souborů nebo se zeptejte odesílatele, která aplikace jej vytvořila. Výsledek označující dokument Word, Rich Text Format, HTML nebo soubor Office založený na formátu ZIP může znamenat, že přípona byla použita nesprávně.

Teprve po potvrzení skutečného typu vytvořte kopii a přiřaďte jí odpovídající příponu. Ověřený soubor Rich Text lze například přejmenovat na .rtf a otevřít ve Wordu. Obecný výsledek „OLE Compound File“ nedokazuje, že soubor je dokument Word; může patřit aplikaci Excel, PowerPoint, komponentě Outlooku nebo jiné starší aplikaci.

Pokud soubor nerozpozná ani Outlook, ani extraktor TNEF, požádejte odesílatele, aby zprávu odeslal znovu ve formátu HTML nebo prostého textu a původní dokument připojil samostatně. To je obvykle spolehlivější než pokoušet se o obecný převod souboru.

Omezení kvality a zabezpečení

Obnovený obsah Outlooku může přijít o vlastní písma, vložené objekty, pole specifická pro Outlook, data schůzek a některé prvky formátování Rich Text. Před distribucí výsledného souboru DOCX zkontrolujte tabulky, obrázky, odkazy, konce stránek a obsah příloh.

Při otevírání neznámého obnoveného souboru Office nepovolujte makra, ovládací prvky ActiveX ani externí obsah. Nejprve jej otevřete v chráněném zobrazení nebo v izolovaném prostředí, zejména pokud je odesílatel neočekávaný nebo byla e-mailová zpráva nevyžádaná.