Online konvertor SAV do WORD zdarma

Výzkumníci a týmy připravující zprávy potřebují soubory Word, když je nutné vybraná data SPSS nebo výsledky analýz kontrolovat, upravovat, tisknout nebo vložit do narativní zprávy. Dokument Word je prezentační formát, takže převodem vzniknou čitelné tabulky nebo výstup, nikoli znovu použitelný statistický datový soubor.

Co je formát SAV

Soubor .sav je nejčastěji datový soubor IBM SPSS Statistics. Uchovává data případů, názvy a popisky proměnných, popisky hodnot, definice chybějících hodnot, formáty zobrazení, úrovně měření a další metadata používaná při statistické analýze.

IBM SPSS Statistics vytváří soubory SAV; GNU PSPP a softwarové knihovny, jako jsou R haven a Python pyreadstat, dokážou číst mnoho souborů SPSS. Soubory SAV jsou běžné v průzkumech, výzkumných studiích, průzkumu trhu a institucionálním sběru dat.

Přípona .sav se používá také pro nesouvisející uložené pozice her a zálohy zařízení. Na užitečné tabulky nebo statistický výstup pro Word lze převést pouze datový soubor SAV kompatibilní s SPSS.

Co je formát Word

Dokumenty Microsoft Word běžně používají .docx; .doc je starší binární formát a .rtf je široce podporovaný formát RTF, který Word dokáže otevřít a uložit jako DOCX. Tyto formáty podporují upravitelný text, formátované tabulky, nadpisy, obrázky, komentáře a rozvržení stránky.

Word neuchovává soubor SAV jako aktivní datový model SPSS. Filtry, váhy, definice popisků hodnot, pravidla pro chybějící hodnoty, syntaxi a postupy analýzy nelze z převedeného dokumentu znovu spustit.

Převod souboru SPSS SAV do Wordu

Chcete-li vytvořit dokument obsahující hodnoty datové sady, nahrajte soubor SPSS .sav do bezplatného převodníku na 101convert.com, vyberte WORD jako výstupní formát, spusťte převod a stáhněte vygenerovaný soubor. Otevřete výsledek v Microsoft Wordu nebo LibreOffice Writeru a zkontrolujte, zda jsou nadpisy, popisky, data, číselné hodnoty a zalomení sloupců vhodné pro zamýšlené čtenáře.

Nepoužívejte převedený soubor Word jako jedinou kopii dat. Ponechte si původní soubor .sav, protože obsahuje statistická metadata potřebná pro analýzu. Nenahrávejte důvěrná zdravotní data, údaje o zaměstnancích, studentech nebo respondentech, pokud to pravidla vaší organizace pro nakládání s daty nepovolují.

Export statistického výstupu z SPSS

Pokud požadovaný dokument Word obsahuje zprávu o četnostech, testech, grafech nebo jiných výsledcích, exportujte místo převodu nezpracované datové sady obsah Output Viewer v SPSS.

1. Otevřete datovou sadu pomocí File → Open → Data.
2. Spusťte požadované postupy z nabídek Analyze. SPSS odešle tabulky, grafy a text postupů do Output Viewer.
3. V Output Vieweru vyberte objekty výstupu, které chcete zahrnout, pokud vaše verze SPSS podporuje export vybraných objektů.
4. Zvolte File → Export, vyberte dostupný typ exportu Word/RTF, určete rozsah exportu a výsledek uložte.
5. Pokud SPSS vytvoří soubor .rtf, otevřete jej ve Wordu a pomocí File → Save As uložte kopii .docx.

Popisky exportu SPSS a dostupné formáty se liší podle verze, ale RTF je obvykle nejspolehlivější výstupní formát kompatibilní s Wordem. Export obsahu Output Vieweru zachovává rozvržení zprávy účinněji než vložení každého řádku dat do tabulky Word.

Vložení vybraných dat do tabulky Word

1. Otevřete soubor SAV v SPSS a omezte zobrazení na požadované proměnné a případy.
2. V Data View vyberte malý rozsah buněk, zkopírujte jej a vložte do Wordu pomocí Home → Paste.
3. U větších výběrů uložte nebo exportujte vybraná data jako .xlsx nebo .csv, zkontrolujte je v Excelu nebo LibreOffice Calcu a poté zkopírujte do Wordu pouze potřebný rozsah.
4. Pokud možno použijte jako záhlaví tabulky popisky proměnných a přidejte poznámku vysvětlující kódy, když hodnoty jako 1, 2 nebo 99 vyžadují interpretaci.

Data View může v závislosti na nastavení zobrazení SPSS zobrazovat uložené kódy místo popisků hodnot. Kopírováním buněk se také nepřenášejí definice chybějících hodnot, formáty proměnných ani logika použitá k vytvoření odvozených proměnných.

Omezení kvality a kompatibility

Široké datové sady často přesahují šířku stránky a vytvářejí v dokumentech Word nečitelné tabulky. Exportujte pouze potřebné proměnné a záznamy, podle potřeby použijte stránky na šířku, rozdělte tabulky podle témat a nezmenšujte písmo na nepraktickou velikost.

Po převodu zkontrolujte oddělovače desetinných míst, formáty dat, zobrazení popisků hodnot, šířky tabulek, orientaci stránky, umístění grafů, poznámky pod čarou a značky statistické významnosti. Tabulky exportované z SPSS mohou být ve Wordu upravitelné, zatímco grafy a některé objekty výstupu se mohou zobrazit jako statické obrázky nebo jako tabulky s odlišnou strukturou.

Soubory SAV chráněné heslem, šifrované, poškozené nebo využívající novější funkce se nemusí v jiné aplikaci otevřít. Související syntaxi SPSS uchovávejte v původním souboru .sps a zdrojový soubor SAV si ponechte pro reprodukovatelnost.