Online konvertor XLSX do MDB zdarma

Starší aplikace Microsoft Access mohou vyžadovat databázi .mdb a odmítnout sešit Excelu. Převodem se jeho listy importují jako databázové tabulky, které lze dotazovat, indexovat a upravovat v software kompatibilním s Access.

Co je formát XLSX

.xlsx je formát sešitu založený na XML, který byl představen s Microsoft Excel 2007 a používají jej aktuální verze Excelu. Používají jej Microsoft Excel, LibreOffice Calc, systémy pro vytváření reportů a tabulkové aplikace, které exportují soubory Excelu. Sešit XLSX může obsahovat více listů, vzorce, grafy, tabulky, formátování a pojmenované oblasti, ale jeho struktura je určena pro tabulkové výpočty, nikoli pro operace s relačními databázemi.

Co je formát MDB

.mdb je formát databáze Microsoft Access 2000–2003 vytvořený pro databázový engine Jet. Jeden soubor MDB může obsahovat tabulky, relace, indexy, dotazy, formuláře, sestavy a makra. Mezi jeho hlavní praktické výhody patří kompatibilita se starším softwarem Access, databázový kontejner v jediném souboru a podpora relačních dotazů a indexovaných polí. Novější verze Access obvykle používají .accdb, ale obecně mohou otevírat nebo vytvářet soubory MDB, pokud podporují požadované starší funkce.

Jak převést sešit XLSX na MDB

Microsoft Access poskytuje nejvíce možností kontroly, protože umožňuje vybrat listy, zkontrolovat typy polí a definovat klíče a relace.

1. Otevřete Microsoft Access a vytvořte prázdnou databázi. Pokud musí být výsledný soubor MDB, vytvořte nebo uložte databázi ve formátu Access 2000–2003, pokud je tato možnost k dispozici.
2. Vyberte External Data → New Data Source → From File → Excel.
3. Vyberte sešit .xlsx a zvolte Import the source data into a new table in the current database.
4. Vyberte list nebo pojmenovanou oblast, které chcete importovat. Pokud první řádek obsahuje názvy polí, aktivujte First Row Contains Column Headings.
5. Zkontrolujte navržené názvy polí a datové typy. Definujte primární klíč nebo nechte Access přidat pole ID, pokud zdroj neobsahuje jedinečný identifikátor.
6. Opakujte import pro každý list, který se má stát samostatnou tabulkou.
7. Zkontrolujte importované záznamy a poté vyberte File → Save As → Access 2000–2003 Database (*.mdb). V závislosti na verzi Access se příkaz může nacházet v části File → Save As → Save Database As.

Pokud chcete provést převod bez instalace desktopového softwaru, integrovaný převodník na webu 101convert.com dokáže soubor převést zdarma. Access je vhodnější, když databáze potřebuje vybrané listy, opravené typy polí, primární klíče, indexy, relace, dotazy nebo jiné databázové objekty.

Omezení kompatibility a kvality dat

• Tento proces představuje import do databáze, nikoli přímý přepis kontejneru XLSX. Vybraný list se obvykle stane tabulkou MDB; grafy, formátování buněk, podmíněné formátování a rozvržení sešitu se nestanou objekty Access.
• Buňky se vzorci mohou být importovány jako vypočtené hodnoty, nikoli jako znovu použitelné výrazy Access. Požadované výpočty znovu vytvořte pomocí dotazů, výrazů nebo vypočítaných polí Access.
• Access odvozuje typy polí z obsahu tabulky. Kombinace čísel, dat a textu v jednom sloupci může vést k nesprávným typům nebo způsobit zahození nekompatibilních hodnot. Před importem každý sloupec vyčistěte a udržujte jeho hodnoty konzistentní.
• Názvy listů, záhlaví sloupců, prázdné řádky, duplicitní záhlaví a znaky, které jsou v názvech polí Access neplatné, mohou být změněny nebo odmítnuty. Po převodu porovnejte počty řádků a důležité hodnoty.
• Relace nelze spolehlivě odvodit pouze proto, že listy obsahují sloupce se shodnými názvy. Po importu tabulek ručně vytvořte primární klíče, cizí klíče, relace a indexy.
• Maximální velikost databáze MDB je přibližně 2 GB. Starší verze Jet a Access mají také omezení týkající se typů polí, návrhu tabulek, dotazů a souběžného používání. Velký import rozdělte nebo použijte novější formát databáze, pokud je limit MDB nebo sada starších funkcí nedostatečná.