Online konvertor XLSX do ACCDB zdarma

Některé aplikace Windows vyžadují databázi Microsoft Access místo sešitu Excel a tabulky Access jsou vhodnější pro vztahy, řízené zadávání dat a uložené dotazy. Při převodu se data z tabulky importují do databáze .accdb; sešit se nepřevede do podoby upravitelné tabulky.

Co je formát XLSX

.xlsx je formát sešitu založený na XML a zabalený v ZIPu, který používá Microsoft Excel 2007 a novější. Ukládá listy, hodnoty buněk, vzorce, formátování, grafy, tabulky, filtry a omezená metadata sešitu. Microsoft Excel jej vytváří ve výchozím nastavení; LibreOffice Calc, Apple Numbers a další tabulkové aplikace jej mohou otevřít nebo exportovat.

XLSX je určen pro výpočty a data orientovaná na prezentaci. List může obsahovat sloučené buňky, prázdné řádky, víceřádková záhlaví, mezisoučty, vzorce, formátování a nekonzistentní hodnoty, takže automaticky nepředstavuje správně strukturovanou relační tabulku.

Co je formát ACCDB

.accdb je databázový formát Microsoft Access představený s aplikací Access 2007. Jeden soubor může obsahovat tabulky, dotazy, vztahy, formuláře, sestavy, makra, indexy, ověřovací pravidla, přílohy a moduly VBA.

ACCDB je užitečný, když je třeba dotazovat data napříč souvisejícími tabulkami, upravovat je prostřednictvím řízených formulářů, konzistentně je ověřovat nebo je používat v uložených sestavách. Access podporuje primární klíče, cizí klíče, indexy a odkazy na externí zdroje dat. Soubor ACCDB vyžaduje Microsoft Access nebo kompatibilní databázový software a nejde o formát tabulky; starší verze Accessu, které podporují pouze .mdb, jej nemohou přímo otevřít.

Jak převést XLSX na ACCDB

Import sešitu pomocí Microsoft Access

1. Vytvořte kopii sešitu. V kopii odstraňte řádky s názvy, sloučené buňky, víceřádková záhlaví, řádky s mezisoučty a dekorativní sloupce, které se nemají stát databázovými poli. Prvnímu řádku každého rozsahu dat přiřaďte jedinečný název každého sloupce.
2. Otevřete Access a vyberte File → New → Blank database. Zadejte název souboru končící na .accdb a poté vyberte Create.
3. Vyberte External Data → New Data Source → From File → Excel.
4. Přejděte k souboru XLSX. Vyberte Import the source data into a new table in the current database a poté vyberte OK.
5. Vyberte list nebo pojmenovaný rozsah, který chcete importovat. Pokud první řádek obsahuje názvy polí, aktivujte First Row Contains Column Headings.
6. Zkontrolujte datový typ, který Access rozpoznal u každého sloupce. Pokud je odhad nesprávný, změňte pole na text, číslo, datum/čas, měnu nebo jiný vhodný typ. V každém sloupci zachovávejte jeden logický datový typ.
7. Vyberte primární klíč. Existující sloupec vyberte pouze tehdy, když je každá hodnota jedinečná a neprázdná; v opačném případě nechte Access přidat klíč AutoNumber a původní identifikátor ponechte v samostatném poli.
8. Zadejte název tabulky a vyberte Finish. Další listy importujte samostatně a poté definujte vztahy prostřednictvím Database Tools → Relationships.

Pro opakované importy může Access VBA použít DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "TableName", "C:\Data\source.xlsx", True. Pokud jsou vyžadovány pevné typy polí, indexy a ověřovací pravidla, vytvořte nejprve cílovou tabulku.

Převod bez instalace softwaru

Sešit můžete nahrát na 101convert.com, vybrat výstup ACCDB a stáhnout převedenou databázi bez instalace softwaru. Před použitím zkontrolujte výsledné tabulky, protože automatický převod nemusí vytvořit zamýšlené typy polí, primární klíče, vztahy ani normalizovanou strukturu.

Omezení kvality a kompatibility

• Formátování listu, grafy, podmíněné formátování, obrázky, rozložení kontingenčních tabulek a většina prezentačních funkcí se nestanou funkcemi tabulek Access.
• Vzorce Excelu se obvykle importují jako aktuálně vypočtené výsledky, nikoli jako ekvivalentní výrazy Access. Výpočty znovu vytvořte v dotazech, formulářích nebo sestavách Access.
• Access odvozuje typy polí ze vzorku hodnot v listu. Převážně číselný sloupec obsahující text nebo sloupec s daty v nekonzistentních formátech může vést ke ztrátě hodnot, odmítnutí řádků nebo vytvoření nesprávných typů. Zkontrolujte tabulku chyb importu a tam, kde záleží na přesnosti, typy explicitně definujte.
• Každý list nebo importovaný rozsah se obvykle stane jednou tabulkou. Access nedokáže spolehlivě odvodit normalizaci, primární klíče, cizí klíče ani vztahy z rozložení tabulky; tyto prvky vytvořte ručně.
• Duplicitní, příliš dlouhé názvy sloupců nebo názvy obsahující mnoho interpunkčních znaků mohou způsobit problémy při importu a v SQL. Používejte krátké jedinečné názvy polí a vyhněte se sloučeným nebo víceřádkovým záhlavím.
• Databáze ACCDB má maximální velikost souboru 2 GB, přičemž se nezapočítávají odkazovaná externí data. Velké sešity mohou vyžadovat samostatné databáze, propojené tabulky nebo serverovou databázi, například SQL Server.
• Access je především desktopový software pro Windows. Před distribucí souboru ověřte, zda aplikace, která databázi používá, podporuje ACCDB a požadovanou verzi Access Database Engine.