Online konvertor XLS do MDB zdarma

Starší podniková aplikace může vyžadovat databázi Access .mdb namísto sešitu Excel nebo může být nutné převést záznamy z tabulky na tabulky a dotazy pro strukturovanou správu dat. Převod importuje data z listu do databáze MDB; nevytvoří znovu sešit jako aplikaci Access.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitu používaný aplikací Microsoft Excel 97–2003. Může obsahovat listy, hodnoty buněk, vzorce, formátování, grafy a makra VBA. Microsoft Excel, LibreOffice Calc a kompatibilní tabulkové procesory mohou soubory XLS otevírat a vytvářet. Starší účetní, skladové, mzdové a kancelářské systémy tento formát běžně používají.

Co je formát MDB

MDB je databázový formát Microsoft Access spojený s Access 2000–2003 a databázovým strojem Jet. Jeden soubor může obsahovat tabulky, dotazy, indexy, relace, formuláře, sestavy, makra a nastavení databáze. Na rozdíl od listu podporuje databáze MDB relační dotazy, primární klíče, validační pravidla a strukturované zadávání dat.

Databáze Access ve formátu MDB mají maximální velikost přibližně 2 GB včetně systémových objektů. MDB je starší formát; novější databáze Access obvykle používají .accdb. MDB použijte, pokud jej cílová aplikace výslovně vyžaduje nebo pokud je nutná kompatibilita se staršími instalacemi Access.

Jak převést soubor pomocí Microsoft Access

1. Vytvořte prázdnou databázi ve formátu Access 2000–2003 Database (MDB). V novějších verzích Access vytvořte prázdnou databázi a pomocí možnosti formátu nebo File → Save As vyberte Access 2000–2003 Database (*.mdb). Přesné znění nabídky závisí na verzi Access.
2. Otevřete External Data → New Data Source → From File → Excel. V některých verzích Access se příkaz zobrazuje jednoduše jako External Data → Excel.
3. Vyberte zdrojový soubor .xls a zvolte Import the source data into a new table in the current database.
4. Vyberte list nebo pojmenovanou oblast, kterou chcete importovat. Import spusťte znovu pro každý list, který se má stát tabulkou.
5. Povolte možnost First Row Contains Column Headings, pokud první řádek obsahuje názvy polí.
6. Zkontrolujte rozpoznaný datový typ každého sloupce. Identifikátory, čísla účtů, poštovní směrovací čísla a další hodnoty s počátečními nulami nastavte jako Short Text, nikoli jako Number.
7. Nechte Access přidat primární klíč, vyberte vhodný existující klíč nebo jej vytvořte po importu. Dokončete průvodce a zkontrolujte importovanou tabulku.
8. Uložte databázi jako .mdb, poté ji otevřete v přesné aplikaci, která ji bude používat, a otestujte dotazy, data, klíče a počty záznamů.

Samotný Excel neexportuje sešit do kompletní databáze Access. Import provádí Access, zatímco specializovaný desktopový software pro převod databází může automatizovat opakované importy nebo dávkové úlohy. Pro jednorázový převod bez instalace databázového softwaru může soubor zdarma zpracovat online vestavěný převodník na webu 101convert.com; důvěrná nebo regulovaná data nenahrávejte, pokud nejsou jeho podmínky nakládání s daty přijatelné.

Import do existující databáze MDB

Otevřete cílovou databázi a použijte External Data → New Data Source → From File → Excel. Pokud sloupce listu odpovídají existující tabulce, zvolte Append a copy of the records to the table. Pokud se definice sloupců liší, zvolte novou tabulku a poté v Access vytvořte požadované relace a indexy.

Omezení převodu a kontroly dat

• Import přenáší tabulková data z buněk a může přenést omezené formátování, nepřevádí však rozvržení listu na formuláře nebo sestavy Access. Grafy, kontingenční tabulky, nastavení tisku, podmíněné formátování a makra VBA nejsou ekvivalentní objekty MDB.
• Vzorce Excel se obvykle importují jako aktuální vypočtené hodnoty, nikoli jako vzorce, které by nadále odkazovaly na sešit. Pokud jsou tyto hodnoty důležité, před importem sešit přepočítejte a ověřte.
• Access odvozuje typy polí ze vzorku řádků. Smíšené textové a číselné hodnoty, nekonzistentní data, dlouhé identifikátory, prázdné buňky a počáteční nuly mohou být nesprávně interpretovány, zkráceny nebo importovány jako hodnoty null. Zkontrolujte návrh tabulky a porovnejte počty záznamů se zdrojem.
• Každý vybraný list se obvykle stane samostatnou tabulkou. XLS neobsahuje spolehlivé relační schéma, takže primární klíče, relace cizích klíčů, indexy, validační pravidla a normalizaci je nutné navrhnout v Access.
• Řádky přesahující limity listu nebo databáze, duplicitní hodnoty klíčů, nepodporované znaky a sloupce s nekonzistentními názvy mohou způsobit chyby importu. Před převodem vyčistěte záhlaví, odstraňte sloučené buňky z oblasti dat a zachovejte jeden záznam na řádek.
• Kompatibilita MDB závisí na verzi Access, ovladačích Jet nebo ACE a konfiguraci 32bitového nebo 64bitového Office. Hotový soubor otestujte v cílovém prostředí a nespoléhejte pouze na úspěšný import.