Převod souboru JPG do XLSX

Naskenovaná tabulka, účtenka nebo formulář se možná musí změnit na upravovatelná a řaditelná data pro Excel, LibreOffice Calc nebo archiv, který vyžaduje sešit .xlsx. Protože JPG obsahuje pixely, nikoli buňky, je k užitečnému převodu zapotřebí OCR; pouhá změna přípony souboru nevytvoří tabulku.

Co je formát JPG

JPG, také označovaný jako JPEG, je rastrový obrazový formát, který ukládá fotografie a naskenované dokumenty jako pixely, obvykle s použitím ztrátové komprese. Soubory JPG běžně vytvářejí fotoaparáty, telefony, skenery, webové prohlížeče, grafické editory a kancelářské aplikace pro skenování. Tento formát neobsahuje řádky, sloupce, vzorce ani hodnoty buněk, které by software pro tabulky mohl přímo upravovat.

Co je formát XLSX

XLSX je sešitový formát Office Open XML založený na XML, který používá Microsoft Excel a podporují jej LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets a další tabulkové aplikace. Sešit XLSX může v balíčku založeném na ZIP ukládat listy, hodnoty, vzorce, formátování, grafy, filtry, tabulky a metadata sešitu. Převod pomocí OCR zpřístupní viditelný text a strukturu tabulky k úpravám, automaticky však neobnoví vzorce ani data, která nejsou v JPG viditelná.

Vyberte požadovaný výsledek

Pokud sešit potřebuje pouze zobrazit původní obrázek, vložte JPG místo použití OCR. V Excelu zvolte Insert → Pictures → This Device, vyberte soubor .jpg a poté sešit uložte jako Excel Workbook (*.xlsx). Výsledkem bude objekt obrázku, nikoli upravovatelné buňky listu.

Chcete-li obsah upravovat, řadit, filtrovat nebo z něj provádět výpočty, použijte konvertor s podporou OCR, který rozpoznává tabulky a exportuje sešit XLSX.

Převod pomocí Microsoft Excel

1. Otevřete Excel a vytvořte prázdný sešit.
2. Zvolte Data → From Picture → Picture From File. Přesná nabídka a dostupnost závisí na verzi Excelu, platformě, účtu a oblasti.
3. Vyberte soubor .jpg a počkejte, než jej Excel analyzuje.
4. Zkontrolujte každý označený problém s rozpoznáním, zejména desetinné tečky, znaménka minus, data, symboly měn, úvodní nuly a hranice sloupců.
5. Zvolte Insert Data, poté porovnejte list se zdrojovým obrázkem a opravte chyby.
6. Uložte soubor pomocí File → Save As a vyberte Excel Workbook (*.xlsx).

Funkce Excelu From Picture je dostupná v podporovaných verzích Microsoft 365 a mobilních aplikacích, ale ve starších trvalých edicích nebo některých instalacích může chybět. Pokud tento příkaz není k dispozici, použijte specializovaný software OCR nebo online službu.

Převod pomocí desktopového softwaru OCR

ABBYY FineReader PDF je vhodný pro vícestránkové skeny, formuláře a tabulky, které vyžadují podrobnou kontrolu OCR:

1. Otevřete JPG nebo dávku obrázků ve FineReaderu.
2. Nastavte správný jazyk nebo správné jazyky rozpoznávání.
3. Zkontrolujte rozpoznané oblasti tabulky a upravte řádky, sloupce a textové oblasti v editoru OCR.
4. Zvolte Export → Microsoft Excel Workbook a uložte výsledek jako .xlsx.
5. Otevřete sešit v Excelu nebo LibreOffice Calc a ověřte extrahované hodnoty.

Specializované aplikace OCR obecně poskytují větší kontrolu nad jazyky rozpoznávání, rozvržením stránky, hranicemi tabulek a zpracováním více stran než základní konvertory. LibreOffice Calc dokáže exportovaný sešit upravovat, sám o sobě však nedokáže spolehlivě převést tabulku JPG na data v buňkách.

Použití online konvertoru

U necitlivých souborů může služba OCR, například OnlineOCR.net nebo online nástroje pro převod Adobe Acrobat, rozpoznat JPG a nabídnout stažení ve formátu Excel nebo XLSX, pokud je tento výstup podporován. Nahrajte obrázek, vyberte výstup Excel, spusťte OCR, stáhněte sešit a před dalším použitím jej zkontrolujte. Online zpracování odesílá dokument třetí straně; nenahrávejte dokumenty obsahující osobní, finanční, zdravotní, obchodní nebo důvěrné informace, pokud vám nevyhovují podmínky poskytovatele týkající se uchovávání a mazání dat.

Kontrola kvality a kompatibility

Přesnost OCR závisí na rozlišení, ostrosti, kontrastu, naklonění, rukopisu, artefaktech JPEG, šumu na pozadí a složitosti tabulky. Rovný a těsně oříznutý sken s rozlišením přibližně 300 dpi obvykle poskytuje lepší výsledky než malý snímek obrazovky nebo silně komprimovaná fotografie. V případě potřeby stránku před rozpoznáním ořízněte, otočte do správné polohy a zvyšte kontrast.

Porovnejte se souborem JPG počet řádků, zarovnání sloupců, součty, sloučené buňky, vzorce, data, peněžní hodnoty a úvodní nuly. OCR může přečíst 0 jako O, 1 jako I nebo nesprávně rozpoznat interpunkci; Excel může také rozpoznaný text interpretovat jako data, procenta nebo čísla. Rukopis, rozmazaný text, zakryté oblasti a chybějící informace nelze spolehlivě obnovit. Pokud sešit musí být otevřen ve starším tabulkovém softwaru, po exportu se vyhněte nepodporovaným funkcím a uložte kopii v požadovaném kompatibilním formátu.